7 Mga Tip para sa Pagtuturo ng isang Class na may Business Plan Pro

Pagtuturo sa Business Plan Pro business planning-software? Tinanong ako ni Kristen Langham tungkol dito noong nakaraang linggo, sa pamamagitan ng email, habang ako ay nasa Houston para sa Rice University 2008 Business Plan Competition (higit pa tungkol sa na sa aking blog).

Sa loob ng 11 taon na ngayon, ginagamit ko ang Business Plan Pro bilang bahagi ng aking undergrad class sa pagsisimula ng isang negosyo. Nagtuturo ako sa klase sa bawat Spring quarter, sa University of Oregon. Narito ang ilan sa mga bagay na natutunan ko:

1. Gumawa ako ng mai-download na mga file na Adobe Acrobat (PDF) na naglalarawan sa bawat isa sa mga takdang-aralin na ibinibigay ko at ginawang magagamit ang mga ito para i-download sa website ng aking klase sa www.ba410.com. > Akala ko, at umaasa ako, na makakahanap ka ng mga ito ng sapat na madaling basahin, maintindihan, at gamitin. Hinihiling ko sa aking mga estudyante na gumawa ng mga paliwanag tungkol sa problema at solusyon, isang pagtatasa ng merkado, pagtataya ng benta, badyet ng gastos (kasama ang plano ng tauhan), mga gastos sa pagsisimula, at isang buod ng executive. Ang lahat ng mga tagubilin ay kasama sa mga maida-download na takdang-aralin.
2. Sa isa sa aking mga mas popular na klase, hamunin ko ang klase na gawin ang mga numero ng isang business plan sa isang solong klase. Pagkatapos ay gagawin namin nang magkasama, na may inaasahang Pro Plan ng Pro. Sumasang-ayon kami sa isang hypothetical na negosyo (karaniwan ay isang tindahan ng libro o kape na bahay) at lumikha, sa loob ng isang oras, isang forecast ng benta, gastos ng mga benta, tauhan, gastos, mga gastos sa pagsisimula, at cash flow at balance sheet. Ginagawa ko iyan sa pamamagitan ng hindi pagbibigay ng sobrang pansin sa pagmultahin ng mga numero, na nakakakuha lamang ng ilang mabilis na pagtatantya. Nakikita namin kung paano nakikipag-ugnayan ang mga numero. Narito kung paano ito ay mas detalyado:
3. Ginagamit ko ang Forecaster function upang itakda ang isang isang-hanay na forecast ng benta, at pagkatapos ay itakda ang isang porsyento na halaga pababa sa ibaba, din sa talahanayan ng forecast ng benta, para sa gastos ng mga benta. pagkatapos ay tumalon sa pahayag ng kita at magtakda ng ilang mga gastos, kadalasang upa, mga kagamitan, at isang bagay na malaki para sa pagmemerkado.
   • Pagkatapos ay pupunta ako sa talahanayan ng Planong Tauhan at mag-set up ng suweldo, mabilis, para sa ilang mga tao. Ako ay summarizing, kaya medyo madalas gagamitin ko ang isang solong hilera upang kumakatawan sa mga suweldo.
   • Kukunin ko pumunta sa talahanayan Startup Gastos at tantyahin ang ilang mga startup gastos at startup asset. Sinisikap kong gawin ang bilang ng makabuluhang, dahil gagamitin ko ito upang gumawa ng isang punto tungkol sa daloy ng salapi.
   • Bumabalik akong pabalik sa Sales Forecast at Profit and Loss upang ipakita ang progreso, pagkatapos ay pumunta sa cash flow. Ginagamit ko muna ang cash Flow table. Kung ginawa ko ang aking mga numero ng tama, ito ay nagpapakita na ito hypothetical kumpanya ay gumagawa ng isang tubo ngunit walang kapital na trabaho.
   • Pagkatapos namin makipag-usap tungkol sa startup financing, at cash daloy, at kung gaano karaming mga kapital ng trabaho ay kinakailangan.
   • Sa wakas, tinitingnan namin ang Balance Sheet, at pagkatapos ay ang mga ratios, na parehong Kumpleto na ang pagkumpleto sa puntong iyon.
   • At lahat ng ito ay dapat tumagal ng tungkol sa isang oras ng oras ng klase, kung gagawin ko ito ng tama.
   • Gumagamit ako ng isang template na aking nilikha sa Business Plan Pro para sa isang simpleng 10-point na plano sa negosyo, na nakatuon sa mga slide na gusto kong gamitin ng aking mga mag-aaral kapag natapos nila ang klase sa isang pagtatanghal. Maaari mong i-click ang link na ito upang i-download at i-save ang.zip file na naglalaman ng template. Ang template na pinangalanang "Startup Plan Template.pdtx" at ito ay gumagana sa Business Plan Pro na bersyon 11. Gamitin ang Business Plan Pro ng tulong upang i-install ito bilang isang template, gamit ang template manager. Mayroon ding mga maida-download na tagubilin na kasama sa unang assignment.
   • Ang aking paboritong plano sa negosyo na gagamitin bilang isang halimbawa ay ang sample na plano para sa Metolius Graphics, dahil naglalaman ito ng malubhang depekto. Ito ay isang graphic na disenyo ng kumpanya na nagbebenta sa mga negosyo, na ang setup ng plano ay hindi kasama ang mga benta sa credit, at samakatuwid ay walang mga account tanggapin. Ginagamit ko ito upang ipakita sa kanila kung bakit hindi nila dapat pinagkakatiwalaan ang mga sample na plano, at kung paano ang isang kumpanya ay maaaring maging kapaki-pakinabang ngunit maubusan ng cash. Ang pinaka-visual na bahagi ng demo na iyon ay upang bumalik sa pag-setup ng plano, baguhin ang setting upang sabihin ang "oo" sa mga benta sa tanong sa credit sa setup. Siyempre ito ay nagpapalubog sa daloy ng salapi, na siyang buong punto ng ehersisyo.

   Ginagamit ko ang projector sa bawat iba pang mga klase o kaya upang pumunta sa mga numero ng mga gawain, tulad ng forecast ng benta, at mamaya sa daloy ng cash, dahil mas mahusay na upang ipakita sa aking mga mag-aaral kung paano gumagana ang mga bagay na ito. Ang demystifying ay talagang perpekto.

4. Pinipigilan ko ang mga ito nang maaga sa oras na ang mga problema sa computer at mga problema sa software ay hindi dahilan para sa hindi pagbibigay sa mga takdang-aralin. Sinasabi ko sa kanila na huwag maghintay hanggang sa huling minuto upang i-print, at i-back up ang kanilang trabaho madalas, at upang panatilihin ang mga kopya sa isang portable USB / hinlalaki drive ito mayroon sila sa. Hindi ko sigurado na sinunod nila ang aking payo, ngunit mas mahirap para sa kanila na patawarin ang kanilang mga sarili mula sa mga takdang-aralin para sa ganitong uri ng problema, yamang ako ay nagbabala sa kanila laban dito.
5. Lahat ng ito ay nasa isip ko ngayon dahil tinanong ako ni Kristen noong nakaraang linggo, at ngayon ay mayroon akong pangalawang klase sa iskedyul ng 19-class para sa Spring Quarter na ito. Ito ang ika-11 na taon sa isang hanay na itinuro ko sa klase na ito. Ito ang tanging klase na itinuturo ko, ngunit mahirap pa rin, tumatagal ng maraming oras, at lubusang kasiya-siya. Hindi ko mapalampas ito.
6. - Tim Berry
7. Pangulo

Palo Alto Software