May plano ba ang iyong negosyo para sa kalamidad? |

Iyon ay isang nakakatakot na tanong para sa maraming, kung hindi lahat ng mga negosyo. Ginugol namin ang napakaraming oras na nakatuon sa pagsisimula ng aming mga negosyo, at pagkatapos ay matagumpay na pagtakbo ang aming mga negosyo, na binibigyan namin ng napakakaunting pag-iisip sa pagpaplano sa pagbawi ng sakuna. Talaga, ang pagpaplano para sa mga kalamidad ay tulad ng pagtaya sa kabiguan. Pagtaya laban sa ating sarili. Ngunit sa tingin namin ay wala sa pagkuha ng health insurance at auto insurance at home insurance - pagtaya laban sa ating sarili, pagtaya na ang isang bagay na masama ay mangyayari sa amin.

Kaya, bakit hindi ka pagtaya laban sa iyong negosyo, tulad ng ito? Baguhin natin ang view. Ang iyong plano sa pagbawi ng sakuna ay pagtaya sa iyong negosyo. Ikaw ngayon ay magiging pusta na anuman ang kapahamakan (likas o gawa ng tao) ang iyong paraan, ikaw at ang iyong negosyo ay nagtagumpay upang ikaw ay makahandaan at manatili sa kanan.

Ngayon, kapag ako say disaster, agad ka ba pumunta sa Hurricane Katrina? Pagbaha sa Mississippi River? Santa Anna windfed wildfires? Oo, tiyak na kailangan mong ma-back up ang iyong mga pinansyal na off-site, marahil sa ibang server, o sa ilang mga tape drive. Ang mga tala ng buwis para sa kasalukuyan at nakalipas na mga taon ay dapat na mai-save, at ang impormasyon ng contact ng tagapagtustos at distributor na na-record sa isang lugar bukod sa iyong desktop computer.

Ngunit ano ang tungkol sa maliliit na sakuna? Huling taglamig ang mga estado ng Northeast ay frozen solid at walang kapangyarihan matapos ang isang yelo bagyo. Dito sa Eugene sa gitna ng Willamette Valley, tatlong pulgada ng mga bagong snow at temperatura sa mababang kabataan ay halos naka-lock sa lungsod dahil lamang ang mga skiers ay may snow gulong at alam kung paano magmaneho sa mga bagay na ito. Ang natitira sa atin ay isang panganib. Ang isang simpleng bagay na kaya naming nakasalalay sa - pagmamaneho sa trabaho - ay maaaring maging isang menor de edad 'kalamidad' para sa aming mga negosyo.

Limampung taon na ang nakararaan, kung nasasakupan kami ng isang bagyo ng yelo hindi namin inasahan ang bawat negosyo sa bayan upang maging bukas. Namin ang lahat sa parehong bangka at alam ito. Sa pandaigdigang ekonomiya ng mundo ngayon inaasahan namin na ang lahat ay bukas, abala, at magagamit sa amin 24 na oras sa isang araw, 7 araw sa isang linggo. Paano mo haharapin ang iyong mga pangangailangan sa negosyo sa mga oras ng menor de edad krisis?

Bilang halimbawa, ilang taon na ang nakalipas isang malakas na hangin sa tag-init ang humihip sa maraming mga puno sa paligid ng aming opisina na nagdala ng lahat ng mga linya ng kuryente. Walang kapangyarihan sa aming gusali sa lahat. Walang mga computer, walang mga telepono, walang mga ilaw, walang tech support, walang pangangalaga sa customer para sa ilang araw. Gayunpaman ang aming mga benta sa Internet mula sa aming mga server sa labas ng site ay pinananatili sa negosyo. Natapos namin ang pagbili ng isang portable generator upang makakuha lamang ng sapat na koryente upang patakbuhin ang aming sistema ng telepono upang maglaro ng isang espesyal na naitala ng isang mensahe para sa mga papasok na tawag na nagpapaliwanag kung bakit hindi kami naroroon at magagamit sa kanila.

Maliit na mga negosyo ay maaaring maging tulad ng hard hit kung ang isang pangunahing empleyado ay may pag-crash ng sasakyan o bisikleta at nagtatapos sa ospital, hindi nakakausap, para sa araw, o kung ang lahat ng 3 o 4 na empleyado ay nakakuha ng trangkaso sa parehong oras. Hindi mo nais ang pagpapatakbo ng iyong negosyo na mag-shut down dahil ang mga tao ay hindi sinanay o hindi sinuman ang nakakaalam ng mga pamamaraan.

Ang isang hakbang na maaari mong gawin ay upang itatag ang isang sistema ng mga transparent na komunikasyon sa iyong kumpanya, upang papasok at papalabas na mga komunikasyon sa email ay patuloy na maayos. Sa Email Center Pro, pamamahala ng email para sa mga negosyo, maaari mong pamahalaan ang lahat ng iyong mga queue sa email mula sa isang lokasyon at mahusay na ruta ng email mula sa isang mailbox patungo sa isa pa at mula sa isang user patungo sa isa pa. Ang email ay ligtas na naka-save sa labas ng site, at, sa kawalan ng isang empleyado, ang iba pang tao sa iyong kumpanya ay pinili agad ang komunikasyon thread.

Ano ang iyong gagawin upang i-backstop ang iyong negosyo kung ang kalamidad ay dapat na hampasin? Magbigay ng pag-iisip na protektahan at mapawi ang iyong kumpanya, ang iyong mga rekord, ang iyong negosyo at ang iyong mga customer sa kaganapan ng mga sakuna, parehong malaki at maliit.