Kung Paano Magiging Produktibo, Kahit Sa Pag-Downtime

Sa lahat ng mga update mula sa Apple na inilabas kamakailan lamang, gumagastos ako ng mas maraming oras kaysa sa karaniwan na nakaupo sa aking desk na naghihintay ng mga file na i-download o para sa aking computer na muling simulan. Ito ay isang karaniwang oras-mang-aaksaya para sa akin, kahit na ito ay hindi release panahon sa Apple. Ako ay madalas na nakaupo sa aking desk naghihintay ng isang file na mag-upload o naghihintay para sa isang Skype tawag upang magsimula.

Sa halip na ipaubaya ang oras na ito, o pagpuno ito sa pag-check Twitter nang muli, natagpuan ko ang ilang mga paraan upang gumawa ng mga maliliit na bulsa ng oras na produktibo at mahalaga.

Real-life Pomodoros

Ang Pomodoro Technique ay isang proseso para sa pagtatrabaho sa mga bloke. Nagtakda ka ng isang timer (batay ito sa isang simpleng hugis ng kusina na hugis ng kusina) para sa 25 minuto at magtrabaho hanggang mapupunta ito. Pagkatapos ay kumuha ka ng limang minuto na pahinga at ulitin. Ito ay isang mahusay na proseso para sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng isang abalang araw o isang malaking proyekto na kailangan mo upang chip out sa.

Gumawa ako ng aking sariling Pomodoro system na gumagamit ng mga kaganapan sa real-buhay bilang timers. Halimbawa, kapag nagtatrabaho ako mula sa bahay at nagpapatuloy ang washing machine, kung minsan ay nagtatrabaho ako hanggang sa matapos ito, pagkatapos ay magpahinga kapag tapos na ito. Madalas kong ginagamit ang mga album bilang mga timer. Nakikinig ang pakikinig sa isang bagong album at nagbibigay sa akin ng isang timer para sa isang solidong bloke ng trabaho bago ako magpahinga.

Maaari mo ring gamitin ang iyong oras ng paghihintay sa ganitong paraan. Kung naghihintay ako para sa isang tawag sa Skype upang magsimula, madalas kong isasama ang aking kuwaderno at magtrabaho sa brainstorming o pagbabalangkas ng isang bagong post sa blog. Alam ko na mayroon akong ilang minuto upang magtrabaho hanggang sa magsimula ang tawag na ginagawang mas nakatuon at mas produktibo.

Pag-iisip ng Oras

Ang pinakamalaking bloke sa aking pagsusulat ng workflow ay halos palaging nakakakuha ng mga ideya sa unang lugar. Kapag nagkakaroon ako ng maraming mga ideya, kadalasan ay may isang listahan ng mga ideya na tumatakbo sa oras na upang lumikha ng bago. Ngunit kapag naka-block ang daloy, may oras na magsulat ng isang bagay at wala akong anumang bagay upang tulungan akong makapagsimula.

Upang maiwasan ang blangkong pahina ng sindrom, madalas kong gumamit ng maliit na bulsa ng downtime upang mag-isip ng mga bagong ideya. Ginawa ko ang mga ito sa isang file na mag-swipe upang palagi silang nakahanda.

Eksakto kung ano ang nangyayari sa aming talino kapag nakarating kami ng mga ideya ay pa rin up para sa debate, ngunit ito ay tiyak na nagsisimula sa paghahanap ng inspirasyon sa mundo sa paligid sa amin. Ang mga ideya ay bagong mga kumbinasyon ng mga lumang elemento kaya sinimulan natin ang pagkolekta ng mga kaisipan, mga tala, at inspirasyon, at pagkatapos ay makahanap tayo ng mga paraan upang kumonekta at manipulahin ang mga ito sa mga bagong ideya.

Ang paghahanap ng mga koneksyon ay kadalasang nangyayari sa aming hindi malay, Ang mga spot ng downtime upang mangolekta ng mga saloobin at mga tala ay nagbibigay sa aking subconscious fodder upang magnganga kapag bumalik ako sa aking normal na gawain.

Kapag umuupo ako para sa isa pang sesyon sa pag-iisip sa ibang pagkakataon, madalas akong may mga bagong ideya kaagad, sa simpleng pagpapakain ng aking utak

Idagdag sa Iyong Listahan ng Reading

Gumagamit ako ng Paperback para sa aking listahan ng pagbabasa, ngunit maraming mga alternatibo: Ang Instapaper at Pocket ay mga popular na pagpipilian. Ang bawat isa sa mga serbisyong ito ay nagbibigay-daan sa mabilis kang magdagdag ng mga link sa iyong account upang maaari mong basahin ang mga artikulo sa ibang pagkakataon kapag mayroon kang mas maraming oras.

Kapag pinapatay ko ang oras, paminsan-minsan ay binibisita ko ang isang maliit na bilang ng mga site na gusto ko at idagdag ang anumang bagay na kawili-wili sa aking Listahan ng mga babasahin. Narito ang ilan sa aking mga paboritong site upang makahanap ng mahusay na materyal sa pagbabasa:

• Prismatic: sundin ang iyong mga interes at algorithm ay magmumungkahi ng kagiliw-giliw na nilalaman para sa iyo (nakalarawan sa ibaba)
• Digg: at maaari kang mag-subscribe sa RSS feed sa Digg Reader
• Flipboard: sundin ang mga site o paksa na gusto mo at magdagdag ng mga social network account upang makita kung ano ang ibinabahagi ng iyong mga kaibigan
• Reddit: mag-subscribe sa mga subreddits para sa mga paksa na interesado ka sa
• Metafilter: isinumite ng mga user ang kagiliw-giliw na nilalaman sa Metafilter na hindi mo makikita sa ibang lugar

Nakolekta rin ako ng mas mahabang listahan ng mga lugar upang mahanap ang nilalaman sa post na ito ng Buffer blog

Makibalita sa Iyong Pagbasa

Kung ang aking listahan sa pagbabasa ay na-topped up, o nasa gitna ng isang mahusay na libro, mapapakinabangan ko ang anumang downtime sa aking desk upang mabasa. Limang minuto dito at doon ay maaaring madaling magdagdag ng higit sa linggo sa isang oras ng dagdag na oras ng pagbabasa.

Isang app na nagugustuhan ko ang paggamit (bagaman hindi ito na-update sa loob ng mahabang panahon) ay Readtime. Kung ikinonekta mo ang iyong pagiging mabasa o Pocket account, i-scan nito ang iyong listahan ng pagbabasa upang malaman kung gaano katagal ang bawat artikulo upang mabasa. Pagkatapos ay maaari mong i-plug sa kung gaano karaming oras ang nakuha mo, mula sa limang minuto hanggang isang oras, at ang Readtime ay maglilingkod ng mga artikulo upang umangkop sa panahong iyon para sa iyo. Ito ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng sa pamamagitan ng iyong listahan ng pagbabasa sa maikling pockets ng oras-ginamit ko upang gamitin ito madalas kapag naghihintay sa linya sa post office o grocery store.

Instapaper ay may katulad na tampok na ngayon, kung saan maaari mong i-filter ang iyong pagbabasa listahan batay sa kung gaano katagal ang mga artikulo upang mabasa. Kung mayroon kang limang minuto lamang, o pakiramdam mo na nagbasa ka ng ilang maiikling artikulo, maaari mong i-filter ang iyong listahan upang ipakita lamang ang mga artikulo na kukuha ng limang minuto o mas kaunti upang mabasa. At para sa mga oras na mayroon kang mas mahabang pahinga, maaari mong i-filter sa pamamagitan lamang ng mga mahahabang artikulo na iyong nai-save.

Basahin ang Diksyunaryo

Alam kong ito ay mabaliw, ngunit ito ay isang bagay na talagang tapos na ko. Ilang taon na ang nakaraan ako ay nanirahan kasama ang aking kapatid na babae na isang nars. Siya ay madalas na nagtrabaho sa gabi na nagbabago kaya siya ay tahanan sa araw na iyon, at ako ay nag-aaral mula sa bahay, kaya makikita namin ang aming sarili upo sa paligid sa hapon, nagtataka kung ano ang gagawin. Iningatan ko ang isang diksyunaryo na madaling gamitin para sa aking mga pag-aaral, at madalas na kuhanin ito nang tamad, buksan sa isang random na pahina at pumili ng isang salita na hindi ko alam. Susubukan ng aking kapatid na hulaan kung ano ang ibig sabihin ng salita o kung paano ito nabaybay, at tatalakayin namin kung paano bigkasin ito at kung ano ang ibig sabihin nito.

Bagaman ang pagbabasa ng mga tunog ng diksyunaryo ay parang isang kakaibang palipasan, ito ay isang hangal, masaya paraan upang mapabuti ang aming mga bokabularyo at isawsaw ang ating sarili sa wikang. Bilang isang manunulat, ito ay nagsilbi sa akin ng maayos, at dapat na ako ay maaaring magkaroon ng mas maraming oras para dito ngayon.

Ang isang bulsa na diksyunaryo ay hindi nagkakahalaga ng marami o tumagal ng maraming silid. Iwanan ito sa iyong lamesa at subukang piliin ito tuwing nakakuha ka ng ilang minuto ng downtime. Pumili ng isang random na salita na hindi mo alam at kilalanin ito-pagkatapos ay makita kung maaari mong gawin ito sa pakikipag-usap sa iyong mga kasamahan o hilingin sa isang tao na hulaan kung ano ang ibig sabihin nito. Ang mas maraming pag-play mo sa salita, natagpuan ko, mas mahusay na matandaan mo ito upang magamit mo ulit mamaya.

Journal

Kamakailan kong nakita ang ilang lumang mga pahina ng isang notebook kung saan ko daglian iningatan ang isang journal ng aking mga pangarap.

- Belle (@bellebethcooper) Setyembre 14, 2014

Kaso sa punto: "Naglaro ako ng AFL para sa mga nagawa ko. Geelong. Nag-set up ako ng isang layunin para sa kapitan, pagkatapos ay sinubukan ni Judy Garland na tugisin ako ng isang stick. "- Belle (@bellebethcooper) Setyembre 14, 2014

Nakikita ngayon, mukhang kakaiba at nakakatawa. Hindi sila lalong kapaki-pakinabang, ngunit masaya ako sa pagtingin sa kanila. Hindi ko kailanman naging isang bantog na tagapag-ingat sa journal ngunit sa ilang mga okasyon ay nakasulat ako ng isang tradisyonal na entry sa journal, Nasiyahan ako sa pagtingin sa likod nito, tulad ng ginawa ko sa mga nakakatawang mga pangarap. Madalas kong matandaan kung eksakto kung saan ako nagsulat ng isang partikular na emosyonal na entry sa journal-kung nakatayo man ako o nakaupo, kung ano ang pen na ginamit ko, kung ano ang kuwarto ko. Tulad ng isang malakas na amoy o isang lumang kanta, ang mga entry sa journal ay maaaring magdadala sa iyo pabalik sa mga partikular na sandali sa oras at tulungan kang sumalamin.

Ang entry sa journal ay hindi kailangang mahaba. Kapag mayroon ka lamang ng ilang minuto ng downtime, maaaring ito ay ang perpektong sandali upang magsulat ng isang entry. Maaari kang magsulat tungkol sa kung bakit mayroon kang downtime (kung ano ang hinihintay mo), ano pa ang nangyari ngayon, kung ano ang nararamdaman mo, o isang bagay na hinahanap mo. Maaari mo ring subukan ang pagsusulat ng tatlong bagay na pinasasalamatan mo. Ang pagsasanay na ito ay napatunayan na tumaas ang kaligayahan.

Chat sa isang Kaibigan

Ilagay ang downtime na gamitin sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa mga kaibigan, kasamahan, at pamilya. Ang isang mabilis na tekstong mensahe, email, o post sa Facebook ay hindi tumatagal ng mahaba sa lahat. Kung minsan ay gumagamit ako ng downtime upang tumakbo sa pamamagitan ng aking mga kaibigan sa Facebook listahan at makahanap ng isang pares ng mga tao na hindi ko pa talked para sa edad. Ang pagpapaputok ng ilang mga mensahe sa mga matatandang kaibigan ay isang mabilis na aktibidad, ngunit ito ay nakakatulong na panatilihing malakas ang mga relasyon.

Ang ilan sa mga miyembro ng aking pamilya na nakatira sa interstate ay mas gusto pa rin ang lumang lumang snail mail, na kung saan ay may posibilidad na maglagay ng mas mahaba kaysa sa pagtugon sa isang email o mensahe sa Facebook. Downtime kapag ako ay stuck sa aking desk naghihintay para sa isang bagay ay perpekto para sa pagtugon sa isang sulat o postkard. Karaniwang pinapanatili ko ang mga natanggap ko sa aking lames kaya nagsisilbi sila bilang mga paalala para kapag may oras akong magawa. Pinapanatili ko rin ang mga selyo sa aking mesa, kaya maaari kong gamitin ang downtime upang makapagsulat ng sorpresa na sulat-kamay na tala sa isang kaibigan. Minsan ito ay mas mahusay na makatanggap ng isang bagay na pisikal kaysa sa isang email.

Taya ko mayroon kang iyong sariling mga trick para sa downtime produktibo at kapaki-pakinabang. Ano ang iyong mga paborito? Ipaalam sa akin sa mga komento.

Mga kredito sa imahe: Isang Taon ng Produktibo, Hugh MacLeod, Abduzeedo