7 Mga paraan upang Itakda ang Mga Layunin ng Koponan (Na Talagang Nagtatrabaho)

Kami ay malalaking tagahanga ng pagtatakda ng layunin dito sa Palo Alto Software. Nagtatakda kami ng mga layunin para sa kumpanya bilang isang buo, at sa pamamagitan ng partikular na koponan rin. Nagtatakda pa kami ng karagdagang mga layunin sa personal na pag-unlad, gamit ang OKR ("mga layunin at mga pangunahing resulta") na pamamaraan sa pagtatakda ng layunin. Ginagawa namin ang oras upang repasuhin ang aming progreso nang madalas, at palaging nagsusumikap kaming pinuhin at i-optimize ito.

Iyon sinasabi, ang paglikha ng isang pamamaraan sa pagtatakda ng layunin para sa isang buong kumpanya ay hindi nangyayari sa isang gabi. Maaaring mahirap malaman kung paano magtakda ng mga layunin na isang kahabaan, ngunit hindi ganap na hindi maabot. Mahirap din itong i-set para sa ating sarili, na nag-iisa para sa isang pangkat ng mga empleyado.

Upang mabigyan ng kahulugan kung gaano matagumpay na nagtakda ng mga layunin sa loob ng kanilang mga negosyo, naabot ko ang Young Council. Kaya, kung nagpaplano kang magpatakbo ng isang kumpanya na may isang malaking kawani, o ikaw lamang at iyong co-founder, ang mga estratehiya na ito ay makakatulong sa iyong magtakda ng mga layunin na masusukat, hawakan mo at ang iyong koponan ang nananagot, at patnubayan ang iyong kumpanya upang mas malaki tagumpay.

Tingnan din: Pagtatakda ng Layunin na Tumungo sa Kadakilaan

1. Tanungin ang mga tao kung ano ang gusto nilang gawin

Gumawa ng ilang beses upang umupo sa iyong koponan at makakuha ng isang kahulugan ng kung ano ang kanilang mga propesyonal na mga layunin. Habang ang katotohanan ay na sila ay, siyempre, tinanggap upang matupad ang isang tiyak na papel sa loob ng iyong kumpanya, malamang na mayroon sila ng kanilang sariling mga layunin sa paglago na maaari mong tulungan silang makamit.

"Napakahirap na ganyakin ang mga tao na gumawa ng isang bagay maliban kung gusto nilang gawin ito, "sabi ni Eden Chen ng Fishermen Labs. "Ang pinakamahusay na paraan upang labanan ito ay upang malaman kung ano ang gusto ng iyong mga empleyado na gawin at tulungan silang lumipat patungo sa mga layuning iyon."

Sinabi ni Chen na sa pagtatapos ng araw, ang diskarteng ito ay bumalik sa iyong negosyo at gumagawa ng iyong alok mas malakas. "Kung ang isang tao ay napakahusay sa kanilang posisyon, sa huli ay tinutulungan din nila ang negosyo," sabi niya. Binabalangkas din niya ang isang madaling at praktikal na paraan upang ilagay ang istratehiyang ito sa lugar: "Matapos mong malaman kung ano ang nais nilang gawin, itakda ang mga milestones at suriin ang mga ito tuwing anim na buwan."

2. Hawak ang iyong team accountable

Upang mas mahusay na pamahalaan ang kanyang koponan at magtakda ng mga layunin, lumikha si Marcela De Vivo ng Gryffin ng isang in-house system upang subaybayan ang mga gawain na nauugnay sa ilang mga proyekto. "Ang bawat isa sa kumpanya ay may pananagutan sa pagpapanatili ng kanilang listahan ng gawain hanggang sa kasalukuyan at kasalukuyang, at lahat ng mga gawaing ito ay nauugnay sa mas malaking mga proyekto at mga layunin," paliwanag niya.

Ang mga empleyado ay responsable din sa pagpapanatili ng isang "pagsisimula ng araw "at" wakas ng araw "na ulat, at nakakatulong ito na panatilihin ang lahat sa gawain. Bilang karagdagan, ang transparency ng system ay gumagana upang mapanatili ang lahat ng nananagot. "Ang mga listahan ng gawain ay bukas para sa lahat ng empleyado na makita at suportahan ang bawat isa," paliwanag ni De Vivo.

3. Gumawa ng mga layuning pampubliko

Sa paksa ng transparency, Nanxi Liu ng Enplug ay lalong nagpapatakbo nito at gumagamit ng transparency sa tagumpay ng kumpanya upang tulungan ang kanyang koponan sa pagtatakda ng layunin. "Upang panatilihing motivated at excited ang koponan, mayroon kaming mga TV sa paligid ng opisina na nagpapakita ng real-time na dashboard ng aming mga buwanang at quarterly na mga layunin," sabi niya.

Para sa Liu's team, ang patuloy na paalala ng mas malaking mga layunin sa larawan ay tumutulong isang motivator upang makamit ang mas maliit na pang-araw-araw na gawain. "Pinapayagan ng mga display ang aming mga kasamahan sa koponan upang makita ang aming pang-araw-araw na pag-unlad at maunawaan kung paano ito nag-aambag sa mga pangmatagalang layunin," paliwanag niya. "Ito ay isang makapangyarihang kasangkapan sa komunikasyon na nagpapaalam sa aming koponan ng eksakto kung ano ang aming mga layunin at kung gaano kami kalapit sa pagkamit ng mga ito."

Tingnan din: 14 Pagtukoy ng mga Katangian na Maaaring Gumawa o Buwagin ang Iyong Tagumpay Bilang isang

4. Ipakita kung paano nakakaapekto ang mga layunin sa mas malaking larawan

Ang ideya ng pagtali ng mas maliit na mga layunin sa mas malaking mga layunin ng kumpanya ay isang diskarteng sinubukan at tunay. Iyon ay sinabi, hindi mo na kailangang ipakita ang mga ito sa isang malaking screen upang gumawa ng mga ito nakakaapekto. Siguradong tiyakin na alam ng iyong mga empleyado ang pangkalahatang mga layunin ng kumpanya at kung paano ang kanilang mga layunin ay nagtutugma sa pinakamahalagang aspeto.

"Kung ipinakita mo kung paano kumonekta ang mga layunin ng [empleyado] sa mga istratehikong prayoridad ng kumpanya, pinatataas nito ang kanilang pagmamay-ari at nakikita nila ang makatwirang paliwanag para sa mga layuning itinakda," sabi ni Karan Chaudhry ng Comnplus. "Sa sandaling mayroon ka ng kanilang pagbili, lumilikha ito ng panalo para sa lahat na kasangkot.

5. Gawin ang mga layunin na nabibilang

Kung ang mga layuning itinakda mo para sa mga miyembro ng iyong koponan ay hindi maliwanag at nakakasira, mahirap para sa kanila na matugunan ang mga layuning ito, at mahirap para sa iyo na subaybayan ang kanilang tagumpay.

" matipid na mga layunin, "sabi ni Peter Boyd ng PaperStreet Web Design. "Ang layunin ay dapat magkaroon ng isang tiyak na sukatan, kaya walang zero debate kung ang layunin ay natutugunan."

Ang Boyd ay nagpapatuloy na ipaliwanag kung paano ito gumagana sa loob ng kanyang sariling koponan: "Para sa aming koponan, maaari itong maging isang hanay ng mga benta, disenyo, paglulunsad ng mga website, mga oras ng suporta, o mga nakasulat na pahina. Ang bawat miyembro ng pangkat ay nakakaalam ng layunin at maaari naming buksan ito sa buwanan, quarterly, o taunang mga palugit. "

6. Inirerekomenda ng Andy Eastes ng SkuVault ang transparency at incentivizing goals, ngunit mabilis na tandaan na mahalaga na itali ang anumang mga insentibo sa mga layunin na tumutugma sa mga lakas ng mga miyembro ng iyong koponan.

"Mga plano ng insentibo ay madaling gamitin tulungan ang mga kasapi ng koponan, ngunit mahalaga na ang iyong plano ay nakatuon sa pag-highlight ng kanilang mga lakas at pagtataguyod ng mga kanais-nais na pag-uugali sa lugar ng trabaho, sa halip na kabaligtaran, "sabi niya. "Ito ay masiguro ang positibo at maayos na pag-unlad upang ang mga tagumpay ay maabot sa bawat posisyon."

Halimbawa, ang pagtatakda ng isang masasamang mataas na layunin sa pagbebenta at pagkabit nito sa isang napakagaling na nakakaakit na insentibo ay maaaring lumikha ng isang nakakalason na kapaligiran sa trabaho, habang ang iyong kawani ay maaaring pumunta sa hindi naaangkop na mga haba upang gumawa ng mga benta. Siguraduhing tandaan ang iyong nais na kultura ng kumpanya kapag nagdidisenyo ng mga programa ng insentibo, at ipasadya ang anumang insentibo sa lakas ng iyong mga empleyado at mga layunin sa karera (tingnan ang punto # 1).

Tingnan din: 10 Mga Insentibo ng Empleyado Ang Lahat ng mga Namumuno sa Negosyo ay may Kapahintulutan

7. Lumikha ng isang plano ng pagkilos

Ang setting ng layunin ay nag-iisa ay walang isang plano para sa tagumpay. Kailan natugunan ang ilang mga milestones?

"Kapag nagtatakda ka ng mga layunin para sa iyong koponan, siguraduhin na ang mga ito ay nai-back sa pamamagitan ng isang action plan at pagkatapos ay pumunta sa plano na kasama nila," nagmumungkahi Anthony Davani ng Kreoo / Ang Davani Group. Sa Palo Alto Software, gumawa kami ng katulad na bagay, at gamitin ang estratehiya ng pagpupulong ng isang pulong sa buwan ng pagrepaso ng plano upang suriin ang aming mga layunin.

Inirerekumenda din ni Davani na ipaalam ang iyong mga empleyado sa proseso ng pagpaplano at pagpapagana sa kanila na magkaroon ng pagmamay-ari at manatili mananagot sa kinalabasan. "Ibenta ka nila sa kung paano nila maabot ang layuning iyon. Walang kamalayan sa pagtatakda ng mga layunin para sa iyong koponan kung walang sinuman ang mananagot sa iyong koponan. "

Ano ang iyong paboritong paraan upang magtakda ng mga layunin para sa iyong koponan at para sa iyong sarili?

Ibahagi ang artikulong ito sa Facebook o Twitter at ipaalam sa amin, o maabot sa akin nang direkta sa Twitter @ BrunanaMorgaine.