Paano Maghanda ng Iyong Negosyo Bago ang Panahon ng Buwis |

Ang paggawa ng mga buwis sa negosyo ay maaaring maging mahirap para sa mga bagong. Sa artikulong ito, magbabahagi ako ng mas matalino at mas mabilis na paraan upang i-record ang iyong mga gastos at subaybayan ang iyong mga resibo at iba pang mahahalagang dokumento para sa iyong mga buwis. Ang bawat isa sa mga tip na ito ay madaling ipatupad at dapat makatulong na gawing madali ang panahon ng buwis!

Tip # 1: Gumamit ng software ng accounting upang subaybayan ang mga gastusin sa negosyo

Ang isa sa mga bagay na nakikipagpunyagi sa maraming maliliit na may-ari ng negosyo ay itaas ng kanilang bookkeeping sa buong taon. Kung hindi ka gumagamit ng isang accounting software tulad ng QuickBooks o Xero, ikaw ay nagtatakda ng iyong sarili para sa pagkabigo dumating ang oras ng buwis.

Ako ay isang CPA at naniniwala ito o hindi, ginagamit ko ang QuickBooks upang gawin ang aking mga libro at prep mismo para sa panahon ng buwis. Ito ay ginagawang mas madali at tinitiyak na itinatago mo ang tumpak na mga tala ng iyong kita at gastos. Kung nahanap mo ang iyong sarili palagi sa "catch-up" mode pagdating sa iyong mga libro, dapat kang mag-invest sa software ng accounting.

Tip # 2: Gamitin ang mga kategorya ng gastos sa iyong accounting software

Mga kategorya ng gastos ay isang paraan lamang sa mga pagbili ng grupo na ginagawa mo para sa iyong negosyo. Halimbawa, ang mga supply ng opisina, restaurant, at gasolina ay mga kategorya ng gastos. Matutulungan ka nila na mas mahusay na masubaybayan ang mga gastusin sa vendor sa halip na i-set up ang bawat vendor para sa araw-araw na mga pagbili.

Ang dahilan ay na ito ay magpapahintulot sa iyo na magpasok ng mga gastos nang mas mabilis. Ito ay magse-save ka ng oras at ito ay magbibigay-daan sa iyo upang subaybayan lamang ang pinakamahalagang impormasyon na kinakailangan para sa mga layunin ng buwis.

Maglakad tayo sa isang senaryo upang makita kung paano ito gagana:

Bilang isang may-ari ng negosyo, marahil kang bumili mga supply para sa opisina para sa iyong negosyo. Sana, hindi ka tulad ng isang bata sa isang tindahan ng kendi na nakikita ang lahat ng makintab na bagong mga panulat at mga notebook sa mga istante. Higit sa malamang, ikaw ay bibili lamang ng mga kinakailangang kagamitan sa tanggapan mula sa isang tindahan ng supply ng opisina tulad ng Office Depot o Staples, ngunit maaari ka ring bumili ng mga supply ng opisina mula sa ibang mga lugar tulad ng Costco o Target.

Kapag handa ka nang i-record ang mga pagbili na ito sa iyong software ng accounting, itakda ito tulad nito:

• Huwag gumawa ng apat na vendor sa QuickBooks (o iyong alternatibong QuickBooks) para sa Office Depot, Staples, Costco, at Target.
• Do set up one Ang vendor ay tinatawag na "pagbili ng mga supply sa opisina" o "mga supply ng opisina" at code ang lahat ng mga pagbili ng supply ng opisina sa vendor ng supply ng opisina.

Sa talahanayan sa ibaba, isinama ko ang ilang mga halimbawa ng araw-araw na mga pagbili na maaari mong i-set up ang mga kategorya para sa

Karamihan sa mga may-ari ng negosyo hindi ay kailangang subaybayan kung gaano karaming pera ang kanilang ginugugol sa bawat vendor na bumili sila ng mga pang-araw-araw na item mula sa mga supply ng opisina, gasolina, at mga pananghalian ng client. Naniniwala ito o hindi, ang IRS ay hindi nangangailangan na masusubaybayan mo ang iyong mga gastusin tulad nito.

Bilang karagdagan, ang mga pangunahing pampinansyal na pahayag na iyong ginagamit upang matukoy ang kalusugan ng iyong negosyo tulad ng pahayag ng kita at pagkawala ay maglilista ng mga kategorya ng gastos tulad ng "Mga supply sa opisina" at hindi ang mga partikular na vendor na iyong binili; ito ay isa pang dahilan kung bakit hindi mo kailangang subaybayan ang iyong gastos sa pamamagitan ng vendor.

I'm a adjunct accounting instructor at nagtuturo din ako ng QuickBooks. Habang ipinaliliwanag ko ang konsepto na ito sa isa sa aking mga klase, ang isang kamay ay agad na binaril. Sa una, naisip ko na sisikapin ako ng mag-aaral at hamunin ako kung tama ba ang IRS na subaybayan ang iyong gastos sa ganitong paraan-maaari mong sabihin na madalas itong nangyari?

Gayunpaman, ang estudyante ay naging ang may-ari ng franchise ng isang lokal na H & R Block office. Sinuportahan niya ang aking claim 100 porsiyento. Sinabi niya sa klase na sa paghahanda ng mga pagbalik ng buwis para sa mga may-ari ng negosyo, kadalasan ay nagbabahagi siya ng mga tip tulad ng isang ito. Sinabi niya na sa pagtatapos ng araw kung nais ng IRS na antas ng detalye, maaari mong laging gumawa ng resibo.

Sa kabutihang-palad, mayroon akong isang mahusay na solusyon para sa iyo na nakakakuha ng mga resibo na iyong pinalamanan sa glovebox ng iyong kotse at ang minamahal na shoebox, kaya patuloy na magbasa!

Tip # 3: Gumamit ng mga taunang buod ng credit card ng negosyo

Una, ang bawat may-ari ng maliit na negosyo ay dapat na mag-set up ng isang hiwalay na checking account ng negosyo (na hindi kailanman na ginagamit para sa mga personal na gastusin) upang madali mong matukoy ang kita at gastos na maaaring iulat at / o mababawas para sa mga layunin ng buwis.

Kung hindi mo gagawin ito, ito ay magiging mahirap na subaybayan ang mga lehitimong gastos sa negosyo na maaaring karapat-dapat para sa mga pagbabawas sa buwis kumpara sa mga personal na gastusin, na hindi.

Kung mayroon kang parehong mga gastusin sa negosyo at personal sa parehong bank account, kakailanganin mong dumaan sa iyong mga pahayag sa bangko at isama lamang ang mga gastos na may kaugnayan sa iyong negosyo sa iyong software ng accounting. Ang prosesong ito ng manu-manong proseso ng paghihiwalay sa mga gastusin sa personal at negosyo ay napakahirap na ipinapangako ko na handa ka na tumakbo sa pinakamalapit na bangko upang i-set up ang account ng negosyo upang maiwasan ang pagpunta sa susunod na taon ng pagbubuwis!

Bago mo ito alam, Narito ang Abril 15. Kung ang panahon ng buwis ay kumikilos sa iyo bawat taon, tingnan ang apat na mga tip sa pagpaplano ng buwis na dapat ipatupad ng maliit na negosyo. Gayunpaman, kung mangyari mong mahanap ang iyong sarili sa likod ng pagpasok sa iyong mga gastos sa iyong accounting software, isang paraan upang mabilis na maipasok ang mga gastos ay ang paggamit ng taunang buod na ibinigay ng mga kompanya ng credit card sa unang bahagi ng Enero.

Ang ulat na ito ay mahusay dahil Binabanggit nito ang lahat ng iyong mga pagbili sa pamamagitan ng kategorya ng gastos. Maaari mong gamitin ang mga numerong ito upang ibilang ang iyong kabuuang gastos para sa bawat kategorya. Sa ibaba ay isang snapshot ng kung ano ang pangkaraniwang itsura nito.

Tulad ng iyong makikita, ang karamihan sa mga kategorya ay magiging katulad sa iyong na-set up sa iyong accounting software:

Isang sagabal sa paggamit ng isang buod na pahayag tulad ng isang ito ay hindi mo magagawang ipasok ang eksaktong petsa ng bawat pagbili. Sa grand scheme ng mga bagay, ito ay maliit, ngunit ito ay hindi isang bagay na dapat mong gawin ng isang ugali ng. Tandaan, ito ay isang panandaliang solusyon upang maaari mong makuha ang iyong mga gastos na naitala, bumuo ng mga pinansiyal na pahayag, at mag-file ng mga buwis sa oras! Kung bumili ka ng mga takdang ari-arian sa taong ito, mahalaga na magkaroon ng tiyak na petsa ng pagbili dahil ito ay mahalagang sangkap sa pagkalkula ng gastos sa pamumura na maaaring ibawas para sa mga layunin ng buwis.

Tip # 4: Go paperless

Kukunin ko maging una sa aminin na ang konsepto ng "paperless" ay laging tunog mabuti ngunit mahirap para sa akin na yakapin-sa una. Bilang isang accountant, ako ay isang malaking tagapagtaguyod ng dokumentasyon. Tulad ng sinasabi nila sa aking paboritong legal na drama, Batas at Pagkakasunud-sunod, "ito ay tungkol sa kung ano ang maaari mong patunayan." Mukhang ito rin ang motto ng IRS.

Sa teknolohiya ngayon, mas madaling gumawa ng mga elektronikong kopya ng mga resibo at iba pang mga dokumento sa pananalapi na ginamit mo upang mai-imbak ang layo sa isang pisikal na paghaharap ng cabinet. Panahon na upang mapupuksa ang mga dusty filing cabinets na tumatagal ng espasyo at lumipat sa isang elektronikong sistema ng pag-file. Ito ay mas madali upang mahanap ang mga dokumento na naka-imbak sa iyong computer (o sa cloud) kaysa ito ay upang shuffle sa pamamagitan ng mga file folder.

Ngunit, paano mo ayusin ang lahat ng mga file na ito? Well, nagtatanong ka ng mga mahusay na katanungan. Inirerekomenda ko na gumamit ka ng isang online na imbakan ng cloud system tulad ng Dropbox. Maaari kang lumikha ng isang folder para sa taon (2017) at pagkatapos ay isang subfolder para sa bawat kategorya ng gastos (ibig sabihin, Kagamitan sa Tanggapan, Pagkain, Fuel). I-download ang app sa iyong mobile device upang habang ikaw ay nasa labas at tungkol sa madali mong i-scan ang mga resibo, i-save ang mga ito sa tamang folder at itapon ang resibo ng papel na ito! Wala nang mga natitipid na resibo sa iyong glove box o wallet upang makitungo sa ibang pagkakataon.

Kung hindi ka kumbinsido, maaari kang gumawa ng mga hakbang sa sanggol sa pagsisimula sa isang lugar, ngunit ipinapangako ko na sa sandaling ipatupad mo ang konsepto ng "walang papel" ay hindi magagawang mapupuksa ang mga cabining ng pag-file na sapat na mabilis. Sa ibaba, hanapin ang ilang mga estratehiya na maaari mong ipatupad upang lumipat patungo sa "modelless" na modelo:

I-scan ang mga resibo

Ang pagtapon ng mga resibo ay isa sa mga pinaka karaniwang mga pagkakamali na ginawa ng maliliit na negosyo. Huwag mawalan ng isang bawas sa buwis dahil nawala mo ang resibo. Mayroong ilang mga apps sa merkado na magbibigay-daan sa iyo upang i-scan ang mga resibo. Ang kape at Shoeboxed ay parehong mahusay na mga app na isasama sa isang accounting software tulad ng QuickBooks o Xero upang maaari mong alisin ang data entry kabuuan!

I-download ang mga bill mula sa mga vendor

Ngayong mga araw na ito, karamihan sa mga vendor ay mag-aalok sa iyo ng pagpipilian upang matanggap ang iyong mga bill sa pamamagitan ng email o payagan kang i-download ang mga ito nang direkta mula sa kanilang website. Inirerekumenda ko na itigil mo ang pagkakaroon ng iyong mga bill sa pisikal na ipapadala sa iyo at simulang i-download ang iyong mga bill. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng oras sa pamamagitan ng hindi kinakailangang i-scan muna ito; madali mong i-save ang bill sa iyong elektronikong folder o i-upload ito sa iyong accounting software sa loob lamang ng ilang minuto.

Bonus-kung gumagamit ka ng Xero, mayroon silang isang cool na tampok na tinatawag na tabi-tabi ng mga file. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-upload ang iyong mga bill ng supplier sa software upang maaari kang magkaroon ng impormasyon sa harap mo kapag handa ka na isulat ang tseke na iyon.

Kumuha ng mga resibo ng PDF

Ngayong mga araw na ito, mas maraming nagtitingi ang lumilipat sa papel mga resibo at nag-aalok sa iyo ng pagpipilian upang makatanggap ng teksto o isang email na naka-attach ang iyong resibo. Inirerekomenda ko na pumunta ka sa email na resibo dahil karaniwan itong isang maida-download na PDF na dokumento kung saan ang resibo ng text message ay maaaring hindi. Maaari mong madaling i-drag at i-drop ang isang PDF na resibo sa isang elektronikong folder sa mas mababa sa isang minuto.

I-download ang lahat ng mga pahayag ng bangko o credit card

Para sa karamihan sa iyo na gumagawa ng online banking tulad ng aking sarili, ang isang ito ay marahil isang walang- brainer. Gayunpaman, kung ikaw ay tumatanggap pa ng papel na pahayag sa bangko o card, dapat mong i-cut ang kurdon sa lalong madaling panahon. Ito ay isa sa mga lugar na kung saan maaari mong i-minimize ang iyong mga pagkakataon ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan.

Maniwala o hindi, may mga taong lumalabas doon na nakawin ang pagkakakilanlan ng mga tao sa pamamagitan lamang ng pagbubukas ng kanilang koreo. Hindi na ako makatatanggap ng anumang mga dokumento na may pinansyal na impormasyon tulad ng mga pahayag ng banko o credit card o 401k o iba pang impormasyon sa pamumuhunan sa pamamagitan ng snail mail.

Sa ilalim na linya

Maniwala ka o hindi, ang oras ng buwis ay maaaring maging isang simoy. Ang susi sa pag-abot sa layuning iyon ay ang pag-set up ng isang sistema na gagana para sa iyo at manatili dito. Upang makapagsimula, magtabi ng ilang oras sa unang linggo ng bawat buwan upang matiyak na na-scan mo at nag-file ng lahat ng mga resibo at mga singil para sa nakaraang buwan. Kasabay nito, kumpletuhin ang proseso ng pagkakasundo sa iyong software ng accounting para sa lahat ng mga bank o credit card account upang matiyak na ang iyong bangko o mga balanse ng credit card at ang iyong mga aklat ay tumutugma.

Tiyaking ilagay ito sa iyong kalendaryo bilang isang umuulit na "pulong sa iyong mga libro. "Subukan at pumili ng isang karaniwang isang liwanag na araw ng trabaho at isa na malamang mong maging sa isang medyo magandang mood, (ibig sabihin, isang Biyernes o Sabado ng umaga). Kung nais mong gawin ang trabaho sa buong taon, ang mad madilim hanggang Abril 15 ay magiging isang bagay ng nakaraan.

Para sa higit pa sa pagiging handa para sa mga panahon ng buwis, siguraduhin na tingnan ang 4 Bagay Dapat Dapat Malaman ng bawat Maliit na Negosyo Tungkol sa mga Buwis.