7 Mga Kasanayan sa Pag-bookke Dapat Magtibay ang bawat negosyante

Ang masamang sinusubaybayan na pananalapi ay maaaring maging sanhi ng iyong negosyo na isang problema sa mundo-mula sa mahihirap na daloy ng salapi sa hindi tamang mga pag-file ng buwis at higit pa. Ang mga uri ng mga problema ay maaaring maglagay ng isang batang negosyo sa seryosong peligro.

Ang magandang gawi ng bookkeeping, sa kabilang banda, ay makatutulong sa negosyo na umunlad-at hindi lamang nakataguyod.

Tagapagsulat sa pananalapi na nakabase sa Dallas at tagapagtatag ng Careful Cents, Carrie Smith, ibinahagi ang kanyang payo tungkol sa kung ano ang mabuting paraan ng pag-bookkeep para sa s, at ang magagandang gawi na magpatibay na gagabay sa iyong negosyo sa tagumpay.

1. Kumuha ng propesyonal na tulong upang maghanda ng mga return tax

Mga may-ari ng negosyo ay nakuha sa isang dosenang iba't ibang direksyon. Iyon ang dahilan kung bakit makatuwiran ang pag-outsource sa trabaho na wala kang kadalubhasaan o oras upang gawin. Kung ikaw ay tulad ng maraming mga, malamang na pumasok ka sa negosyo upang ituloy ang isang simbuyo ng damdamin, hindi upang maging isang accountant.

"Minsan outsourcing ang trabaho sa isang tao na maaaring gumawa ng isang mas mabilis at mas mahusay na trabaho ay mas matalino kaysa sa sinusubukan na harapin ito ang iyong sarili, "sabi ni Smith.

Maaaring gawin ng mga propesyonal na accountant ang higit pa sa matiyak na ang iyong mga return pass pass. Ang sinanay na pampinansyal na mata ay maaaring makilala ang mga paraan na ang iyong mga proseso sa pag-bookke-at marahil ang iyong negosyo mismo-ay maaaring mapabuti.

Halimbawa, ang karamihan sa mga negosyo ay hindi alam ang lahat ng mga pagbawas sa buwis na maaari nilang i-claim na sa huli ay mabawasan ang kanilang pangkalahatang pasanin sa buwis. Sa isang sinanay na mata, natulungan ni Smith ang isa sa kanyang mga nakaraang kliyente na makatipid ng higit sa $ 1,000 sa kanyang pagbabalik, na kinuha sa kanya mula sa utang sa IRS sa pagtanggap ng isang maliit na refund.

2. Huwag pumunta nang hiwalay na "hands-off"

Ang pag-outsourcing ng iyong bookkeeping ay hindi nangangahulugan na dapat mong iwanan ito nang buo sa ibang tao. "Gusto mong suriin ang mga ulat, maunawaan kung ano ang nangyayari sa iyong negosyo, at tanungin ang mga tamang katanungan (kapag wala ka)," sabi ni Smith.

Anuman ang iyong antas ng pagkadalubhasa sa accounting, ito ay kapaki-pakinabang sa iyong negosyo para maintindihan mo bilang may-ari ng ilan sa mga pangunahing mga numero ng negosyo, kabilang ang kita, trend sa gastos, mga account na maaaring tanggapin, kita sa bawat customer, at kung paano gumagana ang iyong client funnel. Narito ang isang artikulo na nagbubuod kung bakit mahalaga ang limang numero na ito at kung paano mo magagamit ang mga ito upang subaybayan ang kalusugan ng iyong negosyo.

3. Kunin ang tamang software

"Hindi mo nais na magtipid sa programa na iyong ginagamit," pahayag ni Smith, binabanggit na ang isang mahusay na sistema ay nagkakahalaga ng pera. Ang mga araw na ito ay may higit na mapagpipilian kaysa sa dati, kaya ang mga negosyo ay hindi na kailangang gumamit ng accounting software na dinisenyo para sa mga accountant.

Mayroong maraming iba't ibang mga opsyon sa labas doon, kaya hanapin ang isang sistema na pinakamahusay na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan sa negosyo - gagamitin talaga. Kung ikaw ay hindi isang accountant sa pamamagitan ng pagsasanay, pagkatapos ay iwasan ang mga system na nangangailangan ng isang manwal na laki ng telepono ng libro upang makapagsimula.

Kung naghahanap ka ng isang shortcut, humingi ng mga rekomendasyon mula sa mga kaibigan na nagpapatakbo ng mga negosyo na katulad mo. > 4. Dokumento ang iyong mga proseso

Para sa kanyang sariling negosyo, Smith ay nakasulat na mga dokumento na nagpapaliwanag kung paano dapat tumakbo ang mga proseso ng pag-bookke. "Hindi mahalaga kung sino ang tumingin sa ito, ito ay tapos na ang aking paraan," sabi niya, ang pagpindot sa mga prosesong ito ay maiiwasan ang pagkalito at sagutin ang mga tanong bago sila itanong.

Ang pagkakatatag ay susi para sa mahusay na pag-book ng salapi at makakatulong sa iyo na makita ang mga error sa susunod magkakaroon ka ng magandang ideya kung ano ang maaaring mali.

5. Panatilihin ang mga resibo ng gastos

Hindi mo maaaring malaman kung magkano ang iyong ginagastos sa iyong negosyo kung hindi mo itatabi ang mga resibo. Ito ay medyo tapat para sa mga pagbili ng credit card, dahil magkakaroon ka ng parehong mga resibo at buwanang mga pahayag laban sa kung saan upang suriin ang mga ito.

Kung saan ang mga bagay ay maaaring makakuha ng nakakalito ay kung hindi ka maingat sa cash gastos. Mahalaga pa ang mga resibo na ito dahil walang backup na pahayag. Ang ilang mga tao ay nagtabi ng isang maliit na kuwaderno sa kanila upang mag-log ng mga gastusin sa cash habang ang mga ito ay natamo. Mas mahusay pa, maaaring sumunod sa lead ni Smith-gumagamit siya ng isang app ng accounting sa kanyang telepono upang mag-snap ng mga larawan ng kanyang mga resibo habang papunta siya, at hindi pinanatili ang mga kopya ng papel.

6. Subaybayan ang iyong mga receivable

Ito ay isang bagay na mag-isyu ng mga invoice, ngunit isa pa upang matiyak na ang iyong mga invoice ay binabayaran. Panatilihing up-to-date ang mga tala ng iyong mga invoice at ang katayuan ng bawat ipinadala, natanggap, binabayaran, bahagyang binabayaran, at huli. Ang ilang mga solusyon sa accounting ay maaaring kahit na masubaybayan ang mga invoice at awtomatikong bandila huli at hindi bayad na mga invoice.

7. Tanungin ang iyong accountant kung paano ka makakapagtrabaho bilang isang team

Mga may-ari ng negosyo ay madalas na tumingin sa kanilang mga accountant bilang isa pang gastos, at pagbisita lamang sa panahon ng oras ng pagbubungkat ng buwis. Ang isang pinagkakatiwalaang accountant, gayunpaman, ay maaaring maging isang pangunahing kaalyado sa iyong negosyo, na tumutulong upang gabayan ang landas nito sa tagumpay, paghubog upang magbigay ng mas mahusay na pagbabalik, at pagtulong sa pagtukoy ng mga potensyal na isyu sa negosyo bago sila lumabas. bilang mga kasosyo sa negosyo, hindi lamang prep ng buwis, at makahanap ng isang tao na maaaring mag-alok ng pananaw sa negosyo. Ang isang mahusay na accountant ay maaaring makatulong sa isang negosyo sa susunod na antas.

Gusto mo bang banggitin ang anumang tip sa pag-bookke na hindi ginawa ito sa post na ito? Ibahagi sa mga komento sa ibaba.