Pagsulat ng Epektibong Pindutin ang Release |

Ikinalulugod naming welcome Marka Macias, may-akda ng "Talunin ang Pindutin: Ang Iyong Gabay sa Pamamahala ng Media " bilang isang guest poster ngayon. Ang Mark Macias ay isang mamamahayag ng telebisyon na naninirahan at nagtatrabaho sa New York City.

Hindi ka kailanman magiging unang tao na tumawag sa isang reporter o producer na may isang ideya sa kuwento. Araw-araw, ang mga manonood at mga mambabasa ay naninira sa media nang hindi maganda ang nakasulat email at matagal na mga voicemail na hinihiling na humihiling ng pagsakop para sa mga pangyayari na karaniwan ay hindi karapat-dapat sa balita. Nakalulungkot, nilulunaw nito ang kredibilidad para sa lahat na sinusubukang i-pitch ang isang lehitimong ideya sa balita. Ang mga taong madalas na nagreklamo ang media ay hindi tumutugon sa kanilang mga tawag at email, ngunit may dahilan para sa diskurso na ito.

Hindi na ang mga reporter at producer ay ayaw makinig sa publiko; imposible ang mga tawag sa telepono mula sa bawat tao, lalo na kung ang isang tumatawag na tumatawag ay maaaring mabilis na kumain ng 20-minuto ng oras. Ang paggawa ng mas masahol na bagay, mas madali para sa isang reporter na pindutin ang tanggalin sa iyong email o voicemail kaysa upang repasuhin ang iyong buong mensahe. Sa kasamaang palad, hindi mo maaaring hugis o impluwensyahan ang coverage ng media nang hindi nakakakuha ng higit sa paunang pagtagumpayan ng pakikipag-ugnayan.

Ang bawat mamamahayag ay patuloy na sumusukat sa halaga ng isang kuwento sa panahon ng unang pakikipag-ugnayan sa iyo o sa iyong negosyo. Naniniwala ang karamihan sa mga nakaranasang mamamahayag na masasabi nila sa loob ng ilang segundo ang pakikinig sa isang pitch kung ito ay isang kuwento o hindi, at kadalasan ay tama ito. Ang limitasyon ng kanilang pansin ay limitado sa telepono, na ang dahilan kung bakit dapat kang maging maigsi, komprehensibo at magkakaugnay sa bawat pitch. Ang pinakamabilis na paraan upang mawala ang kredibilidad sa isang reporter o producer ay mag-usap sa ilang minuto bago ipaliwanag kung ano ang tungkol sa iyong kuwento.

Walang mga nakasulat na panuntunan para sa unang pakikipagtagpo sa isang reporter o producer, ngunit tulad ng buhay, doon ay hindi nakasulat na mga panuntunan sa pag-iisip ng mga random na kaguluhan. May mga paraan upang mag-navigate sa maze ng media na ito upang ang iyong mga email at mga tawag sa telepono ay hindi mawawala sa shuffle. Mayroon ding mga mas mahusay na oras at araw upang itayo ang mga reporters kapag ang kanilang oras ay mas pinipindot at ang kanilang pansin ay mas nakatuon. Ngunit bago mo gawin ang kauna-unahang pakikipag-ugnay, dapat mo munang matutunan kung paano epektibong makilala, itayo at makipag-komunikasyon ng isang karapat-dapat na ideya ng balita.

Ang mga reporter ng pahayagan at telebisyon ay hindi dapat lumapit sa parehong paraan pagdating sa pagsulat ng mga press release ng email. Ang dalawang daluyan ay nakaharap sa iba't ibang mga hadlang sa oras sa kanilang mga kuwento, at iyan ay magdidikta kung gaano katagal o maikli ang dapat mong gawin ang iyong pitch.

Magsimula tayo sa telebisyon kung saan ang puti ay palaging mabuti. Ang mas puting espasyo sa email news release ay mas mahusay. Walang gustong magbukas ng email at makakita ng walong, mahaba, solong pinag-isang talata. Ang iyong unang pitch ay hindi dapat magkaroon ng higit sa apat na mga talata. Ito ay isang estereotipo ngunit mabilis na gumagalaw sa telebisyon na walang desk assistant, reporter, producer o news manager ang maglalaan ng oras upang basahin ang isang release na kahawig ng isang nobela. Maaaring gawin nila ito sa ikalawa o ikatlong talata, ngunit hindi nila mababasa ang tatlong pahina ng mga isahang mga salitang pangungusap.

Narito ang isang pormula na tila gumagana sa aking mga kasamahan at ako. Subukang mag-isip ng isang nakakaakit na headline upang ilagay sa tuktok ng release, pagkatapos ay i-follow-up ang iyong pitch na may isang talata na nagpapaliwanag ng kuwento. Ang ikalawang talata ay dapat sabihin sa reporter kung bakit ang mga manonood ay interesado sa iyong ideya. Tila ito ay parang isang mahirap na gawain para sa rookie publicist, ngunit sa pamamagitan ng pag-aaplay ng limang W maaari mong paliitin ang pokus ng kuwento. Ang ikatlong talata ay dapat italaga sa pagpapaliwanag kung ano ang dadalhin mo sa talahanayan o kung bakit ikaw ang taong magsasabi sa kuwentong ito. Kung mayroon kang higit pang mga istatistika, mga artikulo o pananaliksik para sa reporter, sabihin sa kanya sa email na maaari mong ibigay ito kapag hiniling.

Bakit hindi kaagad ipagbigay ang reporter sa lahat ng pananaliksik o ipadala ito bilang isang attachment? Maaari itong maging intimidating para sa anumang reporter upang magbukas ng email at makakita ng ilang mga attachment dahil hindi niya malalaman kung alin ang bubuksan. Kapag ang oras ay ang kakanyahan, walang sinuman ang nais na mag-aaksaya ng oras pagbubukas walang silbi mga attachment. Gayunpaman, kung ang isang reporter ay humingi ng isang partikular na kahilingan, malalaman mo kung anong attachment ang ipapadala.

Maraming mga pampublikongista ang nagkakamali sa pagsisikap na i-cram ang lahat sa isang pindutin ang release. Ang layunin ng isang release ay upang makuha ang reporter o producer na interesado sa kuwento. Pinagsisikapan mo lamang na ipaalam sa kanila ang ideya, at pique ang kanilang interes. Huwag mag-alala kung ang paglabas ay hindi sumasagot sa lahat ng mga tanong. Kung ito ay isang magandang kuwento, ang reporter ay magbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang sagutin ang mga katanungan sa ibang pagkakataon.

Ang iyong diskarte ay dapat na baguhin kapag nagtatayo ng mga pahayagan ngunit dapat mo pa ring magsimula sa parehong mga prinsipyo nabanggit para sa pitching telebisyon: magsimula sa isang nakakaakit na headline, ilapat ang limang W upang mapaliit ang pokus ng kuwento, at ipaliwanag kung bakit ikaw ang taong sasabihin sa kuwento. Ang iyong email release ay dapat na mas malalim, depende sa paksa at balita outlet ikaw ay pagtatayo, ngunit hindi ito dapat lumagpas sa isang pahina. Maaari kang magdagdag ng kredibilidad sa iyong ideya sa pamamagitan ng paglakip sa mga kamakailang mga journal o pag-aaral na sumusuporta sa iyong ideya, kasama ang isang talata na nagpapaliwanag kung ano ang kaalaman na ibibigay ng mga kalakip.

Kung hindi ka nakakakuha ng mga tugon mula sa iyong mga pitch, baka gusto mong muling isaalang-alang ang iyong buong diskarte. Marahil ang iyong ideya sa kuwento ay hindi nakatutok o ikaw ay nagtuturo sa mga maling reporter. Siguro hindi mo maayos na nakilala kung bakit ang iyong kwento ay newsworthy. Maglaan ng oras upang muling suriin ang iyong press release upang makita kung ikaw ay nakikipag-usap sa kakanyahan ng iyong kuwento. Tandaan, ang mga relasyon sa publiko ay hindi advertising, ngunit mayroong isang tahanan para sa bawat kuwento. Ito ay lamang ng isang bagay ng paghahanap ng tamang angkop na lugar at pag-angkop ng pitch nang direkta para sa niche na iyon.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa Mark at makakuha ng mas mahusay na payo sa pamamagitan ng pagpunta sa: www.BeatthePressBook.com