5 Mga Bagay na Gagawin Bago ang Panayam upang Mapabilib ang Isang Pagtitipid ng Tagapangasiwa

Ang pakiramdam ng kinakabahan bago magsalita sa publiko ay kadalasang resulta ng hindi sapat na paghahanda. Kumuha ka ng entablado, i-scan ang karamihan ng tao at biglang napagtanto na hindi mo pa ensayado hangga't dapat mong magkaroon. At iyon ay kapag ang mga butterflies sipa sa mataas na gear. Namin ang lahat doon.

Ang mga panayam sa trabaho ay hindi naiiba. Ang mas maraming pananaw na mayroon ka tungkol sa iyong posisyon at ang kumpanya kung saan ka nakikipag-interbyu, mas magiging handa ka habang nakikipag-usap ka sa hiring manager.

Ang paggawa ng iyong araling-bahay bago ang malaking araw ay tutulong sa iyo na maabot ang antas ng kumpiyansa sa tuktok. Narito ang isang pagtingin sa limang bagay na dapat gawin bago lumakad sa kuwarto ng panayam.

1. Pag-aralan ang trabaho sa loob at labas

Sa mga araw na humahantong sa iyong pakikipanayam, ang paglalarawan ng trabaho para sa posisyon na iyong inilalapat ay dapat maging iyong pinakamatalik na kaibigan. Pag-aralan ito nang mabuti upang makakuha ng mas mahusay na pakiramdam ng mga kasanayan na hinahanap ng hiring manager.

"Bago ang isang pakikipanayam, umiwas sa paglalarawan ng trabaho at piliin ang limang pinakamahalagang tungkulin o kasanayan," sabi ni Pat Joachim Kitzman, direktor ng karera at propesyonal na pag-unlad sa Central College sa Iowa. "Mag-isip ng mga halimbawa kung kailan matagumpay mong ginamit ang mga kasanayang ito sa panahon ng isang internship, part-time na trabaho o volunteering [karanasan]."

Sinabi ni Julia Browne, direktor ng programa sa pag-unlad sa karera ng Connecticut College, nagpapayo sa mga tagapanayam na isipin kung paano ang mga kasanayan na kanilang kinuha sa nakalipas na apat na taon "isalin sa 'value add' dalhin sila sa lugar ng trabaho."

Ang pag-uusap tungkol sa isang partikular na proyekto o papel ay maaaring i-highlight kung ano ang iyong natutunan sa huling apat na taon, na maaaring maging isang talakayan tungkol sa kung paano ang mga bagong kakayahan na nakamit "ay magiging halaga sa kumpanya at / o sa trabaho na kung saan ikaw ay interviewing, "Sabi ni Mary Spencer, direktor ng mga serbisyo sa karera sa Milwaukee School of Engineering.

2. Pag-research ng kumpanya

Bagaman marami kang matututunan tungkol sa samahan sa panahon ng pakikipanayam, siguraduhing gawin ang ilang sinisiyasat bago. Pag-aralan ang iyong sarili sa pahayag ng misyon ng kumpanya at kultura sa pamamagitan ng pagtingin sa mga website at social media platform nito. Ang mga kumpanya ay nagtatrabaho unting mahirap upang umarka hindi lamang ang karapatan empleyado, ngunit ang mga karapatan ng mga tao. Ang pagiging mahusay na kultura ay maaaring matagal nang maaga sa pag-secure ng trabaho.

"Ang mga kandidato para sa mga trabaho, lalo na ang mga bagong o darating na nagtapos sa kolehiyo, ay kailangang gumamit ng social media upang kumonekta sa isang employer sa hinaharap," sabi ni Kitzman. "Ang pagtuklas ng isang pahina ng Facebook ng kumpanya, kagaya ng ilang mga tampok at pagdaragdag ng isang maikling komento ay isang mahusay na paraan upang ipakita ang interes sa employer."

Jon Neidy, executive director ng Smith Career Center sa Bradley University sa Illinois, hinihimok ang mga aplikante na "maging handa upang ipaliwanag kung ano ang partikular na umaakit sa iyo sa kumpanya at kung bakit sa tingin mo ay magiging isang mahusay na upa para sa kanila."

3. Mag-tap sa iyong network ng mga contact

Sa pagsasalita ng mga social network, huwag kalimutang gamitin ang iyong sariling koleksyon ng mga contact. Abutin ang alumni ng iyong paaralan upang makita kung mayroon kang karanasan sa iyong larangan ng interes. O, kung alam mo ang isang taong pinagtatrabahuhan ng kumpanya na iyong kinapanayam, ayusin ang isang session ng impormasyon sa kanya. Kung ang lahat ay mabuti, ang taong iyon ay malamang na ilagay sa isang mabuting salita para sa iyo.

"Tapikin ang iyong network ng mga contact," sabi ni Twyla Hough, direktor ng mga serbisyo sa karera sa Trinity University sa Texas. "Depende sa alma mater, ang employer ay maaaring may mga alumni na nagtatrabaho para sa kanila. Ang mga indibidwal na ito ay maaaring maging isang mahusay na mapagkukunan para sa paghahanda para sa isang malakas na panayam. Hanapin ang mga ito sa mga grupo ng alumni ng LinkedIn o sa pamamagitan ng alumni office ng unibersidad."

4. Maghanda ng mga tanong para sa hiring manager

Ang isang matagumpay na pakikipanayam ay magiging mas katulad ng isang pag-uusap kaysa sa isang isang panig na interogasyon. Kahit na pinapayuhan ni Browne ang mga mag-aaral na mag-ensayo ng mga maikling speech sa elevator na maaaring magamit kung ang tagapangasiwa ng hiring ay sasabihin sa kanila na sabihin sa kanya ang tungkol sa kanilang sarili, mahalaga din na magkaroon ng karagdagang mga tanong na handa. Humingi ng karagdagang detalye tungkol sa iyong potensyal na tungkulin, ang kumpanya at ang karanasan ng tagapanayam sa samahan.

"Mayroon bang mga tanong para sa tagapanayam, ngunit hindi mga katanungan na nasagot na sa paglalarawan ng trabaho o na madaling makita sa website," sabi ni Hough.

Sinabi ni Neidy na "ang mas matalino at maalalahanin ang mga tanong, mas interesado ka sa lilitaw sa kumpanya."

Bukod sa pag-highlight ng isang tunay na interes sa trabaho, ang pagtatanong ay bibili ka ng ilang oras upang kolektahin ang iyong mga saloobin habang binibigyan ka ng isang pagkakataon na kumuha ng malalim o dalawa.

5. Gumamit ng positibong wika ng katawan

Ang mga magulang ay hindi nag-uudyok sa kanilang mga anak na umupo sa mesa sa hapunan nang walang dahilan. Sa isang silid sa pakikipanayam, mahalaga ang mga bagay na pustura, at ang paraan kung paano mo ibigay ang iyong mga sagot sa mga tanong ay kasinghalaga ng mga sagot mismo. "Ang wika ng katawan at saloobin ay nagsasalita ng mga volume," sabi ni Spencer. "Magpakita ng interes at sigasig para sa kumpanya at ang posisyon."

Dahil hindi ito natural na dumating sa lahat, maglaan ng ilang oras upang magsanay sa harap ng salamin o sa isang kaibigan. Gusto mong lumabas bilang propesyonal hangga't maaari.

"Kabilang dito ang mga email, mga tawag sa telepono at personal sa sinuman na may [mga tagapanayam] na nakikipag-ugnayan sa panahon ng kanilang pagpupulong," sabi ni Alana Albus, direktor ng Career Center sa Muhlenberg College sa Pennsylvania. "Maraming tao ang nakaligtaan sa mga maliliit na nuances na maaaring gumawa ng isang pagkakaiba."

Ang takeaway

Kahit na hindi mo maaaring maalis ang mga ito, ang preinterview na mga pag-aalala ay maaaring mabawasan sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tamang hakbang upang maghanda para sa iyong pakikipanayam. Ang paggawa ng pagsisikap upang maging handa na maaari mong iwanan ang pakiramdam mo sa kontrol, isang bagay na ang isang hiring manager ay kukunin sa oras na pumasok ka sa kuwarto.

Si Tony Armstrong ay isang manunulat ng kawani na sumasaklaw sa personal na pananalapi para sa Investmentmatome. Sundin siya sa Twitter @tonystrongarm at sa Google+.

Imahe sa pamamagitan ng iStock.