Allowance for Doubtful Accounts (ADA) Definition & Example |

ay isang pagbawas sa mga account ng isang kumpanya na maaaring tanggapin. Ang ADA ay katumbas ng halaga ng mga receivable na hindi inaasahan ng pamamahala ng kumpanya na aktwal na mangolekta. Paano ito gumagana (Halimbawa): Ipagpalagay natin na ang Company XYZ ay nagbebenta ng $ 1,000,000 ng mga kalakal sa 10 iba't ibang mga customer. Sumang-ayon sa accrual accounting, ang Company XYZ ay nagtataas ng kita ng account sa pamamagitan ng $ 1,000,000 at pinatataas ang mga account na maaaring tanggapin account sa pamamagitan ng $ 1,000,000. Ipagpalagay na ang mga customer ay may 60 araw na babayaran. Ang isa sa mga parokyano ay ang ABC ng Kumpanya, na bumibili ng $ 100,000 na halaga ng mga kalakal.

Kung ang Company ABC ay naging napaka overdue sa pagbabayad ng Kumpanya XYZ - kung dahil sa mga problema sa daloy ng salapi, pagkabangkarote, o anumang iba pang mga problema - Ang Kumpanya XYZ matukoy na ang lahat o ang ilan sa $ 100,000 na kabayaran ng ABC ng Kumpanya ay hindi nalalaman. Ang ulat ng balanse ng XYZ ng kumpanya ay maiayos na upang ipakita ang $ 1,000,000 ng mga tanggap na account at $ 100,000 bilang allowance para sa doubtful accounts, para sa isang net accounts na maaaring tanggapin ng $ 900,000.

Tandaan na ang ADA ay para sa mga halaga Mga XYZ na suspek ng Kumpanya ay hindi kokolektahin. Kung ang Kumpanya XYZ sa katunayan ay hindi maaaring mangolekta ng $ 100,000 (dahil ang Company ABC ay binubuwag, halimbawa), ang Kumpanya XYZ ay magtatala ng $ 100,000 sa pahayag ng kita bilang masamang gastos sa utang at bawasan ang ADA ng balanse ng halaga ng parehong halaga.

Paano Company XYZ ay nagpasiya na ang isang maaaring tanggapin ay hindi maikakaila ay isang bagay ng paghatol at pag-uusap. Sa totoong mundo, hindi maaaring pag-aralan ng mga kumpanya ang kolektibiti ng bawat solong account kapag tinutukoy kung magkano ang magrekord sa kanilang allowance para sa mga nagdududa na mga account. Sa halip, maaari lamang nilang gamitin ang isang porsyento ng mga benta o mga account na maaaring tanggapin, o maaari nilang gamitin ang isang makasaysayang porsyento ng trend.

Bakit ito Matters:

Halos bawat kumpanya ay nagtatala ng isang

allowance para sa mga nagdududa account

dahil walang paltos ang ilang mga customer ay mabibigong magbayad. Halimbawa, kung ang ADA ay nadagdagan, ang kumpanya ay maaaring nag-aalok ng credit sa mga mas mapanganib na mga customer, na nagpapahina sa pagiging maaasahan ng cash ng kumpanya daloy. O, ang kumpanya ay maaaring padding ang allowance upang gumawa ng mga bagay na mas masahol pa kaysa sa mga ito dahil maaaring gumawa ng mas mahusay na pagtingin sa hinaharap. Para sa kadahilanang ito, mahalaga para sa isang analyst na masusing suriin ang mga pangunahing pagbabago sa ADA at maunawaan kung bakit nagaganap ang mga pagbabago.