Lean Planning Nag-uudyok ng Pag-unlad Para sa Maliit na Negosyo
Mga Bagay na Sagabal sa Pag Unlad Natin | Business | Investment | Personal Finance | daxofw channel
Pagkatapos ng 5 taon ng pagiging CEO ng Palo Alto Software, at higit sa 15 taon sa simula at sa mundo ako ay kumbinsido na ang tanging paraan upang palaguin ang iyong kumpanya sa lalong madaling panahon, habang hindi nakakakuha ng mga ulser, pagiging isang insomniac, at pag-iipon ng higit sa iyong mga taon, ay upang makisali sa Lean Planning. Ang pagpaplano sa Lean ay ang sagot para sa sinumang kailanman nagsabi "Hindi ako nagplano sapagkat ito ay nangangailangan ng masyadong maraming oras, at ilang buwan sa kalsada ang pagbabago ng aking mga plano - ito ay hindi lamang nagkakahalaga ng oras." Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo at mayroon kailanman sinabi ng isang bagay tulad nito - Lean Pagpaplano ay para sa iyo. At ngayon…. Ano ang Lean Planning?
Pakinggan ang higit pa tungkol sa matangkad na pagpaplano ng negosyo kasama sina Peter, Jonathan at Tim Berry sa ika-siyam na episode ng The Bcast, opisyal na podcast ng Bplan:
Mag-click dito upang mag-subscribe sa The Bcast sa iTunes
Lean Ang pagpaplano ay hindi isang produkto, o isang serbisyo, ito ay isang pamamaraan, isang paraan ng pamamahala ng iyong negosyo. Ito ay tungkol sa pag-unawa sa pinakamababang plano na dapat mong gawin, upang makatulong na maunawaan ang iyong mga aktwal na resulta, at gabayan ang iyong mga desisyon palakihin ang iyong negosyo sa estratehikong paraan Ito ay isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung anong mga oportunidad na kunin, at kung alin ang huwag pansinin. Pinapayagan ka nitong maunawaan kung saan ang iyong negosyo ay may mga pagkakataon na maaari mong samantalahin, at kung saan ang iyong negosyo ay maaaring makipag-away.
Ano ang hitsura ng isang Lean Plan? Dapat itong magkaroon ng:
- Isang executive buod, o pitch, mas mabuti sa mga tsart at mga imahe upang sabihin sa iyong kuwento nang mabilis at mahusay
- Ang isang plano sa pananalapi na may isang Sales Forecast, Profit & Pagkawala, Cash Flow Forec ast, at Balance Sheet
- Isang plano ng pagkilos na may naka-schedule na tungkulin at pananagutan
- Pagsubaybay sa Pagganap upang ihambing ang ACTUAL na mga resulta sa pananalapi sa iyong nakaplanong financials at iba pang mga pangunahing sukatan.
Para sa mga umiiral na mga negosyo, ang Lean Planning ay pagkatapos ay ang proseso ng makatawag pansin sa pagrepaso at paghahambing ng mga nakaplanong numero sa aktwal na mga numero. Kung ikaw ay dumaan sa proseso ng paglikha ng isang forecast, ikaw ay mapipilitang mag-isip sa pamamagitan ng mga bagay tulad ng Cost of Goods (COGS), Gross Margin, AR at AP araw, Mga Gastos sa Marketing, atbp. Sa sandaling pumunta ka sa forecasting, at itinakda mo ang mga target para sa lahat ng mga pangunahing sukatan, ikaw ay isang hakbang na mas malapit sa pagiging mas mahusay na pamahalaan ang iyong negosyo nang mas mahusay at maging mas mahusay at mas mahusay sa pagpapabago at lumalaki.
Ang susunod na hakbang sa proseso ng Lean Planning ay mag-set up ng isang buwanang pulong sa pagrepaso. Suriin ang iyong mga nakaplanong numero laban sa iyong mga aktwal na resulta. Kahit saan may pagkakaiba, pag-aralan ang pagkakaiba. Bakit mali ang iyong mga numero? Anong mga pagpapalagay ang ginawa mo na hindi totoo? Maaaring naisip mo na makakolekta ka ng pera mula sa iyong mga kliyente tuwing 30 araw, ngunit habang sinusuri mo at ihambing ang iyong aktwal na mga resulta sa loob ng ilang buwan, maaari mong malaman na ikaw ay aktwal na nangongolekta ng pera tuwing 55 araw.
Gamit ang impormasyong ito, maaari mong tingnan ang mga implikasyon nito sa iyong pera, at talagang gumawa ng isang bagay upang maiwasan ang anumang mga problema sa pera. Maaari kang magpasiya na gumastos ng mas maraming oras at pagsisikap na mangolekta ng pera upang ibagsak ang mga araw ng pagkolekta. O maaari kang magpasya na makipag-usap sa iyong tagabangko at pahabain ang isang linya ng kredito, upang palakihin ka sa mas mahahabang panahon ng AR. Sa alinmang paraan, sa pamamagitan ng pagpaplano, at pagkatapos ay pagsukat ng aktwal na mga resulta, mayroon kang impormasyon na hindi mo maaaring magkaroon. Maaari mong makita nang direkta ang epekto ng mas matagal na mga araw ng koleksyon sa iyong cash sa iyong bank account.
Ang huling hakbang sa proseso ng Lean Planning ay gumawa ng maliliit na pagsasaayos sa iyong plano, bawat 3-4 na buwan, batay sa pagkakaiba sa pagitan ng iyong plano at ang iyong mga aktwal Ang proseso ng paghahambing ng mga 2 na numero at pag-unawa kung bakit ang katotohanan ay iba sa plano ay magbibigay sa iyo ng kakayahang makita kung anong mga pagpapasya ang maaari talagang magbago sa iyong larawan sa pananalapi, at kung paano mo talaga mapalago ang iyong kumpanya. Ito ay katulad ng ideya ng Lean Startup na kailangan mong itapon ang mga ideya at teknolohiya sa mga customer, magtipon ng data, pagkatapos ay mag-tweak at muling ilunsad. Sa sitwasyong ito, gumawa ka ng pinag-aralan tungkol sa kung ano ang magagawa mo, pagkatapos ay makita mo kung ano ang aktwal na nangyayari, pagkatapos ay tweak ang iyong mga plano, at pagkatapos ay makita kung ano ang mangyayari. Banlawan at ulitin.
Ngayon ay aktibong pinamamahalaan mo ang iyong negosyo sa pamamagitan ng Lean Planning. Nagtatakda ka ng mga layunin at layunin, mga target na pinansyal, at pagkatapos ay kumukuha ng oras upang sukatin ang mga layuning ito at mga target, makakuha ng data tungkol sa mga ito, at pagkatapos ay ayusin kung kinakailangan. Ang prosesong ito ay gumagawa ng paglulunsad ng mga bagong produkto at serbisyo ng mas kaunting "mapanganib". Maaari mong i-target ang isang minimum na mabubuhay na produkto o serbisyo, itakda ang ilang mga layunin sa pananalapi para dito, ilunsad ito, sukatin ito, at pagkatapos ay mag-tweak kung ano ang kailangang tweaked batay sa mga resulta. Kung gumagastos ka ng mas maraming pera kaysa sa binalak upang maghatid ng isang serbisyo halimbawa, maaari kang bumalik at makita kung saan maaari mong mag-tweak ang iyong serbisyo upang gawin ang mga margin na kailangan mo. Kailangan mo bang mas mataas ang presyo? Mayroon bang mga paraan na maaari mong ipatupad ang serbisyo na mas epektibong gastos?
Gusto mo ring mag-isip tungkol sa ilang ibang mga sukatan upang mag-forecast, at pagkatapos ay sukatin laban sa mga aktwal na resulta. Kung nagpapatakbo ka ng isang site na ecommerce baka gusto mong mag-forecast at subaybayan ang mga natatanging bisita bawat buwan, at isang rate ng conversion ng ecommerce (ECR). Kung nagpapatakbo ka ng isang restaurant maaari mong subaybayan hindi lamang ang kita bawat buwan, ngunit ang table ay lumiliko bawat linggo, o bawat buwan. Kung nagpapatakbo ka ng isang serbisyo ng negosyo baka gusto mong subaybayan ang mga bagong kliyente kumpara sa, pinanatili ang mga kliyente. Kailangan mong mag-isip sa pamamagitan ng ilan sa mga iba pang mahahalagang susi ng pagganap tagapagpabatid (KPI's) para sa iyong negosyo at siguraduhin na kasama mo ang mga ito kapag nilikha mo ang iyong plano sa Lean, at pagkatapos ay gamitin ang mga pagtataya upang matulungan kang maunawaan ang aktwal na reesults.
Lean Ang pagpaplano ay gumagawa ng pagbabago at pagdaragdag ng mga bagong o iba't ibang mga produkto at serbisyo sa iyong paghahalo mas mababa mapanganib. Mayroon kang isang proseso sa lugar upang gumawa ng mga plano, at pagkatapos ay mayroon kang kakayahan upang masukat ang iyong mga resulta laban sa mga plano at gumawa ng kinakalkula na mga pagsasaayos. Walang mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang isang negosyo para sa isang may-ari ng negosyo. Pag-alam nang eksakto kung saan ang iyong negosyo ay sa pananalapi, kumpara sa isang plano na iyong pinagsama, hinahayaan mong maunawaan kung mayroong mga problema o solusyon sa mga problema sa paraan bago sila aktwal na makaapekto sa iyong negosyo. Walang proseso tulad ng Lean Planning, alam ko na magkakaroon ako ng mas maraming stress, mas walang tulog na gabi, at potensyal na isang ulser bilang CEO ng isang negosyo. Sa pagpaplano ng Lean alam ko kung saan ako namumuno, at kung o hindi ako ay talagang nagmamaneho sa tamang direksyon. Araw-araw, bawat linggo, bawat buwan ay makakagawa ako ng maliliit na pagsasaayos, at siguraduhin na magpapatuloy ako sa tamang direksyon: UP!
Artikulo na orihinal na inilathala sa Forbes.com sa url na ito: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planning-drives-growth-for-small-business /
