Pagpaplano Hindi Accounting |

Sa 1994 na pelikula sa Stargate na nililibang ni James Spader at Kurt Russell, ang ilang mga gawa-gawa ng pambihirang pambihira ng kalikasan ay nagbukas ng isang kakaibang maliwanag na pintuan sa pagitan ng dalawang sukat. Sa isang bahagi nito ay ang mundo na alam natin. Sa kabilang panig, isang kakaiba, dayuhan na mundo, tulad ng walang nakita natin.

Iba't ibang Mga Dimensyon

Ngayon ay isa pang stargate, ang lugar kung saan nakakatugon ang dalawang sukat. At sa kasong ito, hindi ito kathang-isip sa agham, ito ay kasing totoo ng negosyo mismo. Ang isa sa mga sukat na ito ay accounting. Ang iba ay nagpaplano. Ang mga ito ay nakakatugon sa ngayon.

Talaga, ito ay ganito: Ang pagtatapos ng accounting ngayon at pabalik sa nakaraan. Nagsisimula ang pagpaplano ngayon at nagpapatuloy sa hinaharap.

Kung sumasalungat sa iyo bilang panteorya o haka-haka, marahil ay medyo hindi praktikal, isipin muli. Ito ay mahalaga. Maaari itong i-save ang hindi mo kailangan ng sakit ng ulo at stress. Tinutulungan ka nitong panatilihing ka sa tamang dimensyon, unawa na ang mga pagpapakita ng pananalapi sa iyong plano sa negosyo ay hindi sinadya upang maitayo nang detalyadong masakit.

Isang Simpleng Halimbawa

Dalhin ang balanse dito, isang sample na kinuha mula sa Wikipedia. Ang tinatawag na balanse ay isang karaniwang ulat sa pananalapi, na naglilista ng mga asset at pananagutan at kabisera ng isang negosyo sa pagtatapos ng ilang partikular na araw, buwan, taon, o ano pa man. Ang mga asset ay mabuti, mga bagay na pagmamay-ari mo tulad ng cash at lupa, o pera na utang sa iyo tulad ng mga account na maaaring tanggapin. Ang mga pananagutan ay mga utang, perang utang mo, na kung saan ay nakikita mo ang mga bagay na "pwedeng bayaran" - ibig sabihin ay kailangan mong bayaran ang mga ito - bilang mga pananagutan. Ang kabisera ay natitira. Ito ay tinatawag na balanse dahil ang magic, ang magic ng bookkeeping ng double entry, ang mga asset ay palaging katumbas ng mga pananagutan at kabisera.

0

Slingpic

Pinapagana ng

Ito ba ang ulat ng accounting o isang projection sa isang business plan? Hindi mo masabi. Mukhang eksakto ang parehong, alinman sa paraan.

Accounting Nangongolekta ng Mga Rekord ng Mga Transaksyon

Ang Accounting ay nagpapatuloy na pabalik mula ngayon hanggang sa lumalagong detalye

Kung ito ay accounting, kung gayon ang bawat numero na ipinapakita doon ay talagang isang buod na ulat ng isang database na puno ng mga transaksyon. Ang balanse ng salapi ay tulad ng iyong balanse sa checkbook, ito ang resulta ng pagdaragdag ng lahat ng mga deposito at pagbabawas ng lahat ng mga tseke. Ang tinatawag nilang mga account na maaaring tanggapin ay ang kabuuan ng lahat ng mga halaga ng pera na utang ng lahat ng iba't ibang mga customer, isang ulat ng daan-daan, marahil libu-libong iba't ibang mga transaksyon. Gumawa ka ng pagbebenta, mag-iwan ng invoice, maghintay upang mabayaran, pagkatapos ay magbayad sa wakas, i-record ang transaksyon, debit cash at mga credit account na maaaring tanggapin, at iba pa, sa pamamagitan ng isang koleksyon ng mga tukoy na transaksyon. Ang $ 52,000 na iniulat bilang halaga ng lupa ay maaaring kung ano ang iyong binayaran para sa lupa, ngunit maaaring ito ang resolusyon ng mga dose-dosenang mga transaksyon sa lupa, pagbebenta ng ilan, pagbili ng iba, at iyon ang balanse.

Mga balanse ng pananagutan, tulad ng mga asset, ay binuo mula sa ilalim up sa accounting sa pamamagitan ng pagsubaybay sa lahat ng mga transaksyon at pagbubuod ng resulta ng pagtatapos. Ang mga tala na maaaring bayaran ay maaaring dose-dosenang maliit na perang papel na nakaupo sa isang spike sa isang lugar, o isang pautang mula sa bangko, kung saan ang kaso ay may kaugnayan sa panimulang halaga ng pautang ay mas mababa sa kabuuan ng lahat ng mga pangunahing pagbabayad.

Umaasa ako na makuha mo ang ideya: Ang accounting ay isang malaking koleksyon ng mga summarized nakaraang transaksyon. Tumutok sa anumang numero sa isang pahayag ng accounting at dapat kang mag-zoom sa mas detalyado, pababa sa bawat indibidwal na transaksyon.

Nagpaplano Nagiging Makatutulong na Nagtuturo Guesses

Nagpaplano ang pagpaplano mula ngayon hanggang sa hinaharap sa pagtaas ng buod at pagsasama-sama.

Ngayon isaalang-alang, kung gagawin mo, ang katulad na ilustrasyon bilang bahagi ng isang plano sa negosyo, na tinatantiya ang kung ano ang magiging balanse ng dalawa o tatlong taon mula ngayon. Huwag kahit na subukan, hindi para sa isang segundo, mag-isip na pupunta ka upang tantyahin ang cash sa pamamagitan ng pagtantya ng mga detalye ng libu-libong mga transaksyon at pagdaragdag ng mga ito. Hindi mo matatantiya ang mga ari-arian sa pamamagitan ng paghula kung ano ang iyong bibili, at kung kailan (hindi upang banggitin ang pamumura, kaya magpanggap hindi ako). Hindi mo matantya ang mga utang sa pamamagitan ng paghula kapag kinuha mo ang bawat pautang, eksakto kung ano ang iyong binili, at kung kailan. Hindi, imposible iyon, at ulok. Makakahanap ka ng ilang paraan upang hulaan ang iyong pera, mga asset mo, ang iyong mga pananagutan, batay sa mas malaking pinag-aralan na mga hula na nakatali nang lohikal sa mga pangunahing daloy, tulad ng mga benta.

Magtutulungan kami sa paglaon kung paano ka makakagawa ng mga makatwirang pagtatantya, ngunit alang-alang sa ilustrasyon, mayroon akong mga halimbawa upang ipaliwanag ang pagkakaiba sa mga dimensyon:

Ang mga natanggap na account ay nangangahulugang pera na inutang sa iyo ng mga customer. Ginawa mo ang benta ngunit naghahatid ka ng isang invoice, at maghintay upang mabayaran; iyon ang paraan na ito sa mga benta ng negosyo-sa-negosyo. Kaya kailangan mong hulaan kung magkano ang pera ay nakaupo doon, sa mahalagang mga punto sa hinaharap, naghihintay na mabayaran. Ang bawat dolyar sa mga account na maaaring tanggapin ay isang dolyar na mas kaunting salapi, dahil ito ay naka-book bilang mga benta ngunit wala kang pera. Gayunpaman, hindi mo subukan na hulaan ang lahat ng mga tukoy na transaksyon sa benta sa lahat ng mga partikular na customer at idagdag ang lahat ng ito at malaman kung saan ang kabuuan ay dalawa o tatlong taon mula ngayon. Sa halip, hulaan mo kung anong porsiyento ng mga benta ang may kinalaman sa mga invoice at naghihintay, at pagkatapos ay hinulaan mo kung gaano karaming araw sa average ang kailangan mong maghintay, at maaari mong gawin ang ilang mga numero ng mga trick upang gumawa ng pinag-aralan hulaan.

• Hindi mo hulaan kung ano ang iyong 'ay pagpunta sa pagkakautang sa pamamagitan ng pagdaragdag ng up ang lahat ng mga imagined kuwenta mula sa ilang mga nahulaan-sa mga pagbili sa hinaharap. Sa halip, tinatantya mo kung gaano ka binabayaran sa mga gastusin bilang isang porsyento ng mga benta at payroll o isang bagay, pagkatapos ay tantiyahin ang halaga ng isang buwan na bilang mga kabayarang.
• Hindi ko gagawin ang mga halimbawa dahil ako isipin na sapat na iyon upang gawin ang punto. Kailangan mong gumawa ng ilang mga lohikal na hula.

Bakit Ba Ito?

Top Down vs. Bottom Up

Tulad ng madalas na nakatagpo ako ng isang tao na nagsisikap na pamahalaan ang minutong detalye ng inaasahang gastos sa interes upang pahintulutan ang maraming iba't ibang mga pautang na may magkakaibang mga rate at termino bilang bahagi ng isang plano sa negosyo. O may isang taong nagsisikap na hulaan ang mga asset sa pamamagitan ng paghula sa detalyadong mga petsa at halaga ng pagbili. At pagkatapos ay may mga taong nagsisikap na mag-project ng mga hinaharap na account na maaaring tanggapin ng customer, na hinuhulaan ang mga hinaharap na benta ng bawat customer at mga pattern ng pagbabayad.

Ang problema, siyempre, ay talagang mahirap gawin. Maaari kang gumastos ng mga detalye sa pagkalkula ng panghabambuhay at hindi makakakuha ng mas malapit hangga't gusto mo ng isang mahusay na pagtantya.

Ihambing ang mga antas ng katiyakan: sabihin natin na ang interes ay karaniwang isang porsyento o dalawa ng kabuuang gastos, at ang mga gastos ay karaniwan na tulad ng dalawang- ikatlo ng mga benta. Kung ang iyong mga pagtatantya ng benta para sa mga darating na taon ay nasa loob ng 5% alinman sa paraan, mas mahusay kang ginagawa kaysa sa karamihan. Gaano mo kasalanan ang isang simpleng tinatayang rate ng interes, at gaano ito nakakaapekto sa iyong mga pagpapakitang ito? Hindi ba natin pinag-uusapan ang mga maliliit na porsyento ng gastos, sa isang sistema na kinakailangang tantiyahin ang iba pang mga elemento na may daan-daang beses na higit na kawalang-katiyakan?

Narito ang isang halimbawa ng mga numero: isang plano ng kumpanya na magbenta ng $ 1 milyon at may gastos sa interes na $ 10,000. Ang hanay sa pagitan ng plus o minus 5% sa mga benta ay $ 100,000, mula sa $ 950,000 sa mababang dulo hanggang $ 1,050,000 sa mataas. Kaya kung makaligtaan mo ang inaasahang interes sa pamamagitan ng $ 2,000? O baka $ 5,000? Ang iyong projection ay nakasalalay sa pagtantya ng mga benta, gastos ng mga benta, lahat ng gastos, dagdag na daloy ng mga asset at pananagutan. Mayroong maraming kawalang-katiyakan sa sistemang ito, kinakailangan, iyon ay bahagi ng proseso. Sa kalaunan ay mapapangasiwaan mo ang kawalan ng katiyakan sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong mga resulta sa bawat buwan at suriin ang pagkakaiba sa pagitan ng iyong pinlano at kung ano ang aktwal na nangyari, Iminumungkahi ko na iniisip namin ang tungkol dito sa loob lamang ng isang segundo. May katuturan ba na ang pagpaplano ng negosyo ay tungkol sa pag-project sa hinaharap nang eksakto na ang paggamit ng isang simpleng average na tinantyang rate ng interes na inilapat sa iyong inaasahang pananagutan ay hindi sapat? Mayroon ka bang oras upang mai-modelo ang detalyadong epekto ng maramihang mga hypothetical na mga rate ng interes sa maraming mga hypothetical na pautang bilang bahagi ng isang projection na nakasalalay sa isang tinatayang pagtataya sa benta?

Ang pagpaplano ay para sa paggawa ng mga desisyon, pagtatakda ng mga prayoridad, at pamamahala. Ang accounting ay para sa impormasyon at pamamahala, siyempre, ngunit may mga legal na obligasyon na may kaugnayan sa mga buwis. Ang kinakailangang accounting ay kailangang napakalalim sa detalye. Ang pagpaplano ay nangangailangan ng balanse sa pagitan ng detalye at konsepto, dahil may mga oras na ang sobrang detalye ay hindi produktibo.

Mabuting Balita: Nagiging Mas Maliliit ang mga Bagay

Ito ay talagang magandang balita para sa pagpaplano ng negosyo. Ang ibig sabihin nito ay hindi mo kailangang magpinta ng isang larawan ng iyong pinansiyal na kinabukasan sa pamamagitan ng pag-detalya ng bawat brick sa bawat gusali. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng isang malawak na brush. Na hindi nito ginagawang mas makatotohanang, sa katunayan ito ay kadalasang ginagawang mas makatotohanan, kahit na iyon ang nakita ko habang nagtatrabaho sa libu-libong tao sa libu-libong mga plano sa negosyo.

Kami ay tao. Mas mahusay ang ginagawa namin sa pag-iisip ng hinaharap sa sukatan kaysa sa pagbubuo nito ng brick sa pamamagitan ng brick sa aming isip.

Ang accounting ay hindi maaaring maging mali. Ang mga plano sa negosyo ay laging mali (hindi na sila ay hindi kapaki-pakinabang - tulad ng paglalakad o pagpipiloto, ang halaga ay nasa pagwawasto at ang pamamahala ng kung saan at kung bakit sila ay mali, ngunit iyan ay ibang kabanata.)

Final Salita ng Babala

Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagpaplano at accounting ay partikular na mahirap para sa mahusay na sinanay na mga accountant upang mahawakan. Natutunan nila na bumuo ng mga ulat mula sa ibaba, mula sa detalye, at maaari itong palayasin ang mga ito kapag nakagawa ka ng mga pagtatantya gamit ang mga porsyento at algebra at simpleng pag-iisip para sa isang bagay na natutunan nila upang bumuo mula sa maingat na detalye. maliban sa pagmamaneho sa mga ito, sa kasamaang-palad, na kung minsan ang kakayahang ito ng dimensiyon ay maaaring gawin ang mga accountant kaya hindi nasisiyahan na sasabihin nila na ang iyong mga pagtatantya ay mali. Sa mga kasong ito, sila ay madalas na hindi pagkakaunawaan kung ano ang ibig sabihin nito upang maipakita ang hinaharap sa buod sa halip ng pagbilang ng detalye sa nakaraan. Patawarin ang mga ito, ibig sabihin nilang mabuti; ngunit huwag mo silang palayasin. Manatili sa pagpaplano.