Ang Maliit na Negosyo ay Maaaring Maging Mas mahusay sa Pamamahala ng Daloy ng Pera

Ang isa sa mga pinakamahalagang trabaho para sa isang may-ari ng maliit na negosyo ay tinitiyak na ang sapat na pera ay darating - sa tamang oras. Ang pamamahala ng cash flow ay nangangahulugan na mayroon kang pera upang magbayad ng mga bill sa mabagal na panahon. Ang pangangasiwa nito ay hindi maganda ang ibig sabihin ng dulo ng iyong negosyo, hindi mahalaga ang iyong kita.

Tinanong namin si Dmitriy Fomichenko, isang tagapayo sa pananalapi sa Anaheim Hills, California, at isang miyembro ng aming site Humingi ng isang network ng Tagapayo, para sa kanyang mga saloobin kung paano panatilihin ang cash rolling sa steadily. Nag-aalok siya ng isang serye ng mga tip upang matulungan ang mga may-ari ng negosyo na unahin.

Ano ang dapat malaman ng mga negosyante tungkol sa daloy ng salapi?

Ang pamamahala ng cash flow ng negosyo ay isa sa mga pinakamahalagang bagay sa tagumpay ng isang maliit na negosyo. Narito ang ilang mga tip:

Bumuo ng mga cash-flow projection

Ang mga ito ay dapat hindi lamang sa iyong ulo kundi pati na rin sa isang spreadsheet, at panatilihin ang mga ito bilang detalyado hangga't maaari. Ang mga projection ay dapat magsama ng makatotohanang pagtasa kung gaano karaming pera ang iyong inaasahan na darating at kailan. Ito ay nangangahulugan din ng pagkuha ng mabagal na mga buwan, maging sa pamamagitan ng panahon o iba pang mga dahilan.

Maghanda ng backup na plano upang mahawakan ang mga problema sa daloy ng cash-flow

Ito ay nagsasangkot ng pag-aayos para sa pagtatrabaho ng capital financing bago mo kailangan ito upang ikaw ay handa na upang matupad ang isang malaking order sa halip na naghahanap ng mga pondo. Ang pagiging aktibo sa pagtatrabaho sa kabisera ng financing ay nagpapahintulot sa iyo na harapin ang hindi naaayon na daloy ng salapi at pinoprotektahan ka mula sa malilim na panandaliang nagpapahiram sa iyong oras ng pangangailangan. Maaari mong simulan sa pamamagitan ng pag-apply para sa isang linya ng credit paraan bago mo ito kailangan at mag-tap sa iba pang mga posibleng mga mapagkukunan (pribadong pagpopondo o "kaibigan-at-pamilya" pagpopondo).

Panatilihin ang mga disenteng cash reserves

Bilang isang bagong negosyo, hindi mo makuha ang pinakamahusay na mga tuntunin ng pagbabayad o vendor. Ang pagkakaroon ng ilang pera na magtabi ay maglalagay sa iyo sa isang mas mahusay na posisyon upang mahawakan ang mga panahon sa pagitan ng pagbili ng imbentaryo at naghihintay para sa kita na dumating sa, kapag ang mga bayarin ay darating dahil.

Ano ang pinakamahusay na paraan upang mag-set up ng cash-flow projections?

Depende ito sa laki ng negosyo. Ang isang maliit na negosyo ay maaaring kailangan lamang ng isang simpleng template ng projection upang makalkula ang cash flow ng negosyo, samantalang ang isang mas malaking isa ay maaaring mangailangan ng komprehensibong software. Narito ang ilang mga pagpipilian: Nag-aalok ang Score.org ng kapaki-pakinabang na impormasyon, mga template, mga tip at mga mapagkukunan para sa maliliit na negosyo. Nag-aalok ang Google Docs ng iba't ibang mga template ng projection ng cash-flow. Maaari mo ring gamitin ang mga web apps tulad ng Pulse and Dryrun.

>> KARAGDAGANG: Paano makalkula ang cash flow ng negosyo

Ano ang ilang mga estratehiya upang mapanatiling matatag ang daloy ng salapi?

Maraming mga negosyo ang nagsisikap na magbayad ng mga singil, kahit na ang kanilang pangkalahatang kita ay medyo malusog, dahil ang pera ay hindi magagamit sa tamang panahon. Narito ang ilang mga paraan upang pamahalaan na:

Magtanong para sa isang bahagi ng mga pagbabayad ng customer upfront

Depende sa iyong negosyo, ang humihingi ng 30% hanggang 50% ay maipapayo. Makakatulong ito sa iyo na magtayo ng mga reserbang salapi at makapagbigay ng mga gastos sa produksyon. Sa patakaran ng patas na pagbabayad, ang mga customer ay hindi malamang magkaroon ng problema.

Bilyon bilingguwal sa halip na buwanang buwan

Ang mas madalas na pagbabayad, kahit na mas maliit, ay magdadala sa isang mas matagal na stream ng cash upang magbayad ng mga bill.

Mag-aalok ng mga diskwento para sa mga maagang pagbabayad

Halimbawa, mag-alok ng 2% hanggang 5% na diskwento kung nagbabayad ang customer sa loob ng 10 araw mula sa angkop na panahon.

Mamuhunan sa isang mahusay na paraan ng pag-invoice

Ang ilang mga may-ari ng maliit na negosyo, at para sa bagay na iyon kahit na mas malaki, ay umaasa sa mga invoice sa pag-mail, na maaaring maging sanhi ng hindi inaasahang pagkaantala. Ang pagtatakda ng isang mahusay na sistema ng invoice ay nangangahulugang nag-aalok ng mga digital na mga invoice (maaaring gamitin ng mga may-ari ng maliit na negosyo ang mga PDF upang gawin ang parehong), naghahanda ng mga invoice nang maaga, nagbigay ng gantimpala sa mga customer para sa paunang bayad sa invoice, nag-aalok ng marginal na diskwento para sa cash-on-delivery na paunang bayad, at pagpapadala late na mga paalala sa pagbabayad sa mga customer. Tinitiyak ng mga istratehiyang ito na panatilihin mo ang daloy ng daloy ng salapi.

Ano ang ilang mga pagpipilian kapag ang daloy ng cash napupunta negatibong?

Mayroong ilang mga bagay na dapat gawin, kabilang ang pag-aaral ng iyong badyet, pag-uunawa ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos, pag-review ng iyong mga mababayaran na account, na nakatuon sa pagkolekta ng anumang mga naunang bayad na pagbabayad, at pagtaas ng mga benta at mga stream ng kita. Mas madaling sabihin ang mga ideyang ito kaysa sa tapos na.

Ang isang bagay na hindi ginagawa ng maraming may-ari ay upang matiyak na naiintindihan ng kanilang buong pangkat ang krisis. Huwag itago ang tunay na sitwasyon mula sa iyong mga empleyado; kung hindi man ay iniisip nila na ang lahat ay mabuti at hindi nararamdaman ang kinakailangang kahulugan ng pagkaapurahan. Kailangan ng iyong mga empleyado na gumana patungo sa isang solusyon kasama ka.

Si Dmitriy Fomichenko ang tagapagtatag at pangulo ng Sense Financial Services sa Anaheim Hills, California.