5 Dahilan upang dalhin ang iyong negosyo sa cloud

Sa kabila ng lahat ng mga kamakailang pag-uusap tungkol sa paglagay ng iyong negosyo 'sa ulap,' ang konsepto ay talagang walang bago. Malamang na ginagamit mo ang ulap sa iyong pang-araw-araw na buhay. Kailanman gamitin Pandora upang mag-stream ng isang pasadyang playlist ng radyo? Yup, iyan ang ulap. Kailanman magpadala o mag-imbak ng isang file gamit ang MediaFire, YouSendIt, o Dropbox? Suriin, ulap ulit.

Ang buong Internet mismo ay maaaring technically naisip ng bilang "ang ulap." Binabasa mo ang Up at Running Blog ngayon, ngunit ang mga nilalaman nito na naka-imbak sa iyong computer? Siyempre hindi - na-access mo ang ulap habang nagsasalita kami.

Kaya ano ang ibig nating sabihin kapag pinag-uusapan natin ang paglipat ng negosyo sa ulap?

Sa madaling salita, ang mga maliliit na negosyo at malalaking korporasyon ay magkapareho pamahalaan ang kanilang sariling mga server upang iimbak ang lahat ng impormasyon at mga archive ng kanilang kumpanya. Ang mga kakulangan sa pagpapanatili ng ganitong uri ng hardware ay marami, mula sa pag-iimbak ng mga backup sa pagkakaroon ng isang contingency plan upang panatilihing tumatakbo ang negosyo sa panahon ng isang kabiguan ng kapangyarihan.

Ang mga tagapagbigay ng ulap sa araw na ito ay nagpapasaya sa negosyo, na nagbabago sa mabigat na pagtaas sa napakalaking malayuang server na may maramihang pag-back up. Sa madaling salita, ang bawat computer sa iyong negosyo ay makakakuha ng pag-sync, ang mga pagkakataon ng isang pag-crash ay exponentially nabawasan, at ikaw ay napalaya upang gumana mula sa iyong pinakabagong round-the-world na pakikipagsapalaran. Mabuti ang tunog?

Sa madaling sabi, narito ang limang pangunahing dahilan na ang paggamit ng ulap ay may katuturan para sa anumang negosyo:

1. Nadagdagan ang Produktibo

Sabihin mo sa akin kung pamilyar na ang senaryo na ito: Nagsusulat ang empleyado ng isang draft na dokumento at ipasa ito sa Mga Empleyado ng Dalawang, Tatlo, at Apat para sa feedback, bawat isa ay tumugon sa kanilang sariling mga markup sa dokumento. Ang empleyado ng One struggles upang isama ang magkasalungat na puna at dapat mag-email sa pangkat nang higit pa nang tatlong beses habang gumagawa siya ng mga pag-edit sa buong linggo ng pagtrabaho.

Sa cloud, may mas mahusay na paraan. Marahil na ginagamit ng iyong opisina ang isang serbisyo tulad ng Google Drive (dating Google Docs). Katulad nito, kasama ang isang panloob na provider ng ulap, ang bawat may kinalaman na empleyado ay maaaring ma-access ang isang gumaganang dokumento, na gumagawa ng mga pagbabago sa real time. Ang proseso ng email ng send-and-wait ay maaaring ganap na matanggal, na ginagawang posible upang makumpleto ang mga gawain na minsan ay inilabas na mga gawain sa loob lamang ng ilang oras.

2. Nabawasan ang Power Bill

Kahit na ang mga maliliit na kumpanya ay makakakita ng malaking savings mula sa pag-alis ng kanilang sariling mga server mula sa opisina. Kapag ang UPR General Services Administration ay lumipat sa cloud para sa kanilang 17,000 mga gumagamit, pinutol nila ang kanilang paggamit ng enerhiya ng 90 porsiyento. Bakit magbayad upang magpatakbo ng isang server ng 24 na oras sa isang araw? Hindi ito banggitin ang berdeng aspeto: karaniwang nagbibigay ng cloud provider ang mga state-of-the-art na mga sistema ng paglamig na lubos na mahusay, ibig sabihin ay babawasan mo ang carbon footprint ng iyong kumpanya sa proseso.

3. Walang Inaasahang Pamumuhunan

Noong nakaraan, kinailangan ng isang kumpanya na tantiyahin kung magkano ang espasyo ng server na kailangan nila at bumili ng hardware nang naaayon, na nag-iiwan ng kuwarto upang lumaki. Karamihan sa mga tagapagbigay ng ulap, sa kabilang banda, ay nag-aalok ng pay-as-you-go na mga plano na nagpapahintulot sa iyong negosyo na lumago sa sarili nitong bilis, habang nagbayad lamang para sa puwang ng server na aktwal mong ginagamit. Iyon ay nangangahulugang walang upfront investment sa mahal hardware na hindi mo maaaring ganap na magamit.

4. Pag-iingat sa Pag-save ng Oras

Gaano karaming mga gawain ang iyong nakumpleto sa trabaho araw-araw na maaaring gawin ng katulong o kahit isang computer para sa iyo? Sa pamamagitan ng pag-iimbak ng impormasyon sa isang sentral na lokasyon, ang ulap ay nagbukas ng mga opsyon para sa automation ng mga regular na gawain, mula sa pag-invoice sa payroll. Ang mas kaunting oras na kailangan mong gastusin crunching numero at isakatuparan nakakapagod gawain, mas maraming oras na mayroon kang upang maging malikhain at maging ang iyong kumpanya.

5. Liberation From the Office

Sure, nakapag-email kami mula sa kahit saan sa mundo sa loob ng ilang panahon, ngunit dahil kailan makapagtrabaho kami sa isang nakabahaging dokumento sa real time sa isang empleyado sa isa pang kontinente? Ang teknolohiya ng luha ay bumagsak sa mga dingding ng tanggapan, na pinalaya sa amin upang gumana mula saanman sa mundo. Maaaring mahirap buksan ang iyong computer at sumisid sa isang spreadsheet habang nakaupo ka sa tabi ng karagatan sa Aruba, ngunit wala nang mas mahusay na pakiramdam kaysa sa pagkumpleto ng proyekto at pagsisid agad mula sa spreadsheet sa Caribbean. At bakit hindi? Pagdating sa telecommuting sa cloud, ang limitasyon ng kalangitan.