Ang Pamamahala ng Sining ng Magandang Inventory |

Inventory sa pangkalahatan ay tinukoy bilang ang mga raw na materyales na magagamit ng negosyo sa paggawa ng mga natapos na kalakal o merchandise na magagamit upang ibenta sa mga customer. Napakaraming imbentaryo ay gumagamit ng pera nang walang epektibo, habang masyadong maliit na imbentaryo ang humahawak ng produksyon sa isang kapaligiran sa pagmamanupaktura o nagbibigay ng mga customer ng isang dahilan upang mamili sa kumpetisyon. Bukod pa rito, ang pagkakaroon ng maling imbentaryo ay gumagamit ng mga mapagkukunan nang walang pagbibigay ng pagkakataon sa kita. Ang pangangasiwa sa imbentaryo ay ang sining ng pag-alam kung ano ang dapat dalhin, kung kailan ito bilhin, kung sino ang bibili, kung saan dapat panatilihin ito, at kung magkano ang gagastusin dito upang makamit ang kita.

Karaniwang kinikilala ng mga accountant ang mga isyu sa pagkontrol ng imbentaryo dahil napansin nila ang pananalapi mga uso na nagmamalasakit sa kanila. Halimbawa:

• Ang imbentaryo ay maaaring tumataas nang walang katumbas na pagtaas sa kita, na nag-iiwan ng mas kaunting cash sa pagpapatakbo.
• Gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay maaaring tumataas na may kaugnayan sa kabuuang mga benta, paggapas ng mga kita sa negosyo. Ang mga balanse ng lipas na imbentaryo ay maaaring tumataas, na nagdudulot ng kapwa kita at kita upang mabawasan.
• Ang mga kita ay maaaring magpapababa, na nagpapakita na ang mga customer ay hindi interesado sa pagbili ng kalakal na ang iyong negosyo ay para sa pagbebenta.
• Mga Inventory ng mga hilaw na materyales, gumagana sa proseso, at tapos na ang mga kalakal ay maaaring wala sa balanse sa isang kapaligiran sa pagmamanupaktura, ang pagpapakita ng daloy ng imbentaryo ay hindi kasing epektibo kung maaari.
• Ang pagkakaroon ng tamang dami ng tamang imbentaryo ay nangangailangan ng pagpaplano.

Ano ang kailangan ng imbentaryo para sa bawat ikot ng negosyo sa susunod na taon?

• Ano ang hinihiling ng customer para sa bawat produkto na iyong inaalok?
• Gaano katagal tumatagal ang mga supplier upang maghatid ng mga hilaw na materyales
• Mayroon bang mga diskwento na magagamit para sa pagbili sa mas malaking dami ng mga hilaw na materyales?
• Mayroon ka bang espasyo sa imbakan na magagamit upang mapanatili ang imbentaryo hanggang sa ito ay ginagamit o ibinebenta kung ito ay iniutos sa mas malaking dami? Mayroon kang cash flow upang bumili ng imbentaryo nang maaga?
• Pamamahala ng imbentaryo ay ang sining ng pag-alam kung ano ang dadalhin, kung kailan ito bilhin, kung sino ang bibili, kung saan dapat itago ito, at kung magkano ang gastusin dito upang makamit ang kita.
• Mga trend ng industriya ng pananaliksik at makipag-usap sa mga customer upang mag-forecast ng hinaharap na demand. Makipag-usap sa hindi bababa sa tatlong mga supplier upang makuha ang pinakamahusay na mga tuntunin sa pagbili ng mga produkto. Magtatag ng isang sistema ng pagkontrol ng imbentaryo na nagbibigay ng impormasyong kinakailangan upang gumawa ng mga desisyon sa negosyo.

Ang pamamahala ng imbentaryo ay tungkol sa pagsubaybay sa daloy ng imbentaryo sa loob at labas ng iyong negosyo. Maraming mga tool sa pamamahala ng imbentaryo na umiiral upang tumulong sa pag-alam kung ano ang mayroon ka sa stock, kung ano ang gastos ng bawat yunit, gaano katagal ito sa iyong istante, at kung ano ang ibinebenta ng bawat produkto.

Ang mabuting pamamahala ng imbentaryo ay nakakatulong na mapabuti ang daloy ng salapi, katapatan ng customer, at kita ng negosyo.

May tanong tungkol sa

iyong

maliit na negosyo? Maaari mong maabot ang Arlene sa [email protected] o iwanan ito sa mga komento dito! [Down to Business ay isang lingguhang maliit na payo sa payo sa negosyo na itinampok sa The World Newspaper, na orihinal na inilathala ng online sa pamamagitan ng Oregon Small Business Development Center Network, at muling nai-publish dito nang may pahintulot.

]