Advice Advice: When and How to Follow Up After a Interview

Kapag natapos ang isang pakikipanayam sa trabaho, nagsisimula ang naghihintay na laro. Ngunit bago isaalang-alang ng mga kandidato ang desisyon ng pagkuha mula sa kanilang mga kamay, dapat nilang makumpleto ang isang huling gawain: pagpapadala ng isang follow-up na mensahe. Gusto mong pasalamatan ang tagapanayam para sa kanyang oras, habang nag-aalok din ng isang huling snapshot ng iyong sarili bilang isang potensyal na empleyado. Kahit na tila tapat, ang mga kandidato ay hindi dapat maliitin ang kapangyarihan ng isang maayos na nakasulat na follow-up note. Ang isang nakakumbinsi na mensahe ay maaaring magpatibay ng isang malakas na pakikipanayam; ang kakulangan ng isa ay maaaring maging sanhi ng pag-reconsider ng mga employer.

Nagtanong si NerdScholar ng mga eksperto upang timbangin kung kailan at kung paano susundan pagkatapos ng isang pakikipanayam. Upang makamit ang trabaho (o pangalawang panayam), dapat isaalang-alang ng mga naghahanap ng trabaho ang sumusunod na payo.

[Gusto ba ng mas maraming payo sa karera? Tingnan ang aming Gabay sa Pag-Search sa Job para sa Gen Y.]

1. Salamat sa iyong tagapanayam sa loob ng 24 na oras ng pakikipanayam.

Higit sa lahat, ang isang follow-up na mensahe ay dapat magpahayag ng pasasalamat. "Dapat palagi mong pasalamatan ang sinuman na nag-time mula sa kanilang iskedyul upang makipag-usap sa iyo tungkol sa posisyon o magbigay sa iyo ng serbisyo," sabi ni Alane De Luca, executive director ng Center para sa Experiential Learning sa Saint Anselm College sa Manchester, NH And ang mas maaga ang mas mahusay, sumasang-ayon ang mga eksperto. "Kung ang tagapanayam ay may maraming mga tao na pakikipanayam, malamang na malimutan nila kung sino ang eksaktong ikaw ay kung naghihintay ka ng matagal, sabi ni Dr. Luz Claudio, isang propesor sa Mount Sinai School of Medicine sa New York City. Sa karamihan ng bahagi, ang aming panel ay nawawalan ng loob na magpadala ng mga tala sa pamamagitan ng koreo. "Ang isang sulat-kamay na tala ay napakahusay, ngunit kung ang mail ay maaaring tumagal ng tatlo hanggang apat na araw, na nagkakasalungatan sa unang panuntunan ng pagiging bago," sabi ni Rich Lewis, isang propesor sa marketing sa New York University.

2. Magpadala ng higit sa isang mensahe.

Ang mga kandidato ay dapat magpasalamat sa bawat tagapanayam kung kanino sila ay gumawa ng isang malakas na impression, sabi ni Bob Makarowski, isang teknolohiya ng programa ng magtuturo sa Baruch College sa New York. "Ang mga paghatak ng desisyon ay minsan ay ginagawa sa mga komite at nais mong magkaroon ng maraming mga kaalyado hangga't maaari sa loob ng pagtitipon na iyon," dagdag niya. Ngunit ang mga kandidato ay hindi dapat lamang kopyahin at i-paste ang kanilang mensahe sa iba't ibang mga e-mail, pinapayuhan Lou Lamorte, direktor ng karera at mga serbisyo sa trabaho sa La Salle University sa Philadelphia. "Inirerekomenda ko na ang nilalaman ay mahalagang pareho, ngunit may mga menor de edad na pagbabago batay sa kung ano ang nakatuon sa tagapanayam," sabi ni Lamorte. Ang pagkuha ng oras upang magpadala ng isang e-mail sa bawat tagapanayam ay nagpapadala ng isang positibong mensahe, sabi ni Judy Samuels, ang kasamang director ng karera sa pag-unlad sa McDaniel College sa Westminster, Md. "Kapag naabot mo sa lahat ng tao na ito ay nagpapakita ng iyong pansin sa detalye at reaffirms ang iyong interes sa oportunidad sa trabaho."

3. Panatilihin itong maikli at matamis.

Ang tagapanayam ay mayroon na ang iyong resume at cover letter at ang kanyang mga tala mula sa interbyu-walang pangangailangan para sa isang napakahabang follow-up na mensahe. "Ang tala ay dapat maglaman ng mga tatlo o apat na pangungusap," sabi ni Makarowski. Sa pinakasimulang antas nito, ang mensahe ay dapat lamang makuha sa tatlong pangunahing mga punto: "Gusto mong pasalamatan ang tagapanayam para sa pagkakataon, paulit-ulit ang iyong interes sa posisyon at magtapos sa iyong pag-asa na marinig mula sa kanila sa lalong madaling panahon," sabi ni Samuels. Ang isang mahabang mensahe ay nagpapatakbo ng panganib ng pag-uulit, o lumalabas na masyadong desperado. Pinakamainam na panatilihing maikli at matamis ito.

4. Isaalang-alang ang tono hangga't nilalaman.

Mahalaga kung ano ang sinasabi mo ay kung paano mo ito sinasabi, at ang mga follow-up na mensahe ay walang pagbubukod sa panuntunang ito. "Ang mga kandidato ay dapat magsalita ng propesyonalismo at kumpiyansa, habang hindi lumalabas ang mapagmataas-isang maliit na kapakumbabaan ay maaaring matagal," sabi ni De Luca. Gayunpaman, ang propesyonal ay hindi nangangahulugan na mapurol, lalo na matapos mong matugunan ang tagapanayam sa harapan. "Sundin ang mga komunikasyon ay dapat na maging mas pormal," sabi ni Makarowski. "Napagtanto mo na nakilala mo ang tagapanayam at nakarating ka na para sa kung sino sila." Siyempre, hindi ito nagbibigay ng permiso sa mga kandidato na magsulat ng masayang paraan, dagdag pa ni Makarowski, na nagpapayo na ang mga kandidato ay hindi "makapagsalita" o "gumamit ng slang."

5. Isapersonal ang iyong mensahe.

Dahil ang follow-up na mensahe ay madalas na ang huling pagkakataon para sa mga kandidato na gumawa ng isang impression, dapat itong isama ang mga personalized na mga detalye. "Sa halip na magsulat lamang ng karaniwan, 'Mahusay na makilala ka. Alam kong magkakaroon ako sa ABC Corp, 'gusto mong i-reference ang isang bagay na sinabi sa pulong at pagkatapos ay dalhin ito sa susunod na antas, "sabi ni Lewis. "Halimbawa, 'iniisip ko kung ano ang sinabi mo tungkol sa repack ng ahas sa marketing at naniniwala ako na may isang hindi pa nakuha na market sa National Parks.'" Ang follow-up na mensahe ay angkop din na panahon upang maulit ang isang mahalagang lakas na nag-aalok ng kandidato. Halimbawa, nagmumungkahi si Claudio na magsulat ng isang maikling pangungusap kasama ang mga linya ng "Tulad ng nabanggit ko, ako ay isang mahusay na kandidato para sa pananaliksik na katulong posisyon dahil ako ay marunong sa pagtatasa ng data." Upang panatilihin ang mensahe ay maikli, ang mga kandidato ay dapat lamang pumili ng isa pangunahing asset, na maaaring ipaalala sa isang tagapanayam ng kumpletong aplikasyon ng kandidato.

6. Bigyang-diin ang iyong sigasig.

Bilang karagdagan sa isang mabilis na pagbabalik ng kanilang mga kwalipikasyon para sa posisyon, dapat sabihin ng mga kandidato kung bakit gusto nila ito, masyadong. "Sa puntong ito sa proseso ng paghahanap, ang pagpapahayag ng iyong tunay na sigasig para sa trabaho ay mahalaga sa lahat," sabi ni De Luca.Maaari itong makita sa pamamagitan ng isang maikling personal na detalye o ang paggamit ng isang tandang pananaw-bagaman, idinagdag ni De Luca, dapat mag-ingat ang mga kandidato na huwag makitang "masyadong mapangahas at sabik." Sa pangkalahatan, ang pagiging tunay at pagiging simple ay nanalo. Ang mga kandidato ay dapat na tunay na isaalang-alang kung bakit gusto nila ang isang ibinigay na posisyon at pagkatapos ay ihatid ang ideya na concisely.

7. Kung tinanggihan, humingi ng feedback.

Kung sa huli hindi ka napili para sa posisyon, mayroon pa ring pagkakataon para sa paglago. Ang mga kandidato ay dapat salamat sa mga tagapag-empleyo para sa kanilang pagsasaalang-alang, at pagkatapos ay humingi ng payo para sa mga interbyu sa hinaharap. "Mas gusto ng ilang employer na huwag mag-alok ng mga mungkahi para sa pagpapabuti, ngunit natuklasan ko na marami ang gustong magbahagi ng ilang mga payo," sabi ni De Luca. "Maraming [mga mag-aaral at kamakailang grads] ang hindi nakaranas ng pakikipanayam at maaaring tuluy-tuloy na gumawa ng parehong mga pagkakamali." Sa pag-aaral ng kanilang mga pagkakamali, ang mga kandidato ay dapat mag-iskedyul ng mock interview upang magsanay, nagpayo si De Luca, upang maihanda sila sa susunod na pagkakataon.

Louis Lamorte ay ang direktor ng mga serbisyo sa karera sa La Salle University sa Philadelphia. Siya ay may higit sa 35 taon na karanasan sa mga serbisyo sa karera, experiential na edukasyon at mas mataas na edukasyon.

Alane De Luca ay ang executive director ng Center para sa Experiential Learning sa Saint Anselm College sa Manchester, New Hampshire. Siya ay madamdamin tungkol sa paglinang at pagpapalawak ng mga pagkakataon sa pag-aaral na karanasan sa kabila ng silid-aralan

Richard Lewis ay isang propesor sa New York University at isang strategist sa marketing. Isinulat niya ang kanyang pinakabagong aklat, Bakit Hire Jennifer? Paano Gamitin ang Pagmarka at Di-pangkaraniwang Kahulugan upang Kunin ang iyong Unang Trabaho, Huling Trabaho at Bawat Trabaho sa Pagitan.

Dr. Luz Claudio ay isang propesor sa Mount Sinai School of Medicine sa New York City. Nagtuturo siya tungkol sa 280 mga nagtapos ng mga programang doktor para sa higit sa 20 taon at nakapanayam sa daan-daang mga aplikante para sa mga pakikisama at mga posisyon sa trabaho.

Bob Makarowski ay isang tagapagturo ng mga programa sa teknolohiya sa School of Continuing and Professional Studies ng Baruch College sa New York City. Siya ay isang sertipikadong netware engineer at isang Microsoft certified professional at may nakasulat na manual manual, quick reference guides at gumawa ng pang-edukasyon na mga video.

Judy Samuels ay ang associate director ng career development para sa McDaniel College's Center para sa Karanasan at Opportunity sa Westminster, Maryland.

Imahe ng estudyante sa kagandahang-loob ng Shutterstock.