Limang paraan upang linisin ang iyong negosyo IT

Kung sinasamantala mo ang tagsibol upang maayos ang iyong opisina, linisin ang iyong mga papeles, at kunin ang iyong admin sa pagkakasunud-sunod, huwag pabayaan ang iyong mga sistema ng IT.

Magandang ideya na suriin ang ilang key mga lugar ng iyong mga sistema ng computer isang beses bawat 12 buwan o higit pa. Ang muling pagbabalik ng limang mahalagang aspeto ay hindi dapat tumagal ng mahaba, ngunit bibigyan ka ng tiwala na ikaw ay napapanahon at hindi gumagasta ng higit sa IT kaysa sa kailangan mo.

1. Suriin ang iyong imbentaryo ng IT

Ang pagkakaroon ng napapanahong talaan ng lahat ng mga kagamitan at mapagkukunan ng IT sa iyong negosyo ay kapaki-pakinabang para sa lahat ng uri ng mga dahilan. Medyo, nakakatulong ito sa iyo na subaybayan ang ilan sa pinakamahalagang mga asset ng iyong kumpanya. Halimbawa, nagbabayad ka ba para sa anumang hardware o software ngunit hindi ginagamit ito? Maaari mo bang ipamahagi muli ang mga mapagkukunang ito?

Mga araw na ito, maraming mga kapaki-pakinabang na tool upang matulungan kang lumikha ng isang IT imbentaryo. Tingnan ang Spiceworks, na nag-aalok ng libreng app na sinusuri ng iyong network upang matukoy ang lahat ng iyong hardware at software.

2. Muling suriin ang iyong suporta sa IT

Karaniwan para sa mga maliliit na kumpanya na magkaroon ng malapit na kaugnayan sa pakikipagtulungan sa isang lokal na IT support firm, sa halip na umasa lamang sa kadalubhasaan sa IT sa kanilang negosyo. Kung alam ng iyong supplier ng IT ang iyong negosyo at pagkatapos ay tapusin ang kontrata upang gumawa ng isang maliit na pag-save ay halos tiyak na isang maling ekonomiya.

Gayunpaman, ito ay isang magandang ideya na muling suriin ang iyong mga kinakailangan sa suporta sa IT minsan sa isang taon. Halimbawa, nag-invest ka ba sa anumang bagong kagamitan o software na hindi sakop ng iyong kasalukuyang kontrata sa suporta? Kapag tumakbo ka sa isang problema, tumugon ba ang iyong tagabigay ng suporta sa magandang panahon?

3. I-revisito ang iyong internet service provider

Mga araw na ito, malamang na umaasa ka sa iyong koneksyon sa internet halos hangga't iyong supply ng kuryente o telepono. Ngunit hindi katulad ng koryente na binabayaran namin, pagdating sa broadband ng negosyo ay maaaring maging malaking pagkakaiba sa pagitan ng mga pakete.

Kung ang iyong kumpanya ay lumawak sa nakaraang taon o nagsimulang gumamit ng higit pang mga online na serbisyo - tulad ng cloud backup o naka-host na CRM - maaaring gumana nang mas mahusay sa pamamagitan ng paglipat sa isang mas mabilis na koneksyon. Sa anumang kaso, ang mga provider ay madalas na nag-aalok ng mga deal para sa mga bagong customer maaari itong maging nagkakahalaga ng paglipat - o hindi bababa sa pagbabanta - kung wala ka sa iyong kontrata.

4. Suriin ang iyong web hosting

Ang mundo ng web hosting ay nagbago nang malaki sa mga nakalipas na ilang taon. Ang mga presyo ay bumaba at ang mga pakete ay naging mas malakas, na may maraming mga bagong apps at kakayahan na magagamit. Ang nag-iisa ay nagkakahalaga na muling suriin ang iyong serbisyo ng pagho-host kung hindi mo ito isinasaalang-alang.

Dapat mo ring isipin kung paano nagawa ang iyong hosting sa nakalipas na 12 buwan. Nagagalak ka ba sa serbisyo? Malapit ba kayo sa mga limitasyon ng imbakan o data? Kung sinimulan mong itulak ang mga ito, pinakamainam na mag-upgrade nang maaga sa halip na maghintay hanggang sa magawa mo sa wakas ang serbisyo.

5. Tingnan kung ano ang iniisip ng iyong mga empleyado

Upang tunay na magtatag ng kung paano mapabuti ang iyong mga sistema ng computer, kailangan mong tanungin ang mga taong gumagamit ng mga ito araw-araw, araw-out. Kahit na ang mga bagay ay tumatakbo nang maayos sa pangkalahatan, malamang na mga paraan upang gawing mas madali ang mga bagay para sa iyong koponan.

Maaaring itataas ng iyong kawani ang isyu ng pagdala ng iyong sariling device (BYOD), na nakikita ang mga ito gamit ang kanilang sariling kagamitan sa IT sa trabaho. O baka maliit lang ito, tulad ng pagbabago ng iyong patakaran sa password o pagpapabuti ng coverage ng Wi-Fi sa opisina. Ang mga maliit na pagpapabuti ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa pagiging produktibo.