Paano Mag-upa ng mga Empleyado: 15 Mga Hakbang sa Tulong sa Pag-upa sa iyo

Kung handa ka nang umarkila sa iyong unang empleyado, maaari kang pakiramdam ng isang maliit na nalulula. Matapos ang lahat, maraming mga hakbang sa proseso, at isang tila walang katapusang listahan ng mga hoops upang tumalon.

Ngunit kapag binuwag mo ito, hindi talaga ito kumplikado.

Kumuha ng bola rolling:

Bago mo simulan ang interviewing mga kandidato, mayroong isang bit ng legwork mo ' gusto mong pangalagaan muna. Narito ang mga punto upang i-cross off ang iyong listahan bago mo aktwal na magsimula ng pagpupulong sa mga potensyal na bagong empleyado.

1. Kunin ang iyong EIN

Bago ka umarkila sa iyong unang empleyado, kakailanganin mong i-set up ang iyong EIN, o Numero ng Identification ng Employer. Kilala rin bilang isang numero ng federal tax ID, ito ay magpapahintulot sa iyong negosyo na makilala para sa mga layunin ng buwis.

Maaari mong basahin ang lahat tungkol sa proseso ng pagkuha ng iyong EIN sa aming artikulo: Paano Mag-aplay para sa Numero ng Federal Tax ID.

2. Magparehistro sa departamento ng paggawa ng iyong estado

Kailangan mong magrehistro sa departamento ng paggawa sa iyong estado bago ka magsimulang kumukuha ng mga empleyado. Tingnan ang pahina ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos upang makapagsimula, na may pagkakasira ng estado-ayon sa estado.

Bukod pa rito, kapag mayroon kang mga empleyado, kakailanganin mong bayaran ang mga buwis sa pagkawala ng trabaho sa estado ng pagkawala ng trabaho. Upang iulat ang iyong tax federal unemployment, kakailanganin mong punan ang IRS Form 940.

Kung kailangan mo o bayaran mo ang buwis na ito ay nakasalalay sa laki ng iyong negosyo (bagaman dapat umasa ang lahat maliban sa mga maliliit na negosyo. bayaran), kaya basahin upang matiyak na alam mo kung saan nakatayo ang iyong negosyo.

3. I-set up ang seguro sa kompensasyon ng iyong manggagawa

Kailangan mong mag-set up ng seguro sa kompensasyon ng manggagawa, kung sakaling may nasugatan sa trabaho ang isang empleyado. Habang ang ilang mga estado ay malaya sa mga maliliit na negosyo mula sa pagkakaroon ng comp ng manggagawa, sa pangkalahatan ay isang magandang ideya na ipalagay na kakailanganin mo ito, at tingnan ang mga opsyon para sa iyong negosyo nang maaga, bago ka magsimulang mag-hire.

Maaari mong malamusin ang kabayaran ng manggagawa Seguro sa pamamagitan ng iyong kasalukuyang tagapagkaloob ng seguro, ngunit ito ay isang magandang ideya na mamimili sa paligid.

Tandaan, tulad ng maraming mga legalidad sa pagsisimula ng isang negosyo, ang mga batas ay nag-iiba sa estado sa estado, kaya siguraduhing sumisiyasat ka sa seguro sa kompensasyon ng manggagawa sa iyong sarili estado.

Tingnan din: Ito ba ay Oras sa Pag-upa ng isang Employee?

4. Pumili ng isang sistema ng payroll at gawing pamilyar ang mga may-hawak ng buwis ng employer

Sa sandaling simulan mo ang pagbabayad ng iyong mga empleyado, mananagot ka sa paghawak ng isang bahagi ng kanilang kita at pagdeposito sa IRS, pati na rin ang pagbabayad ng Social Security at mga pagbabayad sa buwis sa Medicare.

Ang pahina ng IRS sa Deposito at Pag-uulat ng Mga Buwis sa Pagtatrabaho ay nagbibigay sa iyo ng isang rundown ng mga form na kailangan mong punan. Dapat mo ring malaman kung ang iyong estado ay maaaring mangailangan sa iyo na pigilan ang mga buwis, kaya siguraduhing masaliksik ang iyong estado.

Sa mga tuntunin ng pagpili ng isang sistema ng payroll, mayroon kang maraming mga pagpipilian. Sa Palo Alto Software, kami ay mga tagahanga ng Zenefits, ngunit ang program na pinili mo sa huli ay depende sa iyong mga pangangailangan.

Tingnan ang seksyon ng "human resources" ng aming artikulo 85 ng Pinakamahusay na Mga Tool para sa Mga Negosyo para sa mga Startup para sa higit pang mga pagpipilian at

Maghanda sa pag-upa:

Okay, may nakabubusog na bahagi ng paraan.

Ngayon ay dumating ang kasiya-siyang bahagi-aktwal na nakakatugon sa mga potensyal na kandidato.

Ang iyong mga bagong empleyado ay tutulong sa iyo na lumaki at hugis negosyo, at iba pang kontribusyon sa iyong kultura at kumpanya bilang isang buo, kaya siguraduhing maaari kang mamuhunan ng ilang malubhang oras at enerhiya upang tiyakin na nakahanap ka ng perpektong akma.

Tingnan din: Ano ang Tinukoy ng Iyong Kultura ng Kompanya?

5. Sumulat ng paglalarawan ng trabaho

Una muna ang bagay: Gusto mong isulat ang isang malinaw, nakatutok na paglalarawan ng trabaho para sa posisyon na iyong tinatanggap.

Hindi lamang ang paglalarawan ng trabaho ang maglilingkod bilang isang paraan para sa mga kuwalipikadong kandidato na mag-aplay para sa iyong posisyon, ngunit ito Naghahain rin bilang isang benchmark na maaari mong masukat ang iyong empleyado laban sa hinaharap.

Nag-iisip kung paano sumulat ng paglalarawan sa trabaho? Ikaw ay nasa kapalaran-ang aming managing editor na si Candice Landau kamakailan ay sumulat ng isang mahusay, malalim na artikulo sa paksa na iyon. Kaya bago magpatuloy, siguraduhin na basahin kung Paano Isulat ang Iyong Unang Job Description.

6. I-post ang pagbukas ng iyong trabaho

Sa sandaling isinulat mo ang iyong paglalarawan sa trabaho at lumikha ng isang mahusay na ad para sa iyong bukas na posisyon, gugustuhin mong i-post ito sa may-katuturang mga site na naiuri. Sa katunayan at Monster ay ang pinaka-kilalang, ngunit ang mga site tulad ng CareerBuilder at Craigslist ay hindi dapat mapansin, pati na rin ang anumang mga site na tukoy sa industriya.

Huwag kalimutang i-post ang iyong bukas na trabaho sa pahina ng LinkedIn sa iyong negosyo pati na rin; Ang paggamit ng LinkedIn ay maaaring gawing mas mabilis ang iyong empleyado, dahil masusuri mo ang karanasan ng aplikante at mga sanggunian.

7. Alamin kung anong mga katanungan ang maaari mong at hindi maaaring hilingin sa

Gusto mong makakuha ng isang mahusay na pag-unawa sa taong iyong aasahan, ngunit mahalagang tandaan na ang ilang mga tanong ay legal na mga limitasyon.

Ang dahilan Sa likod nito ay higit na may kaugnayan sa diskriminasyon, kaya magandang ideya na magsulid sa kung ano ang at hindi okay, at tandaan mo ito sa pagdating ng isang listahan ng mga tanong na balak mong masakop.

Para sa higit pang detalye sa ang paksa, lagyan ng tsek ang aming artikulo, Mga Bagay na Dapat Mong Huwag Itanong sa Mga Aplikante sa Trabaho.

8. Ang pakikipanayam at pag-upa

Binabati kita-ikaw ay malapit doon!

Ngayon oras na upang mag-set up ng mga panayam at umarkila sa iyong empleyado.

Kahit na marami sa matigas na bahagi ay tapos na na, ang hiring ay maaaring nakakalito-dapat Hinahanap ang kandidato na may pinakamaraming karanasan, o isa na may mas kaunting karanasan, ngunit isang mahusay na saloobin? Upang masagot ang tanong na ito, bumaling ako sa mga miyembro ng Young Council sa aking kamakailang artikulo, Paano Mag-hire ng Iyong Unang Kawani. Siguraduhin na suriin ang isa bago ka magsimula sa pakikipanayam, upang makakuha ng input mula sa iba pang mga na matagumpay na na-navigate ang proseso ng pag-hire.

Tingnan din: Kung paano Pinukaw ang iyong mga empleyado

Gawin ang mga papeles:

Sa sandaling natagpuan mo na ang isang espesyal na tao, oras na upang gawin itong opisyal.

Alam mo kaagad na sila ang isa, at handa ka nang mag-sign sa may tuldok na linya.

Maghintay-ako ay nagsasalita tungkol sa mga relasyon o empleyado? Well, ito ay nakakakuha hiring isang empleyado ay isang maliit na tulad ng isang kasal: ito ay isang relasyon na kapaki-pakinabang sa iyo pareho, at ito ay nangangailangan ng isang maliit na piraso ng papeles na opisyal.

9. Punan ang iyong empleyado ng isang W-4 at isang I-9

Bago sila magsimulang magtrabaho, kakailanganin ng iyong empleyado na punan ang isang W-4 at isang form na I-9.

Ano ang ibig sabihin nito para sa iyo?

Nahulaan mo ito-kailangan mong maginhawang muli sa website ng IRS. Tingnan ang kanilang pahina sa Hiring Employees para sa buong rundown at ang mga form.

10. Iulat ang bawat bagong empleyado sa bagong ahensiya ng pag-uulat ng hire ng estado

Bilang tugon sa Batas ng Personal na Responsibilidad at Pagkilos sa Pagkakataon ng 1996, ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay kinakailangang mag-ulat ng mga bagong hires o rehired empleyado sa kanilang direktoryo ng estado sa loob ng 20 araw ng pagkuha.

Pinahihintulutan nito ang Opisina ng Pagpapatupad ng Suporta para sa Kagawaran ng Kalusugan at Mga Serbisyong Pantao upang mahanap ang mga magulang na may suporta sa bata. Upang mahanap ang ahensya ng pag-uulat ng iyong estado, bisitahin ang pahina ng Pag-uulat ng Bagong Pag-aaresto sa Pagpapatupad ng Tanggapan ng Tanggapan ng Bata, o tingnan ang kanilang interactive na bersyon ng mapa ng state-by-state na bersyon.

I-set up ang iyong lugar ng trabaho:

Sa sandaling ang iyong empleyado ay opisyal na tinanggap at ang lahat ng mga papeles ay kumpleto, kailangan mong tiyakin na ang iyong lugar ng trabaho ay handa-ng empleyado. Nangangahulugan ito na tiyakin na alam ng iyong mga empleyado ang kanilang mga karapatan, at binibigyan ng ligtas na kondisyon sa pagtatrabaho.

11. Mag-post ng kinakailangang mga poster at mga abiso

Kakailanganin mong i-hang up ang ilang pederal na poster, nag-aalerto sa mga empleyado ng kanilang mga karapatan bilang mga manggagawa. Tingnan ang pahina ng FirstStep Poster Advisor ng Department of Labor upang matiyak na alam mo kung paano sumunod.

Ang mga estado ay may sariling mga kinakailangan sa poster na ito, kaya siguraduhin mong suriin ang mga partikular na pangangailangan ng iyong estado.

12. Kumuha ng mga panukalang pangkaligtasan sa lugar ng trabaho

Upang matiyak na ang iyong lugar ng trabaho ay walang panganib at pinapayagan ang mga empleyado na gawin ang kanilang trabaho nang ligtas at mabisa, kailangan mong sumunod sa mga iniaatas na itinakda ng Occupational Safety Health Act (OSHA). Upang matiyak na alam mo kung paano sumunod sa mga pamantayan at panuntunan ng OSHA, bisitahin ang pahina ng tagapag-empleyo ng OSHA.

Tingnan din: 7 Mga Bagay na Dapat Tandaan Tungkol sa Kaligtasan sa Lugar ng Trabaho

Maghanda ng iyong empleyado:

tuldok at t sa cross bago ang iyong bagong empleyado ay handa na upang gumana.

13. Sumakay sa iyong bagong empleyado

Gusto mong tiyakin na ang iyong empleyado ay may mga kasangkapan upang gawin ang kanilang trabaho sa abot ng kanilang kakayahan.

Paano mo ito magagawa? Sa pamamagitan ng pagtiyak na alam nila kung ano ang inaasahan sa kanila, at kung ano ang at hindi okay sa loob ng iyong opisina.

Ang pagsulat ng isang handbook ng empleyado ay maaaring magugugol ng oras, ngunit maaari itong makapagligtas ng iyong paghihirap sa daan, kaya ito ay isang magandang bagay na dapat isaalang-alang.

Kung ikaw ay isang mas maliit na operasyon at nagsasagawa ka lamang ng isang empleyado, maaari mong palaging pumunta sa isang bersyon ng hubad-buto, at siguraduhing masakop mo ang mga pangunahing kaalaman tulad ng dress code, iyong tindig sa pagiging maagap at remote na trabaho, at iba pa.

14. Manatiling isang tauhan ng file sa iyong bagong empleyado

Siguraduhing sinusubaybayan mo ang lahat ng mahalagang dokumentong empleyado. Kabilang dito ang lahat mula sa kanilang aplikasyon, ipagpatuloy, bagong mga dokumento sa pag-upa, ang kanilang W-4 at I-9, mga pagsusuri sa pagganap, at iba pa.

Pagdating sa empleyado ng access sa mga tauhan ng mga file, ang mga batas ay nag-iiba sa estado sa estado, kaya tingnan ang mga partikular na batas ng iyong estado. Isa ring magandang ideya na panatilihin ang mga file na ito sa isang locking cabinet, upang matiyak na hindi sila madaling mapuntahan sa sinuman.

15. I-set up ang mga benepisyo ng empleyado

Kung naaangkop, kakailanganin mong makipagkita sa iyong mga empleyado upang maaari silang mag-sign up para sa health insurance at isang 401 (k) na plano.

Kung naghahanap ka ng karagdagang impormasyon kung paano matukoy kung ano ang magiging obligasyon ng iyong pangangalagang pangkalusugan sa mga bagong empleyado, tingnan ang aming mga artikulo sa paksa: 5 Mga Paraan ng May-ari ng Maliliit na Negosyo Makatipid ba sa mga Pananalapi sa Pangangalagang Pangkalusugan, at Nag-aalok ng Seguro sa Kalusugan? Ang mga Tanong na Dapat Itanong ng Mga Maliit na Negosyo

Maaaring interesado ka rin sa pagsisimula ng isang programa sa kalusugan o pag-aalok ng mga insentibo sa iyong mga empleyado para sa mga malusog na gawi, at sa ganitong sitwasyon ay inirerekumenda ko ang aking artikulo, Habang ito ay maaaring pakiramdam ng isang maliit na nakakatakot sa simula, hiring empleyado ay medyo tapat; kapag binuwag mo ang proseso hanggang sa maayos na mga hakbang, ito ay nagiging mas maaaring gawin.

Good luck, at masaya hiring!