Bumili kumpara sa Rent: Ang Small-Business Conundrum

Ang iyong negosyo ay lumalaki, at oras na upang isaalang-alang ang pamumuhunan sa hinaharap nito. Ang tanong para sa mga negosyante ay kung gaano lamang permanenteng ang iyong pamumuhunan ay dapat.

Narito ang apat na mapagkukunan ng maliit na negosyo - puwang ng opisina, empleyado, kagamitan at teknolohiya - at patnubay upang tulungan kang matukoy kung dapat kang bumili o magrenta.

Home sweet rental

Ang iyong opisina ay isang mahalagang bahagi sa iyong negosyo. Ngunit maliban kung kailangan mo ng customized space o walang intensyon na lumaki, ang pagpapaupa ay ang paraan upang pumunta, sabi ni Jonathan Wasserstrum, co-founder at CEO ng SquareFoot, isang online platform na tumutulong sa pagkonekta sa mga may-ari ng negosyo na may puwang sa opisina.

Ang pagbili ng real estate ay nakikipag-ugnayan sa iyo sa isang partikular na lokasyon at dahon kang mahina laban sa mga pagbabago sa real estate market. Nagdaragdag din ito ng isa pang pag-aalala sa napakahabang listahan ng mga alalahanin ng may-ari ng negosyo.

"Mayroon kang iyong sariling negosyo na mag-alala at manatili ka sa gabi," sabi ni Wasserstrum. "Bakit magdagdag ng real estate sa listahan na iyon? Kung pagmamay-ari mo ang iyong puwang at ang mga toilet break, hindi mo matawagan ang landlord na magreklamo … ikaw ang may-ari."

Upang umarkila o hindi upang umarkila?

Pagdating sa hiring, tandaan na ang negosyo ay cyclical, sabi ni Susan Solovic, na nagsisilbing isang espesyal na tagataguyod para sa grupong pagtataguyod ng Small Business & Entrepreneurship Council.

"Ito ay kapistahan at taggutom," sabi niya. "Hindi mo nais na magtrabaho para sa oras ng kapistahan at pagkatapos ay matuklasan ang mga panahon ng gutom na dapat mong ipaalam sa isang tao na pumunta."

Hanggang sa pakiramdam mo na ikaw ay nasa solidong pinansiyal na pasanin, gumamit ng mga kontratista o freelancer. Ang isang pagbubukod? Pag-upa ng isang tao upang makadagdag sa iyong mga kakayahan bilang isang may-ari ng negosyo kung alam mo na wala kang kakayahan na harapin ang bawat aspeto ng trabaho.

Kung ikaw ay hindi isang malakas na tao, "baka gusto mong dalhin ang isang tao na pangalawang-command upang makatulong sa pag-unlad ng negosyo," sabi ni Solovic.

Kung gumamit ka ng mga kontratista, siguraduhing gawin mo ang iyong angkop na pagsisikap: Pakikipanayam sa kanila tulad ng gagawin mo sa sinumang empleyado upang maiwasan ang pagtigil ng mga pangkaraniwang gawain o hindi nakuha na mga deadline.

Maaari mo ring isaalang-alang ang panghuli pansamantalang workforce - interns. Kung kailangan mo ng tulong sa marketing, tingnan ang isang lokal na unibersidad upang makahanap ng mga mag-aaral na handa para sa karanasan sa pagbuo ng resume.

Gayunpaman, kahit na ang mga mag-aaral ay tumatanggap ng pang-akademikong kredito para sa internship, inirerekomenda ni Solovic ang mga ito. Ang mga negosyong may hindi bayad na mga interns ay kailangang matugunan ang mga partikular na pangangailangan sa ilalim ng Fair Labor Standards Act.

Malaki ang pag-iisip

Ang mga bagay na maliit na tiket, tulad ng mga kagamitan na maaaring kailanganin sa isang tanggapan o retail store, ay naging medyo abot-kayang at multifunctional. Sa halip na bumili ng isang scanner at isang printer, maaari kang makakuha ng isang piraso ng kagamitan na pareho. Nakakatipid ito ng espasyo at oras, at maaaring gumawa ng paggastos ng pera upang pag-aari ang item na mas makatwirang.

Ngayon, sabihin na nagmamay-ari ka ng kumpanya ng konstruksiyon o isang restaurant. Ang mga item na malaking tiket - mga kagamitan sa konstruksiyon, mga kalan o mga refrigerator - ay malamang na mas malaki sa pananalapi kaysa sa printer ng opisina.

Kapag nagpasya kung bumili, isaalang-alang kung gaano kadalas mong gamitin ang item, at timbangin ang gastos ng pagbili at pagpapanatili kumpara sa mga pagbabayad sa lease. Kung ito ay isang bagay na kailangan mo madalas, tulad ng mga kagamitan sa restaurant, pagbili ng mga bagong (o gaanong ginagamit) mga produkto ay isang mahusay na pamumuhunan hangga't ang mga tuntunin ng financing ay hindi lalampas sa buhay ng kagamitan ng span. Kung ito ay isang bagay na kailangan mo para sa ilang mga trabaho dito at doon, tulad ng mabibigat na kagamitan o mga trak, isaalang-alang ang pagpapaupa.

"Kailangan mo ng kagamitan na magpapahintulot sa iyo na maging produktibo," sabi ni Solovic. Sa huli, kung ikaw ay nasa isang posisyon upang isaalang-alang ang pagbili ng isang malaking item nang tahasan, ang iyong negosyo ay malamang na mabuti. Panahon na upang umupo sa isang accountant upang matulungan kang badyet.

Software at ang cloud

Ang pag-focus sa iyong negosyo ay nangangailangan ng napapanahong teknolohiya, maaaring hindi magkaroon ng oras ang mga may-ari ng maliit na negosyo na pamahalaan. Ang software bilang isang serbisyo, o mga programang batay sa ulap na nangangailangan ng isang pagbabayad ng subscription, ay karaniwang nag-aalok ng libreng tech support at mga awtomatikong update.

Habang ang mga subscription ay maaaring maging nakakaakit, maaari itong gumawa ng mas maraming pinansyal na kahulugan upang bumili ng mga lisensya para sa partikular na software, sabi ni Miguel Cuevas, tagapagtatag ng negosyo pagkonsulta sa kompanya ng pagkonsulta IT Systems Solutions Pro. Isaalang-alang ang pagbili ng software kung magagamit ito nang hindi bababa sa tatlong hanggang limang taon at magagamit ang mga update. Kailangan mong i-install ito sa iyong sarili.

Kung pupunta ka sa rutang ito, hinihiling ni Cuevas na iiskedyul ang isang IT consultant na dumalo sa bawat buwan o kaya upang magsagawa ng mga update at ayusin ang mga glitches.

Kailan ito nagkakahalaga ng pagbabayad para sa isang buwanang serbisyo ng software? Ang cloud-based na teknolohiya ay nagbibigay-daan sa pag-access sa mga programa mula sa maraming mga aparato, ginagawa itong isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyo na may kinalaman sa paglalakbay o field work.

Si Jackie Zimmermann ay isang manunulat ng kawani sa Investmentmatome, isang personal na website sa pananalapi. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.