8 Apps sa Tulong Lumago ang Iyong Maliit na Negosyo

Kapag ang personal computing ay unang naging isang bagay 30-isang taon na ang nakalilipas, ito ay itinuturing na isang kaloob ng diyos para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo. Wala kang oras o kakayahang gawin-o ang pera upang bayaran ang ibang tao upang mahawakan. Ang pagta-type, pag-file, accounting, at marketing ay ilan lamang sa mga kasanayan na maaaring gawin ng mga maliliit na negosyo na may higit na kumpiyansa at propesyonalismo.

Gayunpaman, huwag nating pabalikin ang mga araw na iyon sa uri ng malambot na pagtutok ng mga tao sa kaluluwa mabuti sa conjuring. Imposibleng tanggihan na ang lumang software ay hindi halos masagana sa kung ano ang magagamit ngayon. Dagdag pa, may isa pang pangunahing isyu sa computing na higit sa 30 taon na ang nakaraan: hindi alam ng maraming tao kung paano gamitin ang isang computer-kung maaari pa rin nilang kayang bayaran ang isa.

Mabilis na pasulong hanggang ngayon, kapag halos lahat ay mayroong kahit isang basic mga kasanayan sa computer (at, oo, ang smartphone na binabasa mo ito sa computer). Iyon ay isang mahusay na panimulang punto, ngunit ang apps ng negosyo ng ngayon ay hindi kahit na kinakailangan ng isang malakas na teknolohikal na pag-unawa. Ipinakita ng hardware at apps ng mobile ang computing sa pinakamaraming tao nito. Sa pamamagitan ng banayad na curve sa pag-aaral at mas mababang halaga ng entry, hindi nakakagulat ang mga maliliit na negosyo ay lalong lumalayo sa desktop. Kung maaari mong basahin at gumawa ng mga kilos sa alinman sa iyong mga daliri, maaari mong gamitin ang software upang makatulong na pamahalaan-at lumago-ang iyong negosyo.

Mayroong maraming mga tool na magagamit na magiging hangal upang subukan at makuha sa lahat ng mga ito. Ililista ko lang kung ano sa tingin ko ang ilan sa mga pinakamahusay para sa mga taong nagsisimula ng mga maliliit na negosyo. Habang wala akong mga claim na ang listahang ito ay tiyak, maaari kong tiyakin sa iyo na ito ay tiyak na isang listahan.

Tingnan din: Ang Pinakamahusay na Libreng Apps at Mga Online na Tool para sa mga at Obsessive Collectors

Pananalapi at accounting

1. Quickbooks

Quickbooks ay isa sa mga unang halimbawa ng maliliit na software ng negosyo, na debuting higit sa 30 taon na ang nakakaraan. Ang katotohanan na ito ay pa rin sa paligid ay medyo lubhang kataka-taka, na ibinigay ng bilis kung saan ang teknolohiya ay nagbabago.

Intuit ay pinananatiling up sa pagbabago ng landscape at lumaki software nito, na may mga advanced na tampok na feed ng isang malakas na engine ng pag-uulat. Sila rin ay nagbukas ng Mga Quickbook bilang isang suite upang isama ang mga pagbabayad at punto ng pagbebenta. Sa kanilang sarili, alinman sa mga idinagdag na mga serbisyo ay kinakailangang isasaalang-alang na solusyon sa pinakamahusay na lahi, ngunit may isang bagay na dapat sabihin tungkol sa pagpapanatiling lahat ng ito sa ilalim ng isang bubong. Ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring magkaroon ng mataas na antas ng visibility sa kanilang mga operasyon mula sa isang solong dashboard, at magagawang gumawa ng mas matalinong mga desisyon batay sa isang kayamanan ng data.

2. Ang mga bagong aklat

Upang ilarawan ang mga Freshbook bilang "Quickbooks light" ay isang maliit na kapansanan sa parehong mga kumpanya-ngunit ilalarawan ko ito tulad nito.

Freshbooks ay nakatuon sa mga maliliit na negosyo na nangangailangan ng mahusay at tumpak na billing ng client bilang isang pangunahing priyoridad. Nag-aalaga din ito sa mga pangunahing kaalaman sa accounting, ngunit ang focus nito ay gawing madali para sa mga freelancer, kontratista, konsulta, at mga ahensya upang mag-invoice at tumanggap ng mga pagbabayad. Talaga, mas maliit ang negosyo, mas mahalaga ang tool na Freshbooks. Ang oras ng pagsubaybay at pag-invoice para sa mga ito ay lampas madali, bilang ay nakakakuha ng set up upang tanggapin ang mga credit card at ACH pagbabayad.

Huwag tumingin dito kung naghahanap ka para sa ganap na accounting software. Gayunpaman, kung nais mo lang gawing mas madali ang pagbayad at pagkatapos ay ibigay ang lahat ng iyong data sa isang accountant upang maunawaan ito, ang mga Freshbook ay magbibigay ng libre sa lahat ng iyong oras na nasayang sa mga gawain ng admin upang makakuha ka ng karagdagang trabaho.

Komunikasyon

3. Slack

Sa unang sulyap, ang Slack ay kamukha ng isa pang instant messaging platform, ngunit ito ay magaan na taon bago ang mga lumang kasangkapan tulad ng ICQ o AIM na ginamit nang malawakan noong dekada 1990.

Na partikular na idinisenyo para sa mga negosyo, ang Slack ay nagsasagawa ng mga pag-uusap ng koponan sa mga channel, upang ang mga pag-uusap ay hindi nalilito at ang impormasyon (tulad ng mga attachment ng file at mga link) ay madaling mahanap.

Ngunit ang Slack ay lumilipat nang higit sa pakikipag-ugnayan sa interoffice sa mga bukas na komunidad-tulad ng mga forum ng email, ngunit sa real time. Ang mga komunidad ng matagal ay nagiging isang epektibong kasangkapan sa pagmemerkado ng B2B, dahil ang mga propesyonal na tulad ng pag-iisip ay humingi ng tulong sa mga problema, nagbahagi ng mga mapagkukunan at impormasyon, nag-host ng Q & As, o may mas maraming pangkalahatang talakayan sa paligid ng paksa.

Mga Kumpanya ay maaaring lumikha ng kanilang sariling mga komunidad o sumali sa iba. Kapag ang mga may-ari ay naging aktibo at respetado ng mga miyembro ng mga komunidad na ito, kumikilos sila bilang ambasador ng tatak at nagpapataas ng interes.

4. Ang Google Hangouts

Hangouts ay sa pagtawag sa video kung ano ang Slack sa instant messaging. Ang mga one-to-one chat ng video ay kapaki-pakinabang, ngunit paano ang tungkol sa kung kailan kailangan mo ng isang pulong ng koponan?

Ang Hangouts ay sumusuporta sa hanggang sa 25 tao nang sabay-sabay, at awtomatikong naglalagay ng focus sa bawat dadalo ng screen sa sinumang nagsasalita (habang ang intelligent muting binabawasan ng tampok ang crosstalk). Ang pagbabahagi ng built-in na screen ay nangangahulugang ang Hangouts ay mahusay para sa pagbibigay ng mga presentasyon at mga demo, at ang pampublikong "Hangout on Air" na opsyon ay nangangahulugang maaari mong i-stream ang mga ito nang live sa sinuman sa mundo na walang mga limitasyon kung sino ang maaaring sumali. Ang mga ito ay pagkatapos ay awtomatikong na-save sa iyong YouTube channel-instant evergreen na nilalaman na maaari mong i-refer pabalik sa muli at muli sa iyong marketing.

Tingnan din: 34 Mga Mapagkukunan ng Pang-edukasyon para sa Aspiring

Pamamahala ng oras

5. Deputy

Kung mayroon kang limang o 50 empleyado, ang pamamahala ng kanilang mga iskedyul ay maaaring maging isang bangungot ng pagpaplano ng contingency at availability ng panghuhula.

Deputy ang naglalagay ng platform sa pag-iiskedyul sa cloud. Nangangahulugan ito na ang lahat ng data ay naa-access sa online, upang ma-access ito ng mga employer at empleyado sa pamamagitan ng mga app sa kanilang sariling mga device. Ang mga empleyado ay maaaring magsumite ng mga paghiling ng shift at i-block kapag hindi sila magagamit, at ang pamamahala ay maaaring lumikha ng mga iskedyul sa ilang minuto sa pamamagitan ng pagtukoy sa pamantayan para sa bawat shift at ang software ay ang natitira. Ang lahat ay malinaw, kaya walang sinasabing hindi nila alam na sila ay naka-iskedyul na magtrabaho (Naghahanap ako sa iyo, Jeff).

Naghahatid bilang isang mahusay na halimbawa, ang US chain restaurant Masala Wok ay lumilikha ng mga buwanang iskedyul para sa kanyang 300 ang mga empleyado sa lahat ng 12 na lokasyon sa loob ng limang minuto.

Ang Deputy ay sumasama rin sa iba pang mga apps ng negosyo (tulad ng accounting, payroll, at POS), pag-automate ng ilang mga gawain at pagpapaandar sa iba. Kapag inihambing mo ang gastos ng paggawa para sa bawat shift na may makasaysayang data ng benta mula sa iyong POS, halimbawa, madali mong mai-iskedyul ang kawani sa iyong paraan. Ang pagbagsak mula sa understaffing ay maaaring magdulot sa iyo ng mas maraming, kung hindi pa, bilang overstaffing, at mahirap na lumago ang isang negosyo kapag ikaw ay nawawalan ng pera-kaya isang solusyon na nakakatulong na mabawasan ang posibilidad na ito ay nagkakahalaga ng mabuti.

6. RescueTime

Kahit na ang mga self-employed, na ang kanilang mga empleyado, ay walang ideya kung ano ang kanilang mga manggagawa hanggang sa buong araw. Iyon ay dahil mahirap na manatili sa gawain kapag walang taong kumikilos bilang boss upang panatilihing ka nananagot.

RescueTime ay naglalayong maging boss na iyon. Sinusubaybayan nito ang oras sa mga website at sa mga application upang malaman ng mga gumagamit kung ano talaga ang kanilang paggastos ng kanilang oras. Halimbawa, hindi ko maisip kung bakit ito ay nakuha sa akin 182 minuto upang gawin itong 1,128 mga salita sa post na ito. Ngunit pagkatapos ay kumunsulta ako sa RescueTime, at nakita ko na ginugol ko ang 84 ng mga minuto na kumukuha ng mga pagsusulit na may temang Harry Potter sa Buzzfeed.

Ang mabuting balita ay maaari kong magtakda ng mga layunin at maging mas may pananagutan sa sarili ko-at sa aking negosyo-na may RescueTime. Ang masamang balita ay nasuri na ako sa Slytherin nang ako ay naka-set sa aking puso sa Hufflepuff. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng ganitong uri ng pananaw sa mga gawi sa trabaho ay maaaring makatulong sa mga taong nagtatrabaho sa sarili na maunawaan kung gaano karaming oras ang nawalan sila ng, at kung gaano karaming mga oras ang maaari nilang aktwal na pagsingil para sa.

Marketing

7. Hootsuite

Ito ay isa sa mga mas popular na mga tool sa pamamahala ng social media para sa isang dahilan: mayroon lamang magkano ang magagawa mo dito upang mapalago ang iyong presensya sa social media-at, sa pamamagitan ng proxy, ang iyong negosyo.

Mga tampok tulad ng mga post ng pag-iskedyul at ang pamamahala ng mga tagasunod ay nakakakuha ng nakakapagod na mga trabaho sa admin na tapos na may kaunting problema-paglikha ng isang post para sa maramihang mga platform ay dapat sapat upang kumbinsihin ang anumang social media manager upang bigyan ang Hootsuite isang subukan. Ang pagkakaroon ng isang plataporma upang tingnan at makisali sa anumang mga komento mula sa mga tagasunod ay isa pang magandang tagal ng panahon.

Ang pag-uulat ng pag-uulat ng Hootsuite ay medyo limitado maliban kung handa kang magbayad ng labis, ngunit hindi ito nakakaapekto sa pakikinig sa lipunan, ang aking paboritong tampok. Maaari mong subaybayan ang mga keyword, parirala, kakumpitensya, anumang bagay-lahat ng ito ay nagpapakita sa isang stream na maaari mong bumasang mabuti. Maaari itong gamitin nang mahigpit para sa pagsasaliksik, o maaari itong magamit upang makilala ang mga pag-uusap na gusto mong gawing kalmado. Ang pagiging nakatuon sa social media ay mas mahalaga kaysa sa pagiging doon lamang, at ang pakikinig sa lipunan ay isang mahusay, naka-target na paraan ng paggawa nito.

8. MailChimp

Ang pagmemerkado sa email ay sapat na sa paligid na malamang na hindi ko na kailangang ipaliwanag ito sa iyo. Ngunit nais kong banggitin ang MailChimp at ang paraan ng pagkuha ng marketing na iyon sa susunod na antas sa pamamagitan ng pag-automate ng mga kampanya sa pagbebenta.

Maaari kang lumikha ng mga segment ng customer batay sa isang bilang ng pamantayan, tulad ng demographic data o kasaysayan ng pagbili, at pagkatapos trigger ng isang email sa mga segment na batay sa mga panuntunan na iyong nilikha. Sa mga praktikal na termino, nangangahulugan ito na, halimbawa, ang isang tao na bumili ng isang 90 araw na supply ng bitamina ay maaaring makakuha ng isang email na may mga alok sa araw na 80, o regular na mga customer na may posibilidad na bumili sa tagsibol at pagkahulog ay maaaring makakuha ng isang maliit na dagdag na pag-ibig sa panahon ng tag-araw. Ang mga ito ay lamang ng ilang mga sitwasyon kung saan ang iyong marketing ay maaaring halos tumakbo mismo.

Dahil ang bawat link sa isang mensahe ng MailChimp ay masusubaybayan, maaari mong makita ang malalim na data tungkol sa kung paano gumagana ang iyong mga kampanya-sino ang nagbabasa ng mga ito, kung sino ang pag-click sa mga link, sino ang tunay na gumagawa ng mga pagbili dahil sa email. Maaari kang mag-tweak ng mga ito nang higit pa, o hayaan silang tumakbo kung sila ay nagtatrabaho sa iyong kasiyahan. Maaari ka ring lumikha ng isang segment ng mga tao na nag-subscribe ngunit hindi binuksan, halimbawa, ang huling limang email.

Ang punto ay, ang MailChimp ang karamihan sa mga ito nang walang interbensyon mula sa iyo, at sa maraming mga kaso, isang solong benta kada

Tingnan din: 20 Mga Tool sa Marketing Ang Bawat Maliit na May-ari ng Negosyo Dapat Subukan

Binago ng teknolohiya ng mobile ang landscape ng computing para sa mga maliliit na negosyo. Ito ay hindi lamang ang mga app ay madali at abot-kayang gamitin; Ang mga app na binuo para sa web, smartphone, at tablet ay, feature-for-feature, na higit na nakahihigit sa mas maraming tradisyonal na mga handog mula sa kahit na ilang taon na ang nakakaraan. Sila ay dinisenyo hindi lamang upang gawing simple ang operating, ngunit may mga tampok na naglalayong aktwal na lumalaki ang iyong negosyo.

Kung ikaw ay isang freelancer na pag-aaksaya ng oras sa social media at mano-manong pagpapadala ng mga invoice, o isang restaurant na nag-iiskedyul ng mga empleyado sa isang whiteboard habang marketing Sa mga menu ng papel sa mga mailbox, mas marami kang maaaring gawin sa iyong negosyo gamit ang software.

Ang mabuting balita ay, maaari mong marahil kayang gumamit ng ilang apps-na nangangahulugang hindi mo kayang bayaran.