5 Affordable Ways upang Palakasin ang Iyong Koponan

Alam ng bawat maliit na may-ari ng negosyo kung gaano kahalaga ang isang matatag na gang ng mga empleyado. Ang isang malapit na koponan na nakakaalam kung paano magtrabaho nang sama-sama ay maaaring gumawa ng iyong kumpanya ng isang kagalakan upang tumakbo at isang pinansiyal na tagumpay. Sa kabilang banda, ang isang pangkat na walang hiwalay o nahahati ay tulad ng isang likidong korporasyon-walang matibay na pagwawasto, ang iyong negosyo ay hindi dapat na manatili.

Habang ang mga empleyado na nagtatrabaho at nagtatrabaho nang magkasama ay napupunta sa isang malalim na paraan upang malikha ang malakas na kultura na ang mga startup at mga maliliit na negosyo ay kailangan, kahit na ang pinakamagandang koponan ay nangangailangan ng ilang pag-iimbak mula sa oras-oras.

Ang tanong ay, paano ka bumuo ng pagkakaisa at pagkakahanay kapag ang iyong badyet ay masikip o ang iyong koponan ay kumakalat sa maramihang mga site ng trabaho? > Maghanap ng mga tool na sumusuporta sa mabuting komunikasyon

Bilang isang, mahalaga na pumunta sa anumang yugto ng paglago na inihanda para sa hamon ng paghahanap ng tamang mga kasangkapan sa pakikipagtulungan para sa iyong mga empleyado. Tanging alam mo ang mga natatanging katangian ng iyong mga tauhan, at tanging maaari kang magpasiya kung ano ang gagana.

Malamang na hindi ka na manirahan sa isang solong solusyon sa komunikasyon ng koponan. Ang bilis ng kamay ay upang mangolekta ng iba't ibang mga mapagkukunan kung saan, kapag pinagsama, ay nagbibigay sa iyo kung ano ang kailangan mo upang lumikha ng isang cohesive at mahusay na gumaganang koponan.

Walang higit pang mga pagpipilian na magagamit upang matugunan ang layuning ito, mula sa standalone na platform tulad ng Slack, isang messaging app para sa mga koponan, sa mga full office suite mula sa Microsoft. Ang pagsasagawa ng maling desisyon ay maaaring gastos sa isang startup nasayang dolyar at, kahit na mas masahol pa, blunted momentum. Lagi kong pinapayo na subukan mo bago ka bumili. Samantalahin ang mga libreng pagsubok kapag magagamit at matuklasan sa iyong koponan kung ito ay gumagana para sa iyo.

Upang gumawa ng tamang desisyon, ang isang pangangailangan upang isipin ang pinakamahusay na paraan upang bumuo ng kultura ng kumpanya habang pinahalagahan ang tunay na pakikipagtulungan. Sa isang bicoastal startup kung saan ako nagtrabaho, ang sagot ay malaking-screen TV na may mga webcam sa parehong mga opisina na palaging nasa oras ng trabaho. Sa anumang oras, ang mga koponan ay maaaring magtadtad sa harap ng isang screen para sa isang pagpupulong, isang mabilis na sesyon ng catch-up, o ilang minuto ng pag-uusap tungkol sa isang problemang linya ng code. Para sa isa pang startup, Slack at Trello, isang collaborative project management app, ang lahat na kailangan.

Walang sinuman ang makapagsasabi sa iyo kung ano ang magiging tamang kombinasyon, bagaman marami ang susubukan. Kailangan mong matuklasan kung paano magkasya ang mga piraso para sa iyong sarili.

Ano ang tungkol sa gastos?

Walang paraan sa paligid ng katotohanan na ang tradisyonal na koponan-bonding magsanay pantay na oras ang layo mula sa trabaho. Kung ang iyong mga empleyado ay gumugol ng isang araw na pag-aaral na magtiwala sa isa't isa at itatakda ang gawain ng kliyente, posible na ang mga kliyente ay mawawala, at hindi lahat ng mga negosyo ay maaaring magbayad ng peligro.

Iyon ang dahilan kung bakit ang maliit na bagay-kultura, eksakto na transparency, at karaniwang nauunawaan ang mga layunin-ay napakahalaga. Mayroong maraming mga simpleng kasangkapan na walang "wow" na kadahilanan ng pagpunta sa isang arcade o retreat ng bundok, ngunit ginagawa talaga ang pagkilos ng komunikasyon at pagiging produktibo.

Sa antas ng macro, maraming mga solusyon ang nangangako upang mabawasan ang mga gastos sa paglalakbay at nawala ang pagiging produktibo. Narito ang limang mga murang ideya na makatutulong sa iyo na bumuo ng isang mas malakas na koponan nang hindi sumira.

1. Buuin ang pundasyon ng iyong koponan na may tamang semento

Ang pag-upa mo upang maging bahagi ng iyong koponan ay talagang naka-set ang pundasyon para sa tagumpay o kabiguan. Kung mayroon kang mga kakayahan sa video conferencing, ang paggamit ng mga ito para sa isang paunang pakikipanayam na nakaharap sa mukha ay maaaring lumiwanag pati na rin ang cost-efficient. Maghanap ng mga empleyado na nagpapahalaga ng transparency at malinaw na komunikasyon. Kung itinatag mo ang iyong kultura sa pundasyong iyon, ang mga panloob na komunikasyon ay magiging mas madali para sa lahat.

Kapag may mga maaasahang empleyado ka, ang pagtatayo ng koponan ay maaaring kasing simple ng pagdaraos ng tanghalian o pag-iskedyul ng mga regular na tawag sa pagpupulong sa pagitan ng mga empleyado sa iba't ibang mga pisikal na lokasyon. Maging ang social media-halimbawa ng Facebook at GroupMe chat o grupo-ay maaaring maging mahusay na lugar para sa mga empleyado na makipag-chat, magtanong, at kahit na humimok ng steam, kahit na ito ay tiyak na hindi walang palya. Pinapayagan ang mga empleyado na ma-access ang kanilang mga pahina sa Facebook at mag-post sa-ay maaaring hindi sinasadyang paglabag sa mga kasunduan sa pagiging kompidensyal, at ang mga apps ng pagmemensahe tulad ng GroupMe ay nagdadala ng likas na panganib ng panliligalig.

Ang pagpapasiya ay ang iyong mga empleyado. Kung maaari mong pinagkakatiwalaan ang mga ito, pagkatapos ay maaari mong higit sa malamang na pinagkakatiwalaan ang kanilang paggamit ng social media.

2. Punan ang iyong kagamitan sa

Ang whiteboard ay isang mahusay na tool, ngunit hindi ito gumagana sa maraming mga tanggapan at mga site ng trabaho. Ang mga ibinahaging kalendaryo at mga email ay maaaring maging isang mahabang paraan upang mapabuti ang pagkakaisa ng koponan, ngunit makakakuha ka lamang ng mga ito sa ngayon.

Mga tool sa Visual tulad ng Trello at Asana ay nagbibigay ng mga koponan ng isang collaborative center kung saan maaari silang makipag-ugnayan sa isang paraan na nakakatugon sa parehong kanan- mga natira sa mga empleyado. Sa Phone.com, ginagamit namin ang Slack sa kabuuan ng aming tatlong mga lokasyon sa tanggapan at may maraming mga remote empleyado at kontratista upang pagyamanin ang pagtutulungan ng magkakasama at mahusay na komunikasyon.

Narito ang bagay tungkol sa lahat ng mga tool na ito, gayunpaman:, nakakakuha ka ng mga benepisyo lamang kung ang iyong koponan ay aktwal na gumagamit ng mga ito at ginagamit ang mga ito nang mahusay. Slack ay may maraming mga pitfalls, kabilang ang maraming mga add-on at isang forum na maaaring, minsan, tila tulad ng isang pag-uusap sa isang dance club. Ang pagiging produktibo ng apps-tulad ng Trello-ay nangangailangan ng pare-pareho na pagpapanatili at indibidwal na pananahi. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na piliin ang mga tool na hindi mo gusto at gagamitin, kundi pati na rin ang mga nauunawaan mo. Kapag nakikita ng koponan ang pamumuno gamit ang isang tool na produktibo, natural sila ay susundan. 3. Iwanan ang mga hindi kailangan na mga kampanilya at mga whistle

Ito ay maaaring mukhang tulad ng isang halata tip, ngunit maaari kang mabigla kung gaano karaming mga tao ang hindi pansinin ito. Gamitin ang mga tool na iyong binibili o mapupuksa ang mga ito. Karamihan sa mga tool na pinag-uusapan namin dito ay batay sa subscription, at kung ikaw o ang iyong koponan ay hindi gumagamit ng mga ito, ikaw lamang ang nagdurugo ng pera na maaaring mas mahusay na gamitin.

Panatilihin ang mga tool na iyon may maraming mga application. Halimbawa, ang conferencing ng video ay maaaring maglingkod sa maraming mga tungkulin-kahit na mga bagay na kasing simple ng pagpapabuti ng mga komunikasyon sa pagitan ng opisina. Ang isang mabilis na mukha-ng-mukha mula sa isang mesa papunta sa isa pang maaaring i-save ang mahalagang oras ng trabaho, na nagpapahintulot sa mga isyu na malutas sa ilang minuto kaysa sa maraming araw na halaga ng mga email.

4. Magandang pagtingin sa isa't isa

Na-hinted ko sa tip na ito ilang beses sa ngayon dahil talagang naniniwala ako sa halaga ng video conferencing. Ang modernong lugar ng trabaho ay may kakayahang umangkop at remote, na nagbibigay ng natatanging mga benepisyo at mga partikular na hamon. Maaaring tugunan ng video conferencing ang marami sa mga ito. Mula sa isa-sa-lahat hanggang sa lahat-ng-kamay-sa-deck, walang nagdudulot ng isang dispersed koponan magkasama tulad ng kakayahang umupo magkasama at makipag-chat sa isang virtual na kuwarto.

Sa isip, pumili ng isang video conferencing solusyon na nakatali sa iyong telepono sistema ng conferencing kaya ang mga tunay na mandirigma ng kalsada ay maaaring tumawag at maging bahagi ng iyong buong koponan. Sa sandaling mayroon kang isang matatag na sistema, mag-set up ng mga buwanang pagpupulong para sa buong kumpanya. Ang mga regular na pagpupulong ng video ay maaaring maging isang mahabang paraan upang bumuo ng mga koneksyon sa mga co-manggagawa, pagpapalakas ng iyong koponan bilang isang kabuuan.

5. Buksan ang iyong mga tainga

Ang mga miyembro ng iyong koponan ay magkakaroon ng karanasan gamit ang iba't ibang mga tool, kaya hilingin sa kanila kung ano ang pinakamahusay na nagtrabaho sa nakaraan at tingnan kung saan ang mga pag-andar ay may mga praktikal na paggamit. Ang pagiging bukas sa feedback ay mahalaga sa isang may-ari ng negosyo. Ang pagiging kakayahang umangkop ay makakatulong sa iyo na manatiling up-to-date sa pinakamatibay na mga pagpipilian ngayon.

Ang pagtatatag at patuloy na pagtatayo ng iyong pangkat ay hindi kailangang maubos sa iyong mga mapagkukunan. Napakaraming opsyon na umiiral para sa mga tool na maaaring tumagal ng sakit sa labas ng proseso.

Kapag nagtatayo ka ng isang pangkat sa pundasyon ng isang malakas na kultura ng kumpanya, ang mga benepisyo ay halata: pinabuting komunikasyon, nadagdagan ang remote na produktibo, nabawasan ang mga gastos sa paglalakbay, at mas mahusay na balanse ng work-life para sa lahat. Ano kaya ang mawawala?