Standard Tables and Charts |
Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1)
Kaya ang tatlong pangunahing talahanayan ay mahalaga lamang para sa isang kumpletong plano sa negosyo: kailangan mong mag-project ng kita, balanse, at cash flow. Ang daloy ng salapi ay ang nag-iisang pinakamahalagang pagtatasa sa bilang sa isang plano, at hindi dapat nawawala. Karamihan sa mga plano ay magkakaroon din ng forecast ng benta, at mga pahayag ng kita at pagkawala. Naniniwala ako na dapat din silang magkaroon ng mga hiwalay na listahan ng tauhan, isang inaasahang balanse sheet, inaasahang ratio ng negosyo, at pagtatasa ng merkado. May mga iba na karaniwan, ngunit hindi kinakailangang kinakailangan (depende sa kalagayan at eksaktong konteksto ng plano). Maaaring kasama sa mga sumusunod ang mga sumusunod:
- Mga gastos sa pagsisimula, at pagpopondo ng startup. Na-usapan na namin ang tungkol sa mga gastos sa pagsisimula, ngunit ang karamihan sa mga plano sa negosyo para sa mga startup ay kailangan ding magpakita kung saan ang pera na babayaran para sa mga gastos sa pagsisimula ay nagmumula. Iyon ay isang kumbinasyon ng pamumuhunan at hiniram ng pera. Ang iyong mga balanse ay kailangang balansehin, at wala silang balanse nang walang panimulang pagpopondo. Minsan ang pagpopondo ng startup ay makagawa ng isang kapaki-pakinabang na tsart ng negosyo, isang bar chart na nagpapakita ng pamumuhunan kumpara sa hiniram na pera.
- Nakaraang Pagganap. Kapag ang isang plano ay gumagawa ng isang kumpletong ulat sa pananalapi para sa isang umiiral na kumpanya, ang nakaraang pagganap ay kinakailangan upang itakda ang panimulang balanse para sa hinaharap. Ang huling balanse ng nakaraan ay ang unang balanse ng hinaharap. Sa pagsasagawa, ang mga tao ay madalas na mag-iisip ng ilang buwan na pasulong upang tantiyahin kung ano ang magiging pangwakas na balanse sa araw na magsimula ang bagong plano. Halimbawa, kung ikaw ay gumagawa ng isang plano para sa susunod na taon simula sa Enero, at ito ay Oktubre lamang, pagkatapos mong hulaan kung ano ang mangyayari sa balanse sa pagitan ng Oktubre at Disyembre.
- Break-kahit na pagtatasa. Ang isang break-even analysis ay isang standard na gawain na naghahambing sa mga benta sa mga nakapirming at variable na mga gastos upang matukoy kung magkano ang mga benta ay kinakailangan upang masakop ang mga gastos. Ito ay maaaring isang nakakainis na pag-aaral kung minsan, dahil nangangailangan ito ng mga average na variable na mga gastos at mga presyo ng yunit sa isang buong negosyo, ngunit maaari pa rin itong maging kapaki-pakinabang bilang unang pagtingin sa mga panganib na may kaugnayan sa mga nakapirming at variable na mga gastos. Ang pagtatasa ng merkado ay kadalasang isang mahalagang bahagi ng impormasyon sa merkado, na sumusuporta sa impormasyong kinakailangan kapag nagtatrabaho ka sa isang plano para sa mga tagalabas. Ang mga mamumuhunan, mga banker, mga propesor ng negosyo, mga tagapayo, at iba pa ay gustong makita ang patunay ng merkado. Ang talahanayan sa pagtatasa ng merkado ay nagpapakita kung anong data ang mayroon ka, kadalasan ay isang projection ng paglago ng merkado, sa pangkalahatan sa pamamagitan ng segment. Talagang isang magandang ideya na buksan ang market sa kapaki-pakinabang na mga subset, na tinatawag na mga segment. Ang pagtatasa ng merkado ay maaaring gumawa ng ilang mga kaakit-akit na mga tsart, tulad ng mga chart ng pie na nagbabagsak sa merkado sa mga segment, at mga chart ng bar na nagpapakita ng paglago ng merkado bilang inaasahang sa hinaharap.
- Mga pagsusuri sa ratios. Kapag nagpaplano ka ng iyong kita at balanse, maaari mo nang gamitin ang matematika at mga formula upang mag-project ng karaniwang mga ratio ng negosyo. Mayroong ilang dosenang karaniwang ratios na kadalasang gustong makita ng mga accountant at analyst. Ang mga ito ay mga bagay na tulad ng return on investment, mga kita sa mga benta, paglilipat ng imbentaryo, mga araw ng pagkolekta, at iba pa.
- Paggamit ng mga pondo
- . Para sa mga plano na nilayon upang pumunta sa alinman sa mga mamumuhunan o nagpapahiram, ang paggamit ng mga pondo ay isang listahan na nagpapakita kung paano gugugol ang pera na dumarating. Gamitin mo ito para kumbinsihin ang mga mamumuhunan na ilagay mo ang kanilang pera sa mabuting paggamit. Dapat mo ring gamitin ang mga chart ng negosyo, tulad ng mga bar chart at mga pie chart, upang ilarawan ang iyong inaasahang mga numero hangga't maaari. Napakahusay ng mga numero ng paglalathala ng graphics. Mas madali ang mga ito kaysa sa mga numero na mag-isa upang makita at maunawaan.