Business Planning o Bookkeeping? Ang Parehong Ito

Ang tanong na ito ay nasa aking e-mail (pinoprotektahan ko ang pagkakakilanlan at iniiwan ang ilan sa mga detalye):

Medyo tiwala ako sa diskarte sa negosyo na sinulat ko, ngunit hindi ako mahusay na bihasa sa pinansiyal na P & L pagpaplano gilid. Maaari akong lumikha ng isang plano sa pagbebenta, ngunit sa ibaba ng linya ng margin ay tila isang maliit na malabo bagaman nakukuha ko ang malaking larawan. Nagsimula akong magtrabaho sa isang tagapayo sa pamamagitan ng SCORE, at pinayuhan niya na kumuha ako ng isang klase sa isang lokal na kolehiyo ng estado na inaalok para sa ganitong uri ng pag-aaral sa halip na sa kredito sa kolehiyo. Pinapayuhan din niya na mamuhunan ako sa isang programa ng software tulad ng QuickBooks.

Ito ay marahil isang load na katanungan para sa iyo dahil alam ko na ikaw ay nagbebenta ng iyong tool sa pagpaplano ng negosyo, ngunit nagtaka ako kung maaari mong tugunan ang pagkakaiba sa mga tool, at bigyan ako ay may anumang mga payo.

Tatanggalin ko ang isang shot sa ito dahil wala akong oras upang maghintay para sa klase, kahit na ako ay tumingin sa ito. Ang aming unang palabas sa kalakalan ay sa katapusan ng Oktubre, kaya't kami ay nasa ngayon at kailangan kong magkaroon ng ilang uri ng plano bago iyon.

Hindi ko kailangan ito upang makakuha ng kabisera, para lamang magkaroon

Ang aking sagot:

Ang pagpaplano at pag-book ng negosyo ay hiwalay na mga isyu.

1. Ang pag-iimbak ay nagre-record ng bawat transaksyon na nagaganap, may halaga, kategorya at iba pa. Inaasahan ng pagpaplano ng negosyo at (bukod sa iba pang mga bagay) na nagpaplano ng daloy ng cash sa hinaharap batay sa mga pagpapalagay tungkol sa mga hinaharap na benta, gastos, gastos at iba pa. Kung minsan ang mga tao ay nalilito dahil ang mga pamantayang pinansyal ay may kaugnayan, at ang mga inaasahang pananalapi ay parang maraming ulat ng accounting. Para sa higit pa tungkol dito, ang Pagpaplano ay Hindi Accounting. Kailangan mo ng bookkeeping kahit na ano; ngunit hindi mo kailangang gawin ito mismo
2. . Hindi mo maaaring pamahalaan ang iyong negosyo nang hindi alam kung saan mismo ang pera ay nagmula at kung saan ito nawala at kung ano ang iyong utang. Hindi ka maaaring magpatakbo ng isang negosyo nang walang pakikitungo sa mga buwis, at nangangailangan din iyon ng pagsunod sa mga aklat. At, para sa bagay na iyon, kung mayroon kang pera at pipiliin mong gugulin ito upang maiwasan ang pag-iingat ng mga libro ( at hindi ka magiging una, tinitiyak ko sa iyo) maaari kang umarkila ng isang bookkeeper sa pamamagitan ng oras sa halip. Tandaan lamang na ang bookkeeping ay dapat gawin. Ang QuickBooks, dahil tinanong mo, ay para sa bookkeeping, hindi ang pagpaplano, at hindi ang pagtatasa sa pananalapi. Ang QuickBooks ay may mahusay na reputasyon. Ito ang market leader sa bookkeeping software (kung saan karamihan sa mga tao ay tumatawag sa accounting software, o accounting sa maliit na negosyo, ngunit talagang ito ay bookkeeping). Mayroon itong kumpetisyon, siyempre. At para sa software ng bookkeeping, sa palagay ko, dapat mong gamitin ang alinman sa pinakamadaling at pinakamahusay na gumagana sa iyong bangko, sa pag-import ng data mula sa mga rekord ng bangko. Ang pagpaplano ng negosyo ay hindi kasing mahirap. Kailangan mong maunawaan ang pananalapi upang magtagumpay sa negosyo. Ang pamamahala lamang ng iyong sariling cash flow ay sapat. Para sa isang paunang plano sa negosyo, bukod sa diskarte, mga tukoy na hakbang at forecast ng benta na alam mo na, ang mga pagtatantya na kailangan mo isama ang mga gastos sa pagsisimula at mga badyet ng gastos. Ang mga ito ay mga listahan, sa mga spreadsheet. Makakakita ka ng mga paliwanag. Kaya mo yan. At ang pagsisikap ay katumbas ng halaga. Hindi ito mahirap, at sa pamamagitan lamang ng pagsasagawa nito, makikita mo kung paano kumikita ang kita at pagkawala mula sa mga benta at gastos, kung ano ang balanse, at kung paano ang daloy ng salapi ay nagdudulot ng kita / balanse at balanse.
3. Ang tunay na usapin ay cash flow, hindi sopistikadong pananalapi. (Image credit: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)