6 Mga Tool upang Tulungan Mo ang Pamahalaan ng isang Remote na Koponan

Sa nakaraang ilang taon, ang remote na trabaho ay naging isang kaakit-akit na solusyon para sa maraming mga empleyado at mga employer.

Sa paligid ng 67 porsiyento ng mga kumpanya ay nagpapahintulot sa ilang empleyado na magtrabaho mula sa bahay kung minsan, at 38 porsiyento ay nagpapahintulot sa mga empleyado na magtrabaho sa malayo sa isang regular na batayan. Ang mga perks ng isang remote na sitwasyon sa pagtatrabaho ay medyo halata para sa mga empleyado, ngunit mayroon ding ilang mga kamangha-manghang mga perks para sa kanilang mga tagapag-empleyo din.

Pag-aaral ay nagpapakita na ang malalayong manggagawa ay madalas na mas produktibo at mas nasiyahan sa kanilang mga trabaho. Ang mga kumpanya ay nagse-save din sa mga gastos sa overhead para sa mga supply ng opisina, espasyo, at mga computer kapag gumamit sila ng mga remote na manggagawa na gumagamit ng kanilang mga tanggapan sa bahay upang makumpleto ang kanilang mga pang-araw-araw na gawain.

Ngunit kapag ang iyong mga empleyado ay gumana nang malayuan, kung paano mo maasikaso ang kanilang trabaho, proyekto, at brainstorm together? Sa kabutihang-palad, ang teknolohiya ay ginagawang madali ito-at maaari kang magsimula sa mga anim na tool sa online.

Tingnan din: 20 Mga Tool sa Marketing Ang Bawat Maliit na May-ari ng Negosyo Dapat Subukan

1. Internet Speed ​​Tool

Ayon sa isang ulat ng Washington Post, ang bilis ng internet ay maaaring nakatali sa pagiging produktibo. Ang pag-aaral na ipinaliwanag sa ulat ay nagpakita na ang mga estado na may mataas na average na bilis ng internet ay may mas mataas na GDP per capita habang ang mga estado na may mababang average na bilis ng internet ay nagpapakita ng mas mababang GDP per-capita.

Ang iyong mga empleyado ay nangangailangan ng maaasahang, high-speed internet maging produktibong nagtatrabaho mula sa bahay. Ang halaga ng bilis ng internet na kailangan ng bawat empleyado ay depende sa kanilang mga pang-araw-araw na gawain. Magamit ng iyong mga empleyado ang isang Tool sa Internet Speed ​​upang matiyak na mayroon sila ng mataas na bilis ng internet upang magbahagi ng mga malalaking file, gumamit ng mga online na programa, at host ng kumperensya ng video. Ito ay isang libreng tool na madaling gamitin at tumutulong sa iyo na masukat ang mga pangangailangan ng internet ng iyong koponan.

Ang tool ay kukuha ng iyong mga empleyado sa pamamagitan ng isang serye ng mga katanungan na inilaan upang kumuha ng impormasyon tungkol sa kanilang paggamit sa internet. Sa dulo ng pagkakasunud-sunod ng tanong, ang iyong mga empleyado ay makakakuha ng isang numero para sa kanilang mga pinapayong mga bilis ng internet. Maaari nilang dalhin ang numerong ito sa kani-kanilang mga tagabigay ng internet upang matiyak na mayroon silang sapat na bilis ng internet upang mahawakan ang kanilang personal at propesyonal na paggamit ng internet at maiwasan ang mga oras ng lag.

2. Google Drive

Inihayag ng mga pag-aaral na kinakailangan ng average na manggagawa ang walong paghahanap upang mahanap ang tamang mga dokumento at impormasyon na kailangan nila upang makumpleto ang isang naibigay na gawain. Ang prosesong ito ay nagiging mas nakakabigo para sa mga remote na manggagawa na hindi maaaring mabilis na malutas ang isang isyu sa pamamagitan ng pagpasok sa iyong desk upang makilala kung saan matatagpuan ang isang dokumento. Ito ang dahilan kung bakit ang pagpapadala ng maraming mga bersyon ng mga dokumento sa ilang miyembro ng koponan ay isang kalamidad na naghihintay na mangyari.

Ginagawang madali ng Google Drive ang mga file at makipagtulungan sa real-time. Makikita mo at ng mga miyembro ng iyong koponan ang mga pag-edit ng bawat isa, magdagdag ng mga komento, at magtrabaho sa parehong dokumento nang sabay-sabay. Kapag ang isang empleyado ay nag-iimbak ng mga file sa kanilang Drive, maaari nilang ma-access ang mga ito sa anumang device.

Ang Google Drive ay malayang gamitin para sa sinumang may Gmail account, at walang limitasyon sa bilang ng mga tumutulong. Pag-upa sa Iyong Unang Empleyado

3. Trello

Ipinapakita ng mga pag-aaral na para sa bawat $ 1 bilyon na namuhunan, $ 122 milyon ay nasayang dahil sa hindi mahusay na mga proyekto. Ito ang dahilan kung bakit ang epektibong pamamahala ng proyekto ay ganap na mahalaga para sa anumang koponan na naghahanap upang ma-optimize ang kahusayan at kakayahang kumita.

Pamamahala ng proyekto ay kinakailangan para sa anumang koponan, ngunit ito ay lalong magaling kapag ang iyong koponan ay gumagana nang malayuan. Ang Trello ay isang mahusay na sistema ng pamamahala ng proyekto na ginagawang madali ang pakikipagtulungan. Sa paggamit ng mga board ng Trello, maaari kang lumikha ng mga hakbang, magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan, at magtaguyod ng progreso ng iyong koponan.

Walang mga limitasyon ng miyembro, at ang app ay libre-upang magamit mo ito sa iyong computer, smartphone, o tablet. Kung nais mong isama sa Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox, at iba pang mga tool, isang opsyon sa Negosyo Class ay magagamit para sa isang $ 9.99 buwanang bayad sa bawat user

4. HipChat

Kapag ang iyong mga empleyado ay gumana nang malayuan, nawalan ka ng mga benepisyo ng direktang oras ng mukha at pakikipag-ugnayan. Ang HipChat, isang instant-messaging app para sa mga negosyo, ay nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga miyembro ng koponan ng video o text chat, maglipat ng mga file, magbahagi ng mga screen, at higit pa. Kapag ang iyong buong koponan ay gumagamit ng HipChat, ito ay pakiramdam tulad ng lahat ay nagtutulungan sa parehong opisina.

Ang pangunahing bersyon ay libre para sa walang limitasyong mga gumagamit, at kung gusto mong video chat, pagbabahagi ng screen, at iba pang mga advanced na kakayahan, HipChat Plus ay magagamit para sa isang $ 2.00 buwanang bayarin sa bawat user.

Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga one-on-one na mga pulong sa pagitan ng mga empleyado at mga tagapamahala gamit ang app na ito, na magiging mahalaga para sa iyo na gawin sa hindi bababa sa isang buwanang batayan upang pindutin ang mga base sa bawat isa sa iyong mga miyembro ng remote team. Kung hindi ka sigurado kung ano ang magiging hitsura ng matagumpay na one-on-one na pulong, ang Tiny Pulse ay nag-aalok ng isang mahusay na gabay sa kung ano ang dapat talakayin sa buwanang indibidwal na pagpupulong sa iyong mga empleyado.

Tingnan din: Ano ang Tinukoy ng Iyong Kumpanya Kultura?

5. Napapanahong

Mga pag-aaral sa kaso sa mga organisasyon na nagpatupad ng pagsubaybay sa oras ay nagpakita na ang paggamit ng isang oras na paraan ng pagsubaybay upang panatilihin ang mga tab kung paano ginugugol ng mga empleyado ang kanilang oras ay hindi lamang kapaki-pakinabang para sa mga tagapamahala upang maunawaan kung ano ang isang karaniwang araw na mukhang para sa kanilang mga empleyado, ngunit maaari din itong dagdagan ang dagdag na produktibo ng empleyado.

Mahirap subaybayan ang mga oras ng malalawak na manggagawa at masubaybayan kung gaano katagal sila kumpleto upang makumpleto ang mga gawain. Sa napapanahong pagtakbo sa background ng mga computer ng iyong mga miyembro ng koponan, maaari mong mapanatili ang isang digital na log ng lahat ng mga proyekto. Kung nais mong pamahalaan ang lahat ng iyong mga miyembro ng koponan sa parehong account, ang Professional na plano ay magagamit para sa isang $ 14.00 buwanang bayad sa bawat user.

6. RealtimeBoard

Ang mga ulat ay nagpapakita na ang mga empleyado na lubos na nakikibahagi sa mga samahan na kanilang pinagtatrabahuhan ay 87 porsyento na mas mababa sa pag-iiwan kaysa sa mga empleyado na nakadama ng pagtanggal mula sa kanilang mga kumpanya.

Kahit na ito ay medyo mapanlinlang upang matiyak na ang iyong mga empleyado sa labas, ang paghahanap ng isang paraan upang matulungan silang maging bahagi ng iyong kumpanya ay isang mahalagang hakbang upang maiwasan ang isang mataas na rate ng paglilipat sa pagitan ng iyong remote team.

Ang pagtratrabaho sa malayo ay maaaring mas mababa sa pagkabalisa kaysa sa pag-commute, ngunit nakaligtaan ka sa mga cool na pag-uusap ng tubig at mga session ng brainstorming sa whiteboard. Paglilingkod bilang isang virtual whiteboard, RealtimeBoard ay isang visual na pakikipagtulungan app na nagbibigay ng isang digital na bersyon ng mga pagkakataon sa pagbubuo ng koponan. Sa real time, maaari kang lumikha ng mga diagram, pananaliksik, pag-iisip, magdagdag ng mga malagkit na tala, at higit pa. Ang app ay libre para sa hanggang sa tatlong miyembro, at ang mga plano ay magsisimula sa $ 40.00 bawat buwan para sa limang miyembro.

Ang pamamahala ng isang remote na koponan ay maaaring maging mahirap, ngunit ang pamumuhunan sa teknolohiya ay maaaring gawing mas madali ang pakikipagtulungan, komunikasyon, at subaybayan ang pagiging produktibo. Ang pagdaragdag ng ilan sa mga tool na ito ay makatutulong sa pag-streamline ng iyong mga operasyon sa negosyo, at i-on ang iyong remote team sa isang mas nagtutulungang at produktibong workforce.