Accounting Definition & Example |

Ano ito:

Accounting ay ang proseso ng sistematikong pagtatala, pagsukat, Paano ito gumagana (Halimbawa):

Sa gitna ng

accounting ay ang double-entry bookkeeping method. Kasama dito ang paggawa ng hindi bababa sa dalawang entry ng pag-record para sa bawat transaksyon: isang debit sa isang account at isang credit sa isa pang account. Ang pamamaraan ay nakakatulong upang maiwasan ang mga error dahil ang kabuuan ng mga debit ay dapat katumbas ng kabuuan ng mga kredito. Ang tatlong pangunahing pampinansyang pahayag na ginawa ng accounting ay ang pahayag ng kita, ang balanse, at ang cash flow statement.

Ang accounting ay maaaring gawin sa isang cash basis (cash accounting) o sa isang accrual basis (accrual accounting). Ang mga accounting ng cash ay nagtatala ng mga cash inflows at outflows sa panahon kung saan nangyari ito. Ang mga akrual accounting ay nagtatala ng kita at mga gastos sa panahon na kung saan sila ay maiugnay sa halip na kapag dumating ang mga pagbabayad sa cash. Halimbawa, ang isang tseke na nakasulat sa Abril para sa mga kagamitan ng Marso ay lilitaw bilang isang gastusin sa Marso sa ilalim ng paraan ng aksidente at bilang gastos sa Abril sa ilalim ng paraan ng salapi.

Mayroong dalawang pangkalahatang uri ng accounting. Ang pinansiyal na accounting ay ang pagtatala at komunikasyon ng pang-ekonomiyang impormasyon alinsunod sa Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP) at pangunahin para sa mga panlabas na gumagamit. Ang pangangasiwa sa accounting ay ang pag-record at komunikasyon ng pang-ekonomiyang impormasyon na maaaring o hindi maaaring alinsunod sa GAAP at para sa mga panloob na gumagamit. May mga iba pang mga espesyal na lugar ng accounting, tulad ng accounting ng buwis, accounting ng langis at gas, o forensic accounting.

Mayroong dalawang uri ng mga gumagamit ng impormasyon sa accounting: mga panloob na gumagamit at mga panlabas na gumagamit. Ang mga panloob na gumagamit ay karaniwang mga tagapamahala ng kumpanya na gumagamit ng impormasyon sa accounting upang magpasiya kung paano magplano at makontrol ang mga operasyon sa araw-araw at pangmatagalang batayan. Ang mga panlabas na gumagamit ay umiiral o potensyal na mamumuhunan, kreditor, analyst, tagapayo sa pananalapi, mga awtoridad ng regulasyon, mga unyon, at pangkalahatang publiko. Ginagamit nila ang impormasyon ng accounting upang makagawa ng maraming mga desisyon tungkol sa kung bibili, humawak, magbenta, magpahiram, magpatuloy ng isang relasyon, o gumawa ng isang kasunduan.

Ang Financial Accounting Standards Board (FASB), ang Securities and Exchange Commission (SEC), ang IRS, at iba pang mga regulatory bodies ay nagtakda ng mga pamantayan ng accounting at mga kinakailangan para sa dalas ng accounting at pagtatanghal.

Bakit ito Mga Mahalaga:

Napakahalaga ng accounting sapagkat ito ang wika ng negosyo, at ito ay nasa ugat ng paggawa ng matalinong mga desisyon sa negosyo. Nang walang accounting, hindi malalaman ng mga tagapamahala kung aling mga produkto ang matagumpay, kung aling mga desisyon sa negosyo ang tama, at kung ang kumpanya ay kumikita ng pera. Hindi nito alam kung magkano ang babayaran sa mga buwis, kung magpa-lease o bumili ng asset, o kung magsasama sa ibang kumpanya. Sa maikli, ang accounting ay hindi lamang binibilang ang mga beans, ito ay sumusukat sa tagumpay ng isang kumpanya sa pagtugon sa mga layunin nito at ito ay tumutulong sa mga mamumuhunan maunawaan kung gaano mahusay ang kanilang mga mapagkukunang pang-ekonomiya ay ginagamit. Ito ang dahilan kung bakit ang mga kumpanya ay dapat na mahusay sa accounting upang gumawa ng mahusay na desisyon.

Ang accounting ay maaaring kontrobersyal, sa mga tuntunin ng accounting at mga paraan kung minsan ay napapailalim sa interpretasyon o maaaring lumitaw upang ibasura ang tunay na pagganap ng kumpanya. Ito ay isa pang mahalagang dahilan na ang mga epektibong lider at tagapamahala ay dapat na lubusang maunawaan ang epekto sa accounting ng kanilang mga desisyon.