Paano Malalaman ng Maliliit na Negosyo ang Mga Gastos sa Maagang Mga Yugto

Ang pagmamay-ari ng isang maliit na negosyo ay isang buong labanan upang mahanap ang tamang balanse sa pagitan ng pagbuo ng kita at paglilimita ng mga gastos. Totoo iyon sa unang taon ng negosyo, kapag naghahanap ng isang napapanatiling base ng customer ay nangangailangan ng pamumuhunan.

Tinanong namin si Rita Cheng, isang tagapayo sa pananalapi na nakikipagtulungan sa mga maliliit na negosyo, tungkol sa mga paraan na maaaring mapanatili ng mga negosyante ang mga gastos sa mga unang buwan. Siya ay isang miyembro ng aming site Magtanong ng isang Advisor network.

Paano maiiwasan ng mga may-ari ng maliit na negosyo ang mga gastos sa unang taon?

Para sa ilang mga uri ng mga maliliit na negosyo, lalo na ang mga kompanya na nakabase sa software, ang mga puwang ng nagtatrabaho ay maaaring maging karapat-dapat isaalang-alang bilang isang kahalili sa pag-upa ng mamahaling puwang sa opisina. Sa mga co-working space, maaari kang mag-upa ng isang nakabahaging puwang kasama ng ibang mga negosyante, na hindi lamang nagbibigay sa iyo ng isang produktibong lugar upang magtrabaho nang higit pa sa kayang bayaran ngunit isang malakas na pagkakataon sa networking. Ang puwang sa pagbabahagi ay maaaring humantong sa pakikipagtulungan sa iba pang mga negosyo upang potensyal na magbahagi ng mga mapagkukunan.

Gayundin, samantalahin ang mga diskwento na magagamit mo sa pamamagitan ng mga asosasyon ng pagiging kasapi o mga propesyonal na asosasyon. Ang ilang mga halimbawa ay maaaring magsama ng mga kagamitan sa opisina, selyo, mga subscription ng software o propesyonal na payo. Maaari ka ring humiling ng isang libreng pagsubok bago mag-sign up para sa mga subscription ng software. Hindi lamang ito magbibigay sa iyo ng isang libreng serbisyo sa loob ng maikling panahon, ngunit ito rin ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang gumawa ng pera sa isang bagay na maaaring end up hindi tama para sa iyong mga pangangailangan.

>> KARAGDAGANG: Paano makalkula ang cash flow

Paano dapat mamuhunan ang mga negosyante sa paglago habang kinokontrol pa ang mga gastos?

Ang kabisera ng tao at mga tao ay sumusuporta sa tagumpay ng lahat ng mga kumpanya at organisasyon. Narito ang ilang mga tip upang kontrolin ang mga gastos at epektibong pamahalaan ang cash flow:

• Maging matapat sa pagkuha ng mga bagong miyembro ng koponan, pag-iwas sa tukso upang mabilis na umupa ng isang tao upang makapagpuno ng pangangailangan sa kapinsalaan ng paggawa ng tamang pag-upa. Ang pakikitungo sa isang empleyado na hindi nagtatrabaho ay tumatagal ng iyong pokus mula sa pagtatayo ng iyong negosyo.
• Isaalang-alang ang pagkuha ng isang virtual na katulong. Ang taong ito ay maaaring suportahan ang iyong negosyo nang hindi na kinakailangang nasa iyong lokasyon (at hindi kailangang maging isang full-time na empleyado). Ang halaga ng mga virtual na katulong ay makakatulong sa iyo na tumuon sa mas maraming mga produktibong gawain. Ang ilang mga virtual assistant ay nagtakda at nagpapatunay ng mga appointment, namamahala ng payroll, at namamahala ng komunikasyon at social media. Bilang isang bagong may-ari ng negosyo, nais mong bigyan nang wasto ang iyong mga mapagkukunan.
• Sponsor ng isang internship sa isang lokal na kolehiyo o unibersidad. Maaaring magdala ito ng mga mahuhusay na kabataan sa iyong kumpanya na makapaglilingkod sa iyong mga agarang pangangailangan, at maaari pa rin silang maging mga full-time na manggagawa. Tiyaking nakikita mo ang mga pangangailangan ng mga interns sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng isang lehitimong karanasan sa pag-aaral.
• Gumamit ng mga online na freelance na mga site na maaaring kumonekta sa iyo ng mga mahuhusay na tao na maaaring lumikha ng mga logo, mga polyeto ng disenyo, mag-edit ng mga dokumentong pang-promosyon at gumawa ng digital na pagmemerkado. Ang mga presyo ay maaaring maging makatwiran, at magbibigay ito ng mas propesyonal na taro sa panlabas na imahe ng iyong kumpanya. Iyan ay mas mahusay kaysa sa paggastos ng oras sa mga bagay na hindi ka mahusay sa.

Anumang iba pang mga tip upang matulungan ang mga negosyo na manatiling mabisa?

Mahalagang makilala ang pinakamahusay na paggamit ng iyong oras. Nakakatawa na gawin ang lahat ng iyong sarili, ngunit ang paggawa ng payroll, bookkeeping o gawaing isinusulat ay ang pinakamahusay na paggamit ng iyong oras? Sure, kailangan mong maintindihan ang mga prosesong ito, ngunit ayaw mong gastusin ang labis na oras sa pagpapatakbo lamang sa kapabayaan sa pagpapaunlad ng negosyo o paghahatid sa iyong mga customer at kliyente.

Si Rita Cheng ay punong tagapagpaganap ng Blue Ocean Global Wealth sa Rockville, Maryland.