Paano Pamahalaan ang Daloy ng Cash sa Maliit na Negosyo

Ang bawat negosyo ay nangangailangan ng cash. Hindi alintana kung gaano karaming kita ang kinikita ng iyong negosyo, kung ang iyong pera ay nakatali sa mga hindi nabentang imbentaryo o mga natanggap, ang pera ay hindi mo ginagawang mabuti. Ang pagpapanatili ng malusog na cash flow ng negosyo ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang matugunan ang iyong mga obligasyon sa pananalapi at ang kakayahang umangkop upang lumago nang may mga bagong pagkakataon. Magkakaroon ka ng sapat na pera upang bayaran ang mga singil, sabihin ang "oo" sa isang bagong proyekto o maglunsad ng isang kampanya sa marketing.

Ang daloy ng salapi ay ang pera na dumarating at lumabas sa iyong negosyo, sinusubaybayan sa isang pahayag ng cash flow. Kung mayroon kang positibong daloy ng pera, mayroon kang mas maraming pera na nagmumula sa iyong negosyo - karaniwang sa pamamagitan ng mga benta o hiniram na mga pondo - kaysa sa pag-out, sa mga gastos tulad ng payroll, imbentaryo at upa.

Ngunit ang pagpapanatili ng positibong daloy ng cash ng negosyo ay hindi madali; maraming mga negosyante ang nakikipagpunyagi dito, ayon sa pananaliksik ng Federal Reserve Banks ng New York, Atlanta, Cleveland at Philadelphia. Sa ilang mga sitwasyon, ang isang cash-flow loan ay maaaring ang solusyon sa isang krisis sa salapi, ngunit hindi laging ang kaso.

Kunin ang Iyong Libreng Personal na Credit Score Bawat Linggo mula sa Investmentmatome

• Magbukas ng higit pang mga pintuan para sa pagtustos ng iyong negosyo.
• Itakda ang iyong mga layunin at subaybayan ang iyong progreso.
• Ang pag-sign up ay hindi makakaapekto sa iyong iskor.

Kunin ang iyong credit score

---

Sa ibaba binabalangkas namin ang anim na estratehiya para sa pamamahala ng cash flow ng negosyo.

1. Alamin ang iyong cash-flow cycle.

Ang isang cash-flow cycle ay ang oras na kinakailangan upang bumili ng mga hilaw na materyales, i-on ang mga ito sa produkto, ibenta ang produkto at mangolekta ng pagbabayad. Si Philip Campbell, isang sertipikadong pampublikong accountant at may-akda ng aklat na "Never Run Out of Cash," ay nagsasabi na para maintindihan ang iyong ikot ng cash-flow, dapat mong sagutin ang dalawang tanong sa anumang oras:

• Ano ang nangyari sa cash ng iyong negosyo noong nakaraang buwan?
• Ano ang mangyayari sa cash ng iyong negosyo?

Matututunan mo ang mga sagot sa mga katanungang ito sa pamamagitan ng pagpapanatili ng balanse ng balanse ng iyong negosyo at mga pahayag ng tubo at pagkawala hanggang sa petsa at regular na repasuhin sila. Sa sandaling naintindihan mo ang iyong ikot ng cash-flow, sabi ni Campbell, maaari kang magtrabaho upang itama ang anumang hindi pagkakapare-pareho dito - halimbawa, sa pamamagitan ng pagbabayad ng iyong mga tagatangkilik sa ibang pagkakataon o pagkolekta ng mga pagbabayad ng mas maaga.

2. Himukin ang iyong mga customer na magbayad sa oras.

Ang average na may utang ay nagbabayad ng dalawang linggo huli, ayon sa accounting platform Xero. Kaya sa halip na maghintay sa paligid upang makatanggap ng mga pagbabayad mula sa iyong mga customer, sabi ni Campbell, "maging proactive tungkol sa pagkuha ng bayad."

Gumawa ng isang sistema upang ipaalala sa mga customer na magbayad sa oras, tulad ng pag-set up ng mga awtomatikong email upang paalalahanan ang mga customer ng 10, pitong at dalawang araw bago ang isang bayad ay dapat bayaran. Kung hindi ka makatanggap ng bayad sa oras, huwag matakot na mag-follow up gamit ang isang mas personal na tala o isang tawag sa telepono.

3. Lumiko nang mabilis ang iyong imbentaryo.

Mula sa perspektibo ng may-ari ng isang maliit na negosyo, ang imbentaryo ay karaniwang katulad ng cash, sabi ni Will Katz, direktor ng Small Business Development Center sa University of Kansas. Para mapakinabangan ang cash na mayroon ang iyong negosyo sa anumang naibigay na oras, gawing mas mabilis ang iyong imbentaryo, sabi ni Katz.

Halimbawa, sabihin ng may-ari ng sapatos na tindahan na gumastos ng $ 500,000 na sapatos na pagbili bawat taon. Kung gumawa siya ng dalawang malaking pagbili ng sapatos bawat taon, nagkakahalaga ng $ 250,000 bawat isa, magkakaroon siya ng halagang iyon na nakatali sa imbentaryo hangga't ang mga sapatos ay nagbebenta. Na nag-iiwan ng mas kaunting cash na magagamit upang matugunan ang mga obligasyon sa pananalapi o reinvest sa negosyo. Ngunit kung siya ay limang imbentaryo ay lumiliko sa isang taon, siya ay magkakaroon lamang ng $ 100,000 sa cash na nakatali sa imbentaryo sa isang naibigay na oras, freeing up ng mas maraming pera.

4. Makipag-ayos sa iyong mga vendor at mga customer.

Ang negosasyon ay maaaring maging isang makapangyarihang kasangkapan pagdating sa pagpapanatili ng malusog na cash flow ng negosyo. Maaari mong makipag-ayos ang iyong mga account na maaaring tanggapin sa mga customer at ang iyong mga account na pwedeng bayaran sa mga vendor. Halimbawa, kung ang isang customer ay bumili ng isang malaking order at nagmumungkahi ng isang 30- o 60-araw na term sa pagbabayad (karaniwan sa mga malalaking kumpanya), magtanong kung maaari kang mabayaran nang mas maaga.

"Hindi mo makuha ito kung hindi ka magtanong," sabi ni Katz.

Sa gilid ng pitik, sabihin mong bumili ka ng mga raw na materyales mula sa isang tagapagtustos, ngunit magkakaroon ng mga linggo hanggang sa i-on mo ang mga materyales na ito sa isang mabibili na produkto. Tanungin ang iyong vendor kung maaari mong bayaran ang mga materyales ng ilang araw o kahit na linggo pagkatapos mong matanggap ang mga ito. Kung mayroon kang isang mahusay na track record ng pagbabayad sa iyong mga vendor sa oras, magiging mas malamang na sumang-ayon sa naturang pag-aayos.

5. Isaalang-alang ang mga account na maaaring tanggapin financing.

Kung hindi ka makapag-negosasyon o kailangan ng cash mas maaga kaysa sa oras na nagawa mong sumang-ayon sa iyong mga customer, isaalang-alang ang mga account na maaaring tanggapin ang financing. Bahagyang naiiba mula sa invoice factoring, na bumibili ng mga invoice sa isang diskwento, ang mga account na maaaring bayaran ng mga kompanya ng financing ay isasagawa ang kabuuang halaga o isang bahagi ng iyong natitirang mga invoice, at babayaran mo ang halaga na iyon plus interes pagkatapos matanggap mo ang invoice. Ang taunang mga rate ng porsyento para sa mga produkto ng pagsingil ng invoice ay mula sa halos 11% at ang prime rate sa 64%.

6. Ihambing ang mga pautang sa cash flow.

Kung wala kang natitirang mga account na maaaring tanggapin ngunit nais ng karagdagang financing upang madagdagan ang iyong cash flow, ang cash-flow loans ay maaaring maging isang pagpipilian. Ang mga pautang na cash-flow ay panandaliang, madalas na mga pautang na may mataas na interes o linya ng kredito na inaalok ng mga online lenders. Hindi ka dapat umasa sa mga pautang na cash-flow para sa karaniwang mga gastos tulad ng upa at payroll. Ibigay ang mga ito para sa mga gastusin na sa huli ay madagdagan ang kita ng iyong negosyo, tulad ng isang kampanya sa pagmemerkado o isang bagong piraso ng kagamitan.

Ngunit bago ka mag-aplay para sa isang cash-flow loan, isang working capital loan o anumang maliit na negosyo loan, para sa bagay na iyon, ihambing ang iyong mga pagpipilian batay sa mga kadahilanan kasama ang mga termino, APR at kung ano ang iyong kwalipikado.

Hanapin at ihambing ang mga pautang sa maliit na negosyo

Investmentmatome ay may isang listahan ng mga pinakamahusay na maliit na negosyo pautang upang matugunan ang iyong mga pangangailangan at mga layunin. Sinusuri namin ang pagiging maaasahan ng tagapagpahiram, ang saklaw ng merkado at karanasan ng gumagamit, bukod sa iba pang mga kadahilanan, at nakaayos ang mga nagpapautang sa pamamagitan ng mga kategorya na kasama ang iyong kita at kung gaano katagal kayo sa negosyo.

Ihambing ang mga pautang sa negosyo Si Teddy Nykiel ay isang manunulat ng kawani sa Investmentmatome, isang personal na website ng pananalapi. Email: [email protected]. Twitter: @teddynykiel.

Imahe sa pamamagitan ng iStock.