Pagsisimula ng Iyong Accounting |

Pupunta ako sa isang paa dito ngayon sa post tungkol sa pag-set up ng bookkeeping para sa iyong bagong kumpanya. Iniisip ko na ang proseso ay nagiging mas simple araw-araw. Narito kung ano ang iyong ginagawa:

Bookkeeping, Accounting, Etc.

Kung ginagamit lamang namin nang tama ang aming sariling wika, tatawagin namin itong software sa pag-bookke, dahil iyan kung ano ito. Ngunit hindi, tinatawag namin itong accounting software. Oh mabuti, walang pinsala, walang masama, hangga't alam natin ang pagkakaiba. Ang ginagawa namin sa aming QuickBooks, o NetBooks, o Quicken, o kahit anong, ay talagang bookkeeping. Ginagawa ng mga CPA ang aming accounting.

1. Magpasya kung aling bank ang may pangunahing checking account ng iyong kumpanya.
2. Tukuyin kung aling mga tinatawag na accounting ang nag-uulat ng mga tseke at transaksyon at gastos at benta at lahat, araw-araw, madaling gamitin ang mga opsyon ng software sa bangko. Sa mga araw na ito, ang karamihan sa mga bangko ay mag-e-export ng data sa Quicken, QuickBooks o Microsoft Money, sa pinakamaliit.
3. Piliin kung alin sa mga gusto mo at lumakad. Ang NetBooks ay napakaganda, na binuo ni Ridgely Evers, na siyang orihinal na nag-develop ng unang QuickBooks. Ang Sage Software ay may malakas na mga handog. Pinuntahan ko lang ang isang kapaki-pakinabang na pagsusuri ng mga alternatibong QuickBooks mula kay Ramon Ray sa Maliit na Negosyo Teknolohiya, at siya ay nagpapaalala sa amin pati na rin na may ilang iba pang mga pagpipilian.

Ngunit ang data transfer link sa iyong bangko ay napakahalaga na malamang na i-override ang iba pagsasaalang-alang. Kung maaari mong i-export ang mga transaksyon mula sa database ng iyong bangko, na tumutulong sa sobrang sobra. Sa dulo, ang tunay na suliranin sa pamamahala ng mga libro ay halos isang bagay na entry ng data.

Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo na may kinalaman sa mga produkto at imbentaryo, siguraduhing isinasaalang-alang mo ang pamamahala ng imbentaryo kapag nagpasya kang gamitin ang system. Talagang mas malakas ang NetBooks para sa na, lalo na kung ikukumpara sa QuickBooks, na mas nakatuon sa serbisyo.

Kung mayroon kang mga benta sa negosyo sa negosyo, malamang na kailangang pamahalaan ang mga account na maaaring tanggapin, ibig sabihin naghihintay na bayaran ng iyong mga customer. Sa kasong iyon, siguraduhin mong kunin ang mga account na maaaring tanggapin ang mga function (pag-iipon ng mga ulat, mga araw ng pagkolekta, atbp.) Sa account pati na rin.

Wala sa mga iyon, gayunpaman, nagbabago ang pangunahing konklusyon: Gumamit ng isang bagay na gumagana sa data ng iyong bangko.