Paano Pigilan ang Mga Problema sa Daloy ng Cash

Sa mga simpleng termino, ang iyong cash flow ay isang sukatan ng kung ano ang nakuha mo sa pagdating at kung ano ang nakuha mo out. Sa batayan na iyon, lahat ay masyadong madaling isipin na kung ang dating figure ay mas mataas kaysa sa huli, lahat ay mabuti.

Gayunpaman, kailangan mo ring isaalang-alang kung kailan matatanggap o gagawin ang bawat kabayaran. Sa ibang salita, ang lahat ay napakahusay kung sinisingil mo ang $ 26,000 sa iyong mga customer at mayroon lamang buwanang paggugol ng $ 13,000, ngunit hindi gaanong kaginhawaan kung nagbabayad sila ng huli at agad na hinihingi ng iyong mga supplier ang pagbabayad.

Ang mga uri ng Ang mga baybayin ay, ironically, lalo na mapanganib para sa mga negosyo na nakabatay sa produkto na mabilis na lumalaki at kapaki-pakinabang. Bakit? Dahil sa tuwing may lupa ka ng isang bagong customer, kakailanganin mong bumili ng mga hilaw na materyales upang matupad ang kanilang mga order (hindi sa pagbanggit sa pamumuhunan sa mga bagong tao at kagamitan) bago ka mabayaran.

Kung ang mga kostumer ay magiging mabagal na nagbabayad, ang iyong pakinabang at lumalaking negosyo ay maaaring harapin ang mga problema sa cash flow at posibleng pagpuksa.

Kaya kung anong mga hakbang ang maaari mong gawin upang baguhin ang iyong cash flow?

1. Ipagpalagay na tumpak ang iyong mga benta at mga paggalaw

Para sa paunang natutunan ay nakatuon, kaya tiyakin na tumpak ang iyong mga pagtatantya ng cash flow, pareho sa mga numero at tiyempo. Ang pagtingin sa mga benta ng nakaraang taon ay dapat magbigay sa iyo ng isang magandang ideya kung ano ang gagawin mo sa taong ito (sa pag-aakala, siyempre, hindi ka nanalo o nawala ang alinman sa mga pangunahing kostumer sa pansamantala.)

Pagkatapos ay kalkulahin ang halaga ng paggawa ng iyong mga kalakal at mga serbisyo, dahil ito ay makakatulong sa iyong iangkop ang iyong projection dapat biglang dumating ang mga malalaking bagong order.

Kasabay nito, tandaan na isama ang lahat ng iyong mga fixed expenditures-ang halaga ng pagpapanatili ng iyong mga lugar at pagbabayad ng iyong mga tauhan, kabilang ang sahod, renta, mga rate ng negosyo, mga singil-at mga tuntunin sa buwis sa kurso. Tingnan ang ginintuang formula para sa pagtaya ng cash flow sa mga maliliit na negosyo.

2. Ihambing ang iyong mga pagpapakita sa katotohanan

Gayunpaman, ang iyong mga taya ay magiging walang silbi maliban kung patuloy mong ihambing ang mga ito sa katotohanan upang makita kung nakuha mo ang iyong mga numero ng tama.

Paggawa ng ganito sa bawat buwan na batayan ay magbibigay sa iyo ng fine- i-tune ang iyong mga numero, sa gayon ay pagpapagana mong mag-project kung magkano ang cash sa kamay magkakaroon ka ng isang linggo, isang buwan, o kahit isang taon sa linya.

3. Maghanda ng higit sa isang projection ng daloy ng salapi

Ang isang mahusay na paraan upang maprotektahan ang iyong sarili laban sa anumang hindi kanais-nais na mga sorpresa ay upang maghanda ng tatlong magkakaibang pagpapakita: isang sitwasyong pinakamahusay na kaso, isang sitwasyong pinakamasama at isang opsyon sa gitna ng daan.

Upang makagawa ng mga numerong ito, kailangan mong tingnan ang paraan ng iyong merkado ay nagbabago; isaalang-alang ang mga pana-panahong mga problema sa cash flow isaalang-alang kung ang mga bagong kakumpitensya ay malamang na nagpapakita ng pagbabanta; at pag-isipan kung ang iyong umiiral na mga customer ay ganap na nasiyahan o isinasaalang-alang ang iba pang mga supplier.

4. Siguraduhing makatotohanan ka

Huwag magbigay sa tukso na ipagpalagay na ang lahat ay magaling; Ang isang unrealistically optimistic forecast ay mabilis na humantong sa problema.

Siguraduhin na hindi mo tweak mga petsa sa ganitong paraan at na upang matiyak na ang mga numero tumingin mabuti. Kung magkakaroon ng mga problema sa linya, gusto mong malaman tungkol sa mga ito ngayon upang maaari mong pagaanin ang mga ito.

Ngunit kung anong mga hakbang ang maaari mong gawin upang harapin ang isang daloy ng cash na naghahanap ng marginal?

5. I-invoice nang mabilis ang iyong mga customer

Ang mas maaga mong invoice, mas maaga kang mababayaran. Ang ilang mga negosyo ay nagpapahiwatig ng pag-invoice bilang isang nakakapagod na gawaing bahay-isang bagay na gagawin lamang matapos makumpleto ang mga gawaing nakabuo ng kita.

Bagaman mahalaga na itaguyod ang pag-unlad, ang pag-unlad ay hindi nauugnay kung ang iyong daloy ng salapi ay nawala at nawalan ka ng negosyo. Maglaan ng tiyak na oras para sa pag-invoice at ihanda ang lahat ng impormasyong kailangan mo nang maaga.

6. Gawing madali para sa iyong mga customer na magbayad

Subukan upang mag-alok ng iba't ibang iba't ibang mga paraan ng pagbabayad, dahil hindi lahat ng mga mamimili ay mag-opt para sa bank transfer. Ang mga cash, tseke, debit at credit card, at online at offline na mga serbisyo sa paglilipat ng pera ay ang lahat ng kapaki-pakinabang na opsyon-at maaaring magresulta sa pagbabayad ng mas mabilis.

7. Isaalang-alang ang mga diskwento para sa maagang pagbabayad

Ang ilang mga kliyente ay maaaring pumili na magbayad ng mas mabilis kung maaari silang mag-save ng isang maliit na cash. Habang malamang na nag-aalok ng karaniwang 30-araw na termino, maaari mong ipakilala ang isang karagdagang sugnay, tulad ng 5 porsiyento na diskwento para sa pagbabayad sa loob ng isang linggo.

8. Ipatupad ang isang matatag na patakaran sa pagkontrol ng kredito

Sa kabaligtaran, huwag matakot na gumawa ng matibay na aksyon sa mga paulit-ulit na payer na nagbabayad, na maaaring mabagsak ang iyong kumpanya. Sa pamamagitan ng maingat na pagmamanman ng mga hindi bayad na mga invoice, makikilala mo ang mga customer ng problema.

Ito ay mahalaga lalo na kung ang late payment ay maaaring maging hindi pagbabayad. Sa mas matagal, ang mga receivable ay mananatiling natitirang, mas mababa ang posibilidad na gawin ito sa salapi.

Sa katunayan, ayon sa isang pag-aaral ng Dutch firm na Atradius, na nag-survey sa Americas sa invoice payment behavior, 38.4 porsiyento ng mga invoice na B2B na ibinigay ay hindi bayad sa pamamagitan ng ang takdang petsa, 5.2 porsiyento ng mga invoice ay pa rin natitirang higit sa 90 araw pagkatapos ng kanilang takdang petsa, at 2.7 porsiyento ng mga respondent receivable ay isinulat off bilang hindi nalilito. Napagpasyahan ni Atradius na sa pangkalahatan, nawalan ng 51.9 porsiyento ng mga negosyo sa Americas ang halaga ng mga invoice na hindi binabayaran sa loob ng 90 araw mula sa takdang petsa.

Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang malinaw at pare-parehong patakaran sa pagkolekta, tinitiyak mo na ang lahat ng mga customer ay ginagamot ng pantay at ang pagbabayad na iyon ay ginawa alinsunod sa iyong mga napagkasunduang tuntunin. Regular na magtanong ang mga overdue na mga invoice at ipatupad ang isang dumadami na serye ng mga paalala bilang mga takdang petsa na napalampas bago ang pag-uugnay sa isang ahensya ng pagkolekta ng utang.

Gayunpaman, ang pagkukumpara ng mas mabilis na pagbabayad ay kalahati lang ng equation. Ano ang maaari mong gawin upang bawasan o ipagpaliban ang iyong sariling mga outgoings?

9. Mapakinabangan nang husto ang mga tuntunin sa pagbabayad ng mga kredito-at pag-renegotiate ito kung maaari mong

Kung babayaran mo ang iyong mga supplier sa pamamagitan ng elektronikong paglilipat sa huling posibleng araw, ang pera ay nananatili sa iyong account hangga't maaari habang nananatili kang sumusunod sa kanilang mga tuntunin sa pagbabayad.

Gayunpaman, kung ang iyong cash flow ay nasa problema pa, maaari mong isaalang-alang ang pagtatanong kung magkakaroon sila ng mga takdang petsa o tumanggap ng bayad sa mga yugto. Mahalaga na matandaan, gayunpaman, na ang mga negosasyong ito upang matulungan ang iyong ikot ng conversion ng pera ay mas malamang na maging matagumpay sa mga supplier kung kanino mayroon kang isang malapit at patuloy na relasyon.

10. Isaalang-alang ang mga nagbabagong supplier

Kung ang iyong kasalukuyang mga supplier ay hindi maaaring o hindi gagana sa iyo upang mapalawig ang mga deadline ng pagbabayad, maaari mong isaalang-alang ang pagbabago. Kapag sinusuri ang mga potensyal na bagong supplier, dapat mong maingat na balansehin ang mga deal na ibinibigay nila laban sa mga tuntunin sa pagbabayad na tinukoy nila.

11. Pamahalaan nang maingat ang iyong stock

Kung mayroon kang malaking volume ng stock na nakaupo sa iyong warehouse, na kumakatawan sa pera na maaaring bolstering ang iyong cash flow.

Sa maingat na pagsubaybay ng mga benta at maayos ang iyong mga order, maaari mong i-minimize ang stock holdings at libreng ng maraming pera.

12. Kung ikaw ay pumasok sa isang krisis sa daloy ng pera, kumuha ka ng isang pautang sa negosyo

Kahit na ipatupad mo ang lahat ng payo sa itaas, maaari ka pa ring tumakbo sa kakaibang krisis sa daloy ng salapi-ito lamang ang uri ng paggawa ng negosyo. Kung ito ay mangyayari, ang isang maliit na pautang sa negosyo ay maaaring magtaas sa iyo.

Huwag kalimutan na habang ang mga bangko ay may matigas na pinahihintulutan ang kanilang mga pamantayan sa pagpapautang mula noong pinansiyal na pag-crash ng 2008, ang mga alternatibong nagpapahiram ay kadalasang mas nababaluktot at nag-aplay ng ibang pamantayan, kaya nakatayo ka ng magandang pagkakataon na matanggap.