15 Mga Tip sa Tulong Mga Negosyo Gumawa ng Strong Media Relationships

Maliit na negosyo ay hindi palaging may dedikadong departamento ng PR, o kahit na isang dedikadong tao upang mahawakan ang mga relasyon sa media at pindutin. Samakatuwid, hindi palaging magiging madali para sa mga maliliit na negosyo na bumuo ng mga relasyon sa media dahil ang isang maliit na may-ari ng negosyo ay dapat magsuot ng maraming iba't ibang mga sumbrero.

Iyon ay hindi gumagawa ng pagkonekta sa mga propesyonal sa media na mas mahalaga. Sa katunayan, ang mga relasyon sa press ay maaaring makatulong sa mga maliliit na negosyo na palitan ang mas mahal na mga kampanya sa advertising, kaya karapat-dapat sila ng ilang pangangalaga at pansin. Narito ang 10 magagandang tip para sa mga maliliit na negosyo na gustong bumuo ng malakas na relasyon sa media ngunit walang mga tauhan na dedikado na gumastos ng maraming oras dito.

1. Polish Your Pitch

Huwag isipin na kailangan mong magsulat ng isang pahayag upang maabot ang mga propesyonal sa media o mga blogger. Ang bawat maliit na negosyo ay dapat magkaroon ng tinatawag na isang elevator pitch handa na upang pumunta. Ito ay tinatawag na isang elevator pitch dahil ito ay sapat na maikling upang sabihin sa isang tao tungkol sa iyong negosyo sa isang elevator. Maglaan ng oras upang magkaroon ng iyong pitch sa pagsulat, at ilaan ang isang post sa blog dito upang maaari kang magpadala ng mga propesyonal sa pindutin at media dito sa pamamagitan ng mga link sa social media. Laging isang magandang ideya na magkaroon ng hindi bababa sa tatlong magkakaibang haba ng mga pitch na isinulat: maliit, daluyan, at malaki. Sa ganoong paraan, magkakaroon ka ng isang pitch handa upang magkasya ang anumang okasyon.

2. Hanapin ang Angle ng Balita

Maliban kung ang mamamahayag na iyong pinupuntirya ay partikular na nagsusulat tungkol sa iyong lungsod, bayan, o industriya, dapat mayroong isang anggulo ng balita sa iyong kuwento para mag-apela sa kanila. Hanapin ang punto ng interes upang makatulong na gawin ang koneksyon sa media. Ang koneksyon ay maaaring lokasyon o industriya, ngunit isaalang-alang kung ang iyong kuwento ay maaaring itali sa mga kasalukuyang kaganapan, nagte-trend na mga paksa, kultura ng pop, o ibang bagay na ginagawang bagong-tugon, tulad ng anggulo ng kawanggawa o kapaligiran sa kapaligiran.

3. Alamin kung Aling mga mamamahayag sa Pakikipag-ugnay

Ang iyong kuwento ay hindi maaaring mag-apela sa lahat ng mga propesyonal sa media. Kung ang isang mamamahayag ay nagtatrabaho sa isang kuwento, o regular na nagsusulat tungkol sa iyong industriya o isang paksa na may kaugnayan sa iyong negosyo, iyon ay ang mamamahayag na dapat mong sikaping abutin. Ito ay magse-save ka ng oras; hindi na kailangang itayo ang iyong kwento sa isang tao na walang kaunting pagkakataon na maging interesado. Maghanap ng isang manunulat o blogger na nakatutok sa maliit na negosyo, sa iyong industriya, sa iyong lungsod, o katulad. Panatilihin ang iyong mga listahan na madaling gamitin para sa pagtukoy sa hinaharap.

4. Maghanap ng mga Contact sa Media Naghahanap ka sa

Bagaman hindi nila hinahanap ang iyong partikular na negosyo o ang iyong negosyo, ang mga mamamahayag ay madalas na umuunlad sa social media kapag sila ay naghahanap upang punan ang isang kuwento. Pinapayagan ka ng mga social media tool na madaling masubaybayan ang mga tukoy na pagbanggit ng keyword sa online at alertuhan ka. May isang mahusay na mapagkukunan na tinatawag na HARO, na nangangahulugang "Tumulong sa isang Reporter Out." Maaari kang mag-sign up para sa libreng mga alerto sa email na ipapaalam sa iyo kapag ang isang mamamahayag, blogger, o reporter ay naghahanap ng isang kuwento na maaari mong nauugnay ang iyong negosyo sa.

5. Abutin ang Social Media

Karamihan sa mga reporters at media professionals ay hindi napapag-iisip kung naabot mo sila sa Twitter o anumang social media channel na mayroon silang pampublikong presensya. Ito ay kung saan ang iyong pag-post ng blog post ay dumating-maaari kang magpadala ng tweet na kasama ang isang link sa iyong pitch na may maikling tala. Siguraduhing gumamit ng isang serbisyo sa pagpapaikli ng link tulad ng Bit.ly upang bigyan ka ng dagdag na silid upang bumuo ng iyong tweet.

6. Magpadala ng Personalized, Targeted Emails

I-personalize ang iyong mga komunikasyon sa email at siguraduhing ipinapadala mo sila sa mga tamang mamamahayag. Ang iyong mga komunikasyon sa email ay dapat na lumitaw na isa-isa na ipinadala, kahit na hindi sila. Hinahayaan ka ngayon ng mga tool na i-automate ang pag-personalize sa field ng address. Higit pa rito, siguraduhin na nagpapadala ka ng mga may-katuturang email sa tamang mamamahayag na sumasaklaw sa mga uri ng mga paksang ikaw angling para sa, sa ganoong paraan ay magkakaroon ka rin ng mas kaunting mga email upang ipadala sa mga naka-target na indibidwal lamang. Kung ang iyong email ay mukhang ito ay awtomatiko o isang kopya at i-paste ang kumot sulat, hindi ito makakakuha ng parehong pansin na ikaw ay makakakuha ng sa pamamagitan ng paggawa ng personal na ito.

7. Kumonekta sa Social Media

Sa pamamagitan ng pagkonekta sa social media, nangangahulugan ito ng pagiging sosyal at nakakaengganyo sa mga mamamahayag sa lahat ng oras, hindi lamang kapag kailangan mo ng isang bagay mula sa kanila. Paminsan-minsan magkomento, gusto, at ibahagi ang kanilang mga artikulo o mga post sa blog. Huwag lamang magkomento o makipag-ugnayan kung nais mo ang kanilang pansin. Sa ganoong paraan, kapag tinutulungan ka, makikilala ka nila mula sa nakaraang pakikipag-ugnayan.

8. Ibahagi ang Lahat ng Impormasyon

Palaging ibahagi ang lahat ng balita at lahat ng impormasyon na mayroon ka. Hayaang i-edit ng reporter kung ano ang ginagawa o ayaw nila. Kung mayroong isang bagay na hindi mo nais na iulat, ang pinakamagandang bagay ay upang ipaalam ang contact ng media tungkol dito, ngunit ipaliwanag na ito ay "off ang record." Sa ganoong paraan, hindi ka maaaring tumakbo sa isang problema sa kanila na malaman ito mula sa isa pang pinagmulan at imprenta nito. Ito ay maiiwasan ang isang mamahaling problema para sa iyo na maaaring maging isang kalamidad sa PR.

9. Maging matapat

Ang katapatan ay ang pinakamahusay na patakaran. Hindi namin dapat sabihin ito, ngunit mahalaga na maunawaan na kapag nakikipag-usap sa media, ito ay napakahalaga sapagkat ang paglantad dahil sa hindi pagsasabi ng katotohanan ng media ay isang pampublikong kapakanan. Ito ay maaaring lumikha ng isang bangungot ng PR para sa iyo na hindi mo kayang bayaran.

10. Matuto Kung Paano Maging Maipahahayag

Gawing mas madali ang trabaho ng reporter sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga naiibang kagat ng tunog. Ang mas kaunting pag-edit at hulaan ang trabaho na may isang mamamahayag, mas malamang na mai-post ang iyong balita o release. Panatilihin ang iyong mga quote maikli at sa punto, at nag-aalok ng pananaw, hindi isang kumpletong kuwento.

11. Maging napapanahong

Ang lumang balita ay walang balita. Ang pagiging napapanahon ay maaaring magkaroon ng dual kahulugan sa mga mamamahayag: Maaari itong mangangahulugang tiyakin na ang balita ay may kaugnayan o maglagay ng mga kasalukuyang kaganapan o pop culture spin sa iyong balita, at ito rin ay nangangahulugan ng paggalang sa mga deadline ng reporter. Huwag isipin na dahil lamang sa isang reporter ay hindi sa isang medium ng pag-print na walang deadline na sumunod sa.

12. Maging Mapupuntahan

Kapag ang mga reporters ay nagtatrabaho sa mga deadline, maaaring kailanganin nilang mag-follow up sa iyo upang magtanong. Bigyan sila ng access sa iyo at magtakda ng mga parameter. Kung hindi mo naisip na sila ay huli na sa iyo, ipaalam sa kanila kung OK lang. Ito ay malamang na matulungan ang iyong kuwento na tumakbo kapag ang isang reporter ay huli na nagtatrabaho sa isang deadline at ang karamihan ng tao ng kumpanya ay maaaring hindi mapupuntahan.

13. Nag-aalok ng Exclusives

Sa tuwing posible, ang pagbibigay ng eksklusibo sa isang espesyal na contact sa media ay makakatulong sa paghimok ng iyong kuwento o balita. Ito ay maaaring tunog tulad ng isang bagay na maaaring gawin ng isang propesyonal na korporasyon, ngunit ang pagbibigay ng eksklusibo ay maaaring ang tiket ng maliit na negosyo upang matanggap ang lahat ng pindutin na kailangan mo mula sa isang pinagmulan lamang.

14. Ipakita ang Personalidad

Lalo na kapag nakikitungo sa mga salita o mga komunikasyon sa email, kadalasang madalas na mawawala ang personalidad sa lahat ng teksto. Ang mga mamamahayag ay masyadong tao at maaari silang magkaroon ng malambot na lugar para sa mga maliliit na negosyo. Ang tanging paraan para malaman nila kung gusto nila ay ipakita mo sa kanila ang isang personalidad. Ito ay maaaring maging nurtured sa paglipas ng panahon sa pamamagitan ng mga social na koneksyon at sa pamamagitan ng peppering sa personal na mga komento at anecdotes.

15. Magbigay ng mga Larawan

Ang isang maliit na negosyo ay maaaring walang mga propesyonal o stock na mga larawan, ngunit mayroon kang isang bagay na mas mahusay-tunay na mga larawan ng iyong maliit na negosyo, ang iyong tindahan ng harap, ang iyong mga customer, at ang iyong mga produkto o serbisyo. Ang mga ito ay pinakamahalaga sa pag-akit sa mga artikulo, kaya ang mga uri ng mga larawan ay kung ano ang nais ng mga mamamahayag.

Ang Top 5 "Hindi Magagawang" Kapag Nakarating sa mga Relasyon ng Media

madamdamin tungkol sa kanilang negosyo. Ang pangunahing aralin dito ay ay hindi ito personal. Ang mga propesyonal sa media, mga manunulat, at mga blogger ay nakatira sa isang mundo ng mga deadline at mga cut off.

1. Huwag magreklamo sa publiko kung ang isang kuwento ay hindi makuha ang pag-ikot na iyong inaasahan o kung ikaw ay maling nabanggit. Kung may isang error, iwasto ito nang tahasan.
2. Huwag magdagdag ng mga contact sa media sa newsletter ng iyong kumpanya (maliban kung hinihiling nilang idagdag).
3. Huwag kaibigan ng mga contact sa media sa Facebook. Ang pagkonekta sa LinkedIn ay ganap na pagmultahin, ngunit ang Facebook ay hindi limitado.
4. Huwag maging masyadong agresibo sa iyong follow up. Igalang ang oras at itineraryo ng mamamahayag.
5. Huwag asahan na ang isang reporter ay may upang patakbuhin ang iyong kuwento. Ang saloobing iyan ay makakakuha ka ng mabilis sa anumang oras.

Konklusyon at Takeaways

Kahit na marami sa mga tip na ito para sa pagharap sa media at mamamahayag ay maaaring tunog tulad ng sentido komun, madalas silang nakalimutan, napapansin, o kahit na dayuhan sa iyo kung hindi mo hindi nakatira sa mundo ng PR at media. Bilang isang maliit na negosyo, mayroon kang ilang mga pakinabang sa mga propesyonal na propesyonal sa PR na may kakayahang magbigay ng isang tunay na kuwento. Hindi lahat ng mamamahayag o manunulat ay nagnanais ng isang makinis, propesyonal na pahayag. Habang naglalakad ka sa larangan ng pagtatayo ng mga koneksyon sa media, ang iyong maliliit na katayuan sa negosyo ay hindi lamang makakatulong sa iyong makuha ang iyong mga pahayag na inilathala, ngunit maaari itong maging mas kasiya-siya kapag nagtatatag ka ng mga tunay na koneksyon sa mga totoong tao.