Xero Executive Talks Cloud Accounting for Entrepreneurs

Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, ikaw ay isang eksperto sa iyong piniling larangan. Ngunit kung ikaw ay tulad ng maraming iba pang mga negosyante, maaaring hindi ka magkaroon ng maraming oras at pera upang makabisado ang kumplikado, mahal na software ng accounting. Ang isang mas mahusay na alternatibo para sa maraming mga maliit na may-ari ng negosyo ay mag-sign up para sa cloud-based accounting, sabi ni Dennis Najjar, isang CPA at co-founder ng AccountingDepartment.com.

"Ang mga pakete ng software sa online na accounting ay inilaan upang maghatid ng kaginhawaan kasama ang isang pangunahing produkto ng accounting," sabi niya. "Gumagana ang mga ito lalo na mahusay para sa mga negosyo starter, ang mga may hanggang sa isang pares daang libong dolyar sa kita."

Ang isang pangunahing manlalaro sa patlang ng software na batay sa cloud ay ang Xero (binibigkas na "zero"), isang kumpanya na nakabase sa New Zealand na nagbebenta sa U.S. market sa loob ng ilang taon, sabi ni Najjar.

Investmentmatome kamakailan ay nagkaroon ng isang pag-uusap sa Russ Fujioka, U.S. president sa Xero, kung paano makikinabang ang mga negosyante mula sa cloud-based accounting.

Paano natutugunan ni Xero ang mga pangangailangan sa accounting ng mga maliliit na negosyo?

Nag-aalok kami ng isang platform ng accounting na may imbentaryo, payroll, pag-invoice at iba pang mga standard na function. Nakukuha mo ang lahat ng kailangan mo upang simulan at patakbuhin ang iyong maliit na negosyo hanggang sa isang tiyak na sukatan. Ang platform ay batay sa ulap, kaya maaari mong tingnan ang iyong impormasyon sa pananalapi mula sa anumang konektadong aparato at mabilis na makita ang mga lakas at kahinaan sa loob ng iyong negosyo.

Russ Fujioka, presidente ng U.S., Xero

Ilarawan ang isang tipikal na gumagamit ng Xero.

Ang mga customer na talagang yakapin ang Xero ay karaniwang sa bilang ng empleyado ng 100 at sa ibaba, at mula sa maliliit na negosyo hanggang sa mga negosyo sa negosyo. Ang mga ito ay nasa iba't ibang mga industriya. Nakatuon kami sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, at wala kaming anumang mga plano sa hinaharap upang ilipat ang aming mga mapagkukunan sa mga kliyente ng enterprise. Gusto naming manatili sa kapaligiran na ito.

Paano maaaring maging mas madali ang mga pinansiyal na gawain para sa mga negosyante ang cloud-based accounting software?

Ang aming lakas ay nasa kakayahan na gumawa ng mga bagay tulad ng imbentaryo, pag-quote at pag-uulat, pagsamahin ang mga ito at gawin silang collaborative. Ipagpalagay na mayroon kang isang freelance na pag-edit ng negosyo at nagpapadala ka ng isang quote para sa pag-edit ng libro sa isang potensyal na kliyente. Sa ilang punto na ang kliyente ay malamang na magtanong sa iyo tungkol sa quote. Sa halip na balik-balik gamit ang mga email at mga mensahe ng voicemail, maaari mong pamahalaan ang pakikipagtulungan sa loob ng app at magkaroon ng lahat ng mga detalye na kailangan mo sa isang lugar.

O sabihin na nakikipagtulungan ka sa iyong accountant at kailangan mong punan ang isang form, ngunit inilagay mo ang maling piraso ng impormasyon sa form. Maaaring mapagtanto ng iyong accountant na mayroong isang error, ngunit kailangan pa rin niyang maghukay sa pamamagitan ng maraming mga resibo o mga entry ng ledger upang malutas ang problema. Kapag nakikipagtulungan ka sa online gamit ang Xero, maaaring i-ping ka lamang ng iyong accountant mula sa app at hilingin sa iyo na ilagay ang tamang piraso ng impormasyon sa form. Nagse-save ito ng maraming oras at pagsisikap.

Ano ang ibinibigay mo sa mga maliliit na negosyo na nasa mga pinasadyang vertical, tulad ng tingian?

Nagbibigay kami ng pangunahing sistema ng accounting, ngunit binuksan namin ang application programming interface (API) ng Xero sa iba pang mga software developer. Mayroon kaming mahigit sa 400 na kasosyo sa karagdagan na tumutulong sa mga maliliit na negosyo na may mga espesyal na pangangailangan. Kabilang sa mga halimbawa ang pagsasama sa mga sistema ng punto ng pagbebenta para sa mga tagatingi, mga timeheets ng empleyado at pag-uulat ng gastos.

Xero ay nakikipagkumpitensya sa QuickBooks Online at iba pang mga cloud accounting packages. Ano ang dapat hanapin ng mga may-ari ng maliit na negosyo kapag pumipili ng isang solusyon sa accounting?

Maghanap ng isang programa na pinaniniwalaan mong gagamitin mo nang regular. Upang magkaroon ng isang malinaw na pagtingin sa iyong negosyo, kailangan mong maging handa sa "lahat sa" at ilagay ang lahat ng iyong mga pinansiyal sa isang lugar. Sa sandaling ang iyong impormasyon ay nasa programa, maaari mong tingnan ang accounting dashboard at mabilis na makita kung saan nakatayo ang iyong negosyo. Ito ay lalong mahalaga kung kailangan mong magtipon ng dokumentasyon upang mag-aplay para sa isang maliit na pautang sa negosyo.

Dapat mo ring hanapin ang software na na-back sa pamamagitan ng isang aktibong koponan ng suporta ng customer. Kapag abala ka sa pagpapatakbo ng iyong negosyo, kailangan mong maging tiwala na kung mayroon kang isang katanungan tungkol sa programa ng accounting, ang isang tao sa suporta sa customer ay mabilis na tumugon sa iyo.

Ang pinakamalaking piraso ng payo na mayroon ako ay dapat na palaging ikaw ay konektado sa isang pinansiyal na tagapayo, kahit na ano ang financial accounting system na iyong ginagamit. Kapag nagtatrabaho ka sa isang mahusay na accountant o pinansiyal na tagapayo, at mayroon kang isang malakas na programa ng software ng accounting sa cloud, ilalagay mo ang mga bloke ng gusali para sa maliliit na pinansiyal na tagumpay ng negosyo. Mayroon kaming maraming tagapayo na nag-subscribe sa aming produkto. Maaari silang mag-imbita ng isang maliit na may-ari ng negosyo sa aming portal online at nakikipagtulungan sa kanila sa cloud.

Magkano ang gastos sa Xero?

Ang Xero ay may mga pakete ng starter na $ 9 sa isang buwan (para sa mga negosyo na may ilang buwanang transaksyon) at mga karaniwang pakete na nagsisimula sa $ 30 sa isang buwan.

Ang Xero Ecosystem

Gumagana ang Xero na may higit sa 400 mga kasosyo sa add-on upang ipasadya ang software ng accounting na batay sa cloud para sa mga pangangailangan ng kliyente. Ang Niall McGinnity ay namamahala sa direktor ng Nuvem9, isang accounting software consulting company sa Belfast, Northern Ireland, na sa kanyang mga salita, ay bahagi ng Xero "ecosystem."

"Kami ay pangunahing isang pagkonsulta sa negosyo na nakatutok sa mga start-up na kumpanya. Kapag ikaw ay isang bagong kumpanya at naghahanap ka ng pagpopondo, at naghahanap ka upang patunayan ang iyong sarili, kritikal na makakuha ng mabilis na impormasyon sa pananalapi, at siguraduhin na ito ay walang error. Ginagamit namin ang Xero bilang bloke ng gusali para sa mga kumpanyang ito, "sabi niya.

Gumagamit din ang Nuvem9 ng Xero API upang mag-alok ng mga espesyal na solusyon, tulad ng pagsasama ng pagbabayad ng dayuhang exchange at pagproseso ng invoice. "Ang aming mga kliyente ay walang oras o badyet na magbayad para sa isang malaking sistema ng desktop, at ito ay isang mahusay na solusyon para sa kanila," sabi ni McGinnity.

Si Margarette Burnette ay isang manunulat ng kawani na sumasakop sa personal na pananalapi para sa Investmentmatome . Sundin siya sa Twitter @margarette at sa Google+ .

Mga larawan ng kagandahang-loob ng Xero.