Paano Pumili ng isang POS System |

Isang punto ng pagbebenta (POS) na sistema ay maaaring maging isang mahusay na karagdagan sa iyong negosyo. Magagamit ng mga sistema ng POS ang mga tampok tulad ng pamamahala ng imbentaryo, pag-uulat, at kahit na mga pagpipilian sa orasan ng oras.

Sa aking trabaho para sa CardFellow, isang nangungunang mapagkukunan para sa maliliit na negosyo na naghahanap ng pagproseso at terminal ng credit card, regular na pagsubok, pananaliksik, at sumulat ng mga pangkalahatang-ideya ng kagamitan. Dahil dito, maraming tanong ang tungkol sa mga sistema ng POS.

Ngunit isang tanong palaging ay nagpapakita: "Maraming mga pagpipilian. Paano ko pipiliin? "

Ang mabuting balita ay ang pagpili ng tamang sistema ng POS ay hindi kailangang maging isang pang-araw-araw na gawain. Sundin ang tatlong hakbang na ito upang mahanap ang tamang sistema ng POS para sa iyong negosyo.

Tingnan din: Paano ba ang Pag-research sa Market

1. Alamin kung ano ang pinakamahalaga sa iyo

Mayroong dalawang mga diskarte sa pagpapasya sa isang sistema ng POS: pagpili batay sa mga tampok, o pagpili batay sa mga gastos.

Pagpili sa pamamagitan ng mga tampok

Kung partikular na mga tampok ang pinakamahalagang bagay, dapat pumili ng isang POS system muna. Ngunit kung ang mababang gastos ay isang priyoridad, talagang gusto mong makahanap ng isang processor ng credit card, pagkatapos ay pumili mula sa mga sistema ng POS na maaaring sinusuportahan ng processor.

Alamin kung anong mga tampok ang kailangan mo

Kapag sinasabi ko na dapat mong makita ang iyong Unang POS system kung ang mga partikular na tampok ay pinakamahalaga, pinag-uusapan ko ang mga hindi gaanong karaniwang tampok. Ang mga sistema ng POS ay nag-aalok ng pangunahing mga standard na kakayahan, kabilang ang pagtanggap, pag-uulat ng credit at debit card, at pangangasiwa ng imbentaryo. Para sa mga restawran, ang kakayahang hatiin ang mga tseke at magdagdag ng mga tip ay karaniwan din.

Kaya, anong uri ng mga tampok ang kailangan mo upang tumingin para sa partikular na? Narito ang mga pangunahing:

• Pag-order sa online para sa mga in-person pickup (mga restawran)
• Pagsubaybay sa Paghahatid para sa mga pagkain o di-pagkain na mga negosyo (pizza shop, florist)
• mga benta)
• Pinagsama-samang appointment o kalendaryo ng klase (healthcare, salon ng kagandahan, yoga studio)

Kung ang mga tampok na tunog tulad ng dapat-haves para sa iyong negosyo, ito ay nagkakahalaga ng paghahanap ng iyong ginustong sistema muna. Siguraduhing tahasang itanong sa kumpanya o processor ng POS kung ang tampok na kailangan mo ay kasama, o tingnan ang website ng POS kumpanya.

Gumamit ng direktoryo ng produkto

Ang pinakamadaling paraan upang mag-research ng mga sistema ng POS at maghanap ng mga partikular na tampok ay ang paggamit ng isang online na direktoryo ng produkto ng POS system, tulad ng mayroon kami. Ang mga direktoryong ito ay nagbibigay ng mga pangkalahatang-ideya ng mga sistemang POS, kaya maaari mong mabilis na tingnan ang mahalagang impormasyon. Maaari mong paliitin ang mga pagpipilian sa pamamagitan ng tagagawa, mga tampok, processor, at higit pa.

Tandaan na ang pagpili ng iyong POS system ay maaaring unang limitahan ang iyong pagpili ng mga processor, na maaaring magresulta sa mas mataas na mga pangkalahatang gastos. Makakakuha kami ng higit pa sa isang minuto.

Pagpili sa pamamagitan ng gastos

Kung na-scan mo ang listahan sa itaas at nagpasya na ang karaniwang mga tampok ng POS system ay angkop sa iyong mga pangangailangan, ang paghahanap ng isang processor muna ay malamang na makatipid sa iyo ng oras at pera. Habang ang mga sistema ng POS (at mga gastos na kumuha ng mga credit card) ay hindi mura, maaari mong mabawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng paghahanap ng isang mapagkumpitensya na processor ng credit card at pagkatapos ay pagpili ng iyong system mula sa mga magagamit na mga pagpipilian.

Pagpili ng isang processor bago ang isang sistema ay nagbibigay isang mas malaking pool ng mga pagpipilian. Ang mga processor ng credit card ay kadalasang nag-aalok ng maraming iba't ibang mga tatak at modelo ng kagamitan, kaya makakakuha ka pa rin ng isang sistema na naaangkop sa iyong mga pangangailangan at ang iyong badyet.

Kapag pumipili ng isang processor, magsimula sa pagkuha ng mga quote mula sa maraming mga kumpanya. Ang mabilis na paghahanap sa online para sa mga site ng paghahambing sa pagproseso ng credit card ay makakatulong sa iyo na makahanap ng mga serbisyo na magbibigay-daan sa iyo upang ihambing ang mga panipi nang pribado, nang walang mga tawag sa pagbebenta. Matapos kang makakuha ng mga quote, maaari kang magtanong tungkol sa magagamit na mga sistema ng POS. Magkakaroon ka ng mas maliit na hanay ng mga pagpipilian, ngunit ang mga system ay ang ilan sa mga pinaka-popular at user-friendly.

Marami sa mga negosyo na gagana ko sa kumuha ito ruta kapag pumipili ng isang sistema ng POS, at makita na ito ay nakatutulong sa pumili mula sa tried-and-true popular na mga sistema kahit na ito ay isang mas maliit na pagpili ng kabuuang mga sistema sa merkado.

2. Magpasya kung tatanggap ka ng mga sistema ng pagmamay-ari ng POS

Ang ilang mga sistema ng POS ay pagmamay-ari, ibig sabihin na kailangan mong gumana sa isang partikular na processor upang magamit ang sistemang iyon. Ito ay hindi likas na mabuti o masama, ngunit dapat mong malaman ang posibleng mga kalamangan at kahinaan.

Ang isang pro ay maaaring kailanganin mong gumawa ng mas kaunting pananaliksik, dahil hindi mo na kailangang repasuhin ang pagpepresyo mula sa maraming mga processor. Makukuha mo ang pagpepresyo mula sa processor na sumusuporta sa kagamitan at iyan.

Ang isang con ay wala kang sapat na kakayahang makipag-ayos sa iyong mga gastos. Dahil alam ng processor na kailangan mong magtrabaho sa kanila upang magamit ang system, ang iyong mapagkumpitensyang bentahe ay nawala. Hindi ka maaaring pumunta lamang sa isa pang processor. Bukod pa rito, kung magpasya kang lumipat sa mga processor sa hinaharap, kailangan mong bumili ng ibang sistema, dahil ang iyong kasalukuyang isa ay hindi magkatugma sa ibang kumpanya.

Kapag gumagawa ng iyong desisyon, isipin ang pinakamasamang kaso: Kung lumipat ka ng mga processor para sa ilang kadahilanan, maaari mo ba kayong bumili ng bagong punto ng kagamitan sa pagbebenta kahit na ang iyong kasalukuyang sistema ay hindi lipas na sa panahon? Kung hindi, ang isang sistema ng POS na gumagana lamang sa mga partikular na processor ay maaaring hindi ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyong negosyo.

Maaari mong makilala ang mga system na nangangailangan ng mga partikular na processor sa pamamagitan ng mga pagsisiwalat sa website ng gumawa. Madalas itong sabihin ang pangalan ng kumpanya sa pagpoproseso ng credit card na maaaring suportahan ang sistema. Sa kabaligtaran, kung ito ay gumagana sa maramihang mga processors, ang site ay maaaring banggitin na ang sistema ay "process agnostic" o listahan ng maraming mga kasosyo sa pagpoproseso. Kung may pag-aalinlangan, maaari mo ring hilingin nang direkta ang tagagawa ng POS. Ang mga ito ay magpapayo sa mga processor na sumusuporta sa kanilang system.

Tingnan din: Kung ano ang hindi mo talaga kayang makalimutan kapag ang pagpepresyo ng iyong mga produkto

3. Magpasya kung aalis ka o bumili ng

Ang isa pang pagsasaalang-alang kapag nagpasya sa isang sistema ng POS ay kung paano mo mababayaran ito. Dahil ang mga sistema ng POS ay mas mahal kaysa sa pangunahing mga credit card machine ng countertop, gusto mong isipin kung ano ang makatwiran para sa iyo.

Ang ilang mga kumpanya ay mag-aalok ng opsyon na umarkila ng kagamitan sa halip na bilhin ito nang labag sa batas. Ang benepisyo ay may kaunti o walang bayad sa upfront, ngunit tandaan na ang gastos sa kagamitan ay maaaring magdulot sa iyo ng maraming oras. Ang buwanang bayad na iyong babayaran ay maaaring magdagdag ng maraming beses sa tingian gastos ng sistema. Siguraduhing suriin mismo ang matematika, at ilakip kung ano ang gastusin upang bilhin ang makina nang tahasan.

Kapaki-pakinabang din sa pagpuna na ang pagpapaupa ay madalas na may kontrata na hindi maaaring kanselahin sa loob ng apat na taon o higit pa. Ang kontrata ay madalas na may isang hiwalay na kumpanya sa pagpapaupa, hindi ang iyong processor, kaya kahit na huminto ka sa paggamit ng iyong sistema ng POS, ikaw pa rin ay nasa kawit para sa kagamitan lease.

Ang pagbili ng isang sistema ng POS nang husto ay isang mas malaking upfront pangako sa pananalapi, ngunit magkakaroon ka ng benepisyo ng pagmamay-ari ng kagamitan. Maraming mga kompanya ng POS ang nag-aalok ng libreng mga pag-update ng software, na makakatulong upang mapanatili ang iyong kasalukuyang sistema. Kung pinili mong bilhin, maaaring gusto mong isaalang-alang ang pagbili ng isang sistema sa mga pinakabagong teknolohiya, tulad ng mga contactless (NFC) na kakayahan, upang magagawa mong kumuha ng mas malawak na hanay ng mga uri ng pagbabayad.

Tingnan din: Ang Kumpletuhin Gabay sa Pagpili ng Iyong Negosyo Structure

Ang mga tip na nakabalangkas sa itaas ay makakatulong sa iyo na matagpuan ang tamang sistema para sa iyong negosyo sa walang oras. Tandaan lamang:

Magpasya kung mamimili ka sa pamamagitan ng mga tampok o sa pamamagitan ng processor

• Pagpili sa pamamagitan ng mga tampok: Gumamit ng isang direktoryo ng produkto upang magsaliksik ng mga sistema ng POS at piliin ang isa na gusto mo, pagkatapos ay i-set up ang isang merchant account na may isang processor na maaaring suportahan ang system na iyon.
• Pagpili sa pamamagitan ng processor: Pumili ng isang processor na may mapagkumpetensyang mga rate at bayad. Pagkatapos pumili ng isang sistema ng POS mula sa mga suportadong sistema ng processor.