Paano Solve Problema sa Iyong Negosyo: Kanban, Kaizen, at Scrum | tatlong paraan ng paglutas ng problema na tumutulong sa mga kumpanya na mapabuti ang kahusayan ng negosyo at i-minimize ang mga problema. Narito kung paano.

Ngunit, pagdating sa paghahanap ng perpektong diskarte, o ang perpektong proseso para sa paglutas ng alinman sa mga dose-dosenang mga problema na nahaharap sa modernong negosyo, ang mga bagay ay kumplikado.

Ngayon nais kong talakayin ang tatlong mga pamamaraan para sa paglutas ng problema na may napatunayan na mga track record sa mundo ng commerce.

Tingnan din: Mula sa Paglutas ng Problema sa Organic na mga Atsara: 7 Mga Aralin sa Pag-umpisa mula sa isang Nagbibigay-Inspirasyon

Kanban: Ang isang paraan na ginagamit upang kontrolin ang produksyon

lumiligid, babalik tayo sa masipag na bansa ng Japan. Ang salitang kanban ay nangangahulugang "signboard" o "billboard" sa wikang Hapon, at ito ay isang konsepto na karaniwang ginagamit sa "sandalan" o "sa tamang oras" na produksyon. Ito ay isang sistema na pinakamahusay na nagpakita ng isang halimbawa, kaya ipaalam sa aming pansin sa Toyota Corporation circa 1940.

Kanban ay isang sistema ng pag-iiskedyul para sa "lamang sa oras" produksyon. Sa wikang Hapon, ito ay literal na nangangahulugan ng karatula o billboard.

Noong dekada na ito, nagsimula ang Toyota na maghanap ng inspirasyon sa labas ng industriya ng automotive sa kanilang paghahanap upang mapabuti ang proseso. Ang mga ito ay mabilis na nakatuon sa kanilang pansin sa mga supermarket-partikular, ang mga paraan na pinag-aaralan ng mga supermarket ang pag-uugali ng customer upang lumikha ng mas mahusay na mga karanasan sa pamimili.

Sa arena na ito, napagmasdan nila ang isang simpleng taliwas na relasyon sa pagitan ng mga customer at mga tindahan na kanilang binibili sa: tanging ang mga bagay na kailangan nila kapag kailangan nila ang mga ito; sa turn, nag-iimbak ng stock lamang kung ano ang kailangan ng mga customer sa anumang naibigay na oras. Perpektong simbiyos. Ito ay eksakto kung ano ang ibig sabihin ng produksyon sa "oras lamang", at ito'y

mahalaga sa anumang industriya kung saan nasisira ang mga kalakal. Iyon ay maaaring gawin itong tila isang di-pangkaraniwang akma para sa industriya ng automotive, ngunit kinikilala ng Toyota Mahalagang katotohanan: Ang mga sasakyan ay, sa kani-kanilang sariling mga espesyal na paraan, madaling sirain kalakal. Ang mga bagong modelo ay palaging nagpapalipat sa mga nakatatanda, at ang mga hindi pa nababayarang mga lumang sasakyan ay isang mamahaling gilingan ng bato na kailangang manatili.

Ngunit kahit na hindi ka isang supermarket o automotive mogul, ang espiritu ng kanban ay maaaring mailapat sa halos anumang modernong negosyo o industriya. Sa isang kamakailang post sa blog, ang Kanbanize CEO Dimitar Karaivanov ay epektibong nagbubuod sa diwa ng kanban:

"Ang isa sa mga pangunahing prinsipyo … ay ang layunin na alisin ang mga bottleneck sa pamamagitan ng pagpapakita ng makatotohanang mga limitasyon sa kung gaano kalaki ang trabaho, kung gaano karaming trabaho ang hiniling, at kung magkano ang trabaho ay gaganapin off sa likod burner. Ito ay hindi lamang isang paraan upang unahin, kundi isang paraan upang matiyak na walang miyembro ng iyong koponan ay may masyadong maraming sa kanilang plato. "

Ano ang Karaivanov ay nagsasalita dito ay ang kahalagahan ng pagpataw ng pagkakasunod-sunod at prioritization sa mga sistema kung saan ang Ang capriciousness ng consumerism ay maaaring gumawa para sa biglaang mga twists at lumiliko.

Kung naghahanap ka ng isang solusyon upang kontrolin ang rate kung saan gumawa ka ng isang produkto, isaalang-alang ang pagpapantay ng iyong mga antas ng imbentaryo sa aktwal na pagkonsumo ng iyong customer.

Tingnan din: 5 Mga paraan upang Panatilihing Lumalagong Maliit na Negosyo

Kaizen: Ang isang paraan upang mapabuti ang lahat ng mga function at lahat ng mga empleyado

Ang salitang kaizen ay literal na nangangahulugang "pagpapabuti," at ito ay isa pang salita na aming hiniram mula sa aming mga katapat na Eastern sa Tsina at Japan. Kapag inilapat sa lugar ng trabaho, ang kaizen ay tumutukoy sa mga aktibidad na naglalayong mapabuti ang bawat indibidwal na function sa loob ng isang kumpanya, kabilang ang paraan ng bawat empleyado na gumana, mula sa kinatawan ng serbisyo sa customer, hanggang sa CEO hanggang ang buong negosyo ay tumatakbo tulad ng isang balon -oil na makina.

Bagaman maaaring tunog militante, ito ay anumang bagay ngunit: Hinihikayat ni Kaizen ang indibidwal na inisyatiba, pagkaasikaso, at isang kultura ng unti-unting pagpapabuti. Ang Amazon ay nagbibigay sa amin ng isang mahusay na halimbawa ng kaizen sa pagsasanay. Kahit na ang retail giant ay kamakailan lamang sa mainit na tubig hinggil sa kanilang kultura ng kumpanya, hindi ito sasabihin na handa silang magpahinga sa kanilang mga kagandahan.

Sa bersyon ng kaizen ng Amazon, ang bawat kagawaran sa loob ng kanilang warehouses-o "mga sentro ng katuparan, "Sa katawagan ng Amazon-ay patuloy na nagbabantay para sa mga nasayang o dobleng pagsisikap at hindi sanay na mga proseso. Ang kailangan lang ay isang obispo na empleyado upang makuha ang bola na lumiligid, at sa lalong madaling panahon isang maliit na grupo ng mga piniling mga miyembro ng koponan ay nakikipagkumpetensya sa brainstorm-at sa huli ay may mga bagong pagsubok sa mga lumang problema.

Sa ibang salita, ang kaizen ay nagpapahiwatig ng kahalagahan ng mas maliit na pagbabago sa loob ng isang mas malaking istraktura ng korporasyon. Ito ay isang paraan upang makatao ang lugar ng trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay ng empleyado sa mga empleyado upang makahanap ng mga solusyon sa mga isyu na nakakaapekto hindi lamang sa ilalim ng linya ng kumpanya, ngunit ang kakayahan ng bawat empleyado na tangkilikin ang kanilang trabaho.

Tingnan din: Kung Paano Kilalanin at Itigil ang Employee Burnout

Scrum: Ang isang kakayahang umangkop na paraan upang pamahalaan ang pagbuo ng produkto

Sa wakas, tingnan natin ang scrum, isang paraan ng paglutas ng problema na lalong popular, lalo na sa sektor ng teknolohiya.

Ang Scrum ay nagmumula sa atin mula sa daigdig ng pagpapaunlad ng produkto at software, kung saan ang pag-uulit ng creative at pakikipagtulungan ay ang pinakamahalaga.

Tulad ng kaizen, ang scrum ay nakatuon sa kahalagahan ng pag-anticipate at reaksiyon sa mga uri ng mga pagbabago na maaaring makapagpabagal sa pag-unlad at lumikha ng mga inefficiencies.

Ang ideya ay ipinagkaloob ni Ken Schwaber ng Advanced Development Methods noong unang mga 1900s, bagama't ay bahagyang mas mahaba hanggang sa magpunta sa pamamagitan ng kanyang bagong pangalan.

Kaya ano ang hitsura ng scrum sa modernong lugar ng trabaho? Sa klasikal, nagsisimula ito sa pagbagsak ng halaga ng mga gawain sa isang linggo sa mas maliit na mga priyoridad. Kung ang iyong layunin ay upang ilunsad ang isang bagong homepage sa iyong website, gagawin mo itong masira sa mas maliit na mga bahagi: magsulat ng isang tiyak na seksyon ng code, lumikha ng mga larawan, magsulat ng nilalaman, gumawa ng pagsubok ng bug, at iba pa.

Sa halip na isang malaking gawain, magkakaroon ka ng maraming maliliit na gawain, bawat isa ay may isang nakatalang petsa at kasapi ng koponan, na nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa pamamagitan ng proseso nang mas mabilis, at iangkop ito nang mas madali kapag at kung kinakailangan.

What scrum ay nagbibigay-daan sa amin upang bumuo ng modular iskedyul na tumutok sa pakikipagtulungan. Tinutulungan tayo nito na kilalanin kung alin sa ating mga prayoridad, halimbawa, ay may mahalagang papel sa trabaho ng ibang departamento, kung alin ang sensitibo sa oras, at kung alin ang hindi. Ang pag-unlad ng anumang uri ay kailangang ma-reaksyon sa mga pagbabago sa real-time, at sa presyon mula sa iba pang mga koponan. Ang pagbuo ng iskedyul ng agile ay isang mahalagang bahagi ng pagtugon sa mga variable na iyon.

Tingnan din: Gusto mo ba ang iyong Koponan? Pagkatapos Lead na ito

Final na mga saloobin

Kung, sa pagtuklas ng tatlong mga paraan ng paglutas ng problema, nawala ka na sa ideya na ang libreng pag-iisip ay kailangang maitatayo sa pangalan ng kaayusan at kahusayan, na malayo sa katotohanan.

Wala sa mga pamamaraan na ito ay gagana gaya ng ginagawa nila kung hindi nila pinahahalagahan (at hinihikayat) ang pagkamalikhain.

At sino ang nakakaalam? Maaari ka pa ring madapa sa isang bagong solusyon sa pamamagitan ng pagsubok ng isa sa mga itinatag na sistema.

Tulad ng madalas sa kaso sa negosyo, hindi mo malalaman hanggang sa subukang mo.

Pakinggan ang higit pa tungkol sa Kanban, Kaizen, at Scrum kasama sina Peter at Jonathan sa ika-labintatlong episode ng The Bcast, opisyal na podcast ng Bplan:

Mag-click dito upang mag-subscribe sa The Bcast sa iTunes "