Paano Mag-iskedyul ng Trabaho sa Kontrata ng Gobyerno para sa Iyong Maliit na Negosyo

Ang pamilya ni Adriana Flores ay nasa negosyo ng pagbebenta ng mga instrumento sa musika sa nakalipas na 88 taon. Ang kanyang lolo, si Alfredo Flores Sr., na pinilit na tumakas sa kanyang bansa para sa U.S. sa panahon ng Mexican Revolution noong mga unang taon ng 1900, ay nagsimulang nagbebenta ng mga ibinalik na mga piano na binili mula sa bangko kung saan siya nagtrabaho sa Great Depression.

Noong dekada ng 1960, nagsimulang tumakbo ang ama ni Flores sa tindahan - ngayon ang Alamo Music Center sa San Antonio, Texas - at kumuha ng dalawang mahahalagang hakbang upang palawakin: nagbebenta ng iba pang mga uri ng mga instrumentong pangmusika at pagrehistro upang mag-aplay para sa mga kontrata ng pederal na pamahalaan.

Si Flores, ngayon ang vice president ng tindahan, ay tinatantya na mula noong panahong iyon, ibinebenta ng tindahan ang libu-libong instrumento ng gobyerno habang naglilingkod din sa mga lokal na kostumer. Ang mga kontrata ng gobyerno ay tungkol sa ika-anim sa negosyo ng kumpanya, sabi niya.

Bawat taon, ang pederal na pamahalaan ay gumastos ng humigit-kumulang na $ 400 bilyon hanggang $ 500 bilyon sa mga kontrata, na may layuning maglaan ng 23% ng mga kontrata sa mga maliliit na negosyo. Kahit na ang mga negosyo sa mga industriya na hindi sumigaw ng "pangangailangan ng gobyerno" ay maaaring maging karapat-dapat para sa mga pederal na kontrata - mayroong pangangailangan para sa lahat ng bagay mula sa tubas sa mga supply ng tanggapan sa mga serbisyo ng janitorial.

Ano ang kinakailangan upang makuha ang iyong piraso ng federal contracting pie? Narito ang mga pangunahing hakbang.

Magrehistro ng iyong negosyo

Magrehistro ng iyong negosyo sa SAM.gov. Ang libreng proseso ay nagsasangkot ng pagkuha ng isang siyam na digit na numero ng pagkakakilanlan, na tinatawag na DUNS Number, para sa bawat lokasyon ng iyong negosyo, pati na rin ang pagtatalaga ng isa o higit pang Sistema ng Klasipikasyon ng Industriya ng North American, o NAICS, mga kodigo na naglalarawan sa mga kalakal o serbisyo na iniaalok ng iyong negosyo.

Bilang karagdagan sa 23% na layunin ng pagkuha ng maliit na negosyo, ang pamahalaan ay nagtatakda rin ng mga layunin para sa pagbibigay ng trabaho sa mga tradisyunal na disadvantaged na may-ari ng maliit na negosyo, kabilang ang mga may kapansanan na mga beterano, mga minorya at kababaihan. Upang maging kuwalipikado, dapat kang makakuha ng sertipikasyon mula sa U.S. Small Business Administration.

Isaalang-alang ang subcontracting

Kung ang iyong maliit na negosyo ay napakaliit (sa tingin ng isang tao na panloob na disenyo ng serbisyo), subcontracting ay maaaring maging mas mahusay at naa-access na landas sa mga pederal na kontrata. Kapag nagbibigay ng isang malaking kontrata, ang gobyerno ay madalas na nangangailangan ng isang pangunahing kontratista upang subcontract ang isang bahagi ng trabaho sa isa o higit pang maliliit na negosyo. Sa pamamagitan ng pag-upa sa mga pangunahing kontratista, ang mga maliliit na negosyo ay maaaring makakuha ng karanasan sa pagkontrata ng pamahalaan at tulungan ang kanilang ilalim na linya.

Ang gobyerno ay nagpapanatili ng isang database ng mga pederal na pangunahing kontrata pagkakataon, at ang SBA ay nagpapatakbo ng isang database ng mga pagkakataon sa subcontracting.

Sumulat ng isang panukala

Kung makakita ka ng isang pangunahing pagkakataon ng kontrata sa database na nais mong ituloy, ang iyong susunod na hakbang ay upang magsumite ng isang panukala. Ang pagsusulat ng isang panukala ay maaaring maging nakakatakot, ngunit mahalaga na ibigay ang tiyak na mga detalye na hinihiling ng kontrata sa hiniling na eksaktong format.

Ang proseso ay nakakalito, ngunit posible upang makahanap ng tulong kasama ang paraan.

Ang proseso ng pagkuha ng gobyerno "ay isang makatarungan ngunit komplikadong proseso na puno ng mga acronym, regulasyon at mga kinakailangan," sabi ni Ed Coleman, tagapangulo ng Washington, D.C., na kabanata ng SCORE, isang libreng serbisyo sa maliit na negosyo na mentoring. "Bago tumugon sa [isang kahilingan para sa panukala], inirerekomenda ko na ang maliit na negosyo ay kumuha ng libre at / o mababang gastos na mga workshop upang matutunan ang tungkol sa proseso ng pederal." Ang mga workshop ay magagamit sa pamamagitan ng SBA, SCORE o isang local Procurement Technical Assistance Center.

Ang SBA ay nag-aalok din ng programa ng All Small Mentor-Protege upang tumugma sa mga maliliit na negosyo na bago sa pagkontrata ng pamahalaan sa isang tagapagturo na makakatulong sa kanila sa buong proseso.

Tuparin ang kontrata

Ang paghahatid ng mga paninda o mga serbisyo na ipinangako sa panukala ay marami upang pamahalaan, sabi ni Flores, lalo na kung ang kontrata ay nagsasangkot ng mga order sa maraming mga ahensya. Isinama ng Alamo Music Center ang proseso sa diskarte sa negosyo nito sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga empleyado upang makontrol ang nakikitang mga kontrata.

"Mayroong maraming mga nakatutuwang alituntunin na dapat mong sundin dahil nagtatrabaho ka sa gobyerno," sabi ni Flores. Para sa isang tipikal na retail customer, binanggit niya, nagbebenta ka lang ng isang item, bigyan ang bill at binabayaran sa loob ng isang takdang termino, "ngunit sa gobyerno, kailangan mong ilagay ang lahat ng bagay sa isang espesyal na sistema, ang lahat ay dapat tumugma nang perpekto, at kung hindi, ito ay makakakuha ng tinanggihan at kailangan mong bumalik at gawin itong muli."

Kahit na ang proseso ay maaaring kumplikado, para sa Flores at Alamo Music Center, ang pagtupad sa mga kontrata ay nangangahulugang higit pa sa pera; pinapayagan din nito ang mga ito na lumahok sa kumakatawan sa bansa sa ibang bansa.

Maraming banda na tumatanggap ng mga instrumentong pangmusika mula sa mga kontrata ay naglalakbay sa buong mundo, sabi ni Flores. "Gumanap sila para sa iba't ibang mga embahada o bansa. Kaya ang mga ito ay kumakatawan sa U.S. out doon sa mundo, at ginagamit nila ang aming mga produkto upang gawin ito.

"Ito ay uri ng cool na maaari naming maging isang bahagi ng na."

Hanapin at ihambing ang mga pautang sa maliit na negosyo

Gumawa ang Investmentmatome ng tool sa paghahambing ng pinakamahusay na mga pautang sa maliit na negosyo upang matugunan ang iyong mga pangangailangan at mga layunin. Sinusuri namin ang pagiging maaasahan ng tagapagpahiram, saklaw ng merkado at karanasan ng gumagamit, bukod sa iba pang mga kadahilanan, at isinaayos ang mga ito sa pamamagitan ng mga kategorya na kasama ang iyong kita at kung gaano katagal kayo sa negosyo. Ihambing ang mga pautang sa negosyo

Higit pa mula sa Investmentmatome

• Paano magsimula ng isang negosyo
• 17 matalinong mga ideya sa negosyo
• Kung saan makakakuha ng financing ng negosyo