3 Mga Mahahalagang Dahilan Kung Bakit Kailangan ng Mga Non-Profit Mas mahusay na Mga Badyet
Fundamentals of Nonprofit Budgeting
Tingnan din: Paano Magsimula ng isang Nonprofit
Ngunit ang board of directors ay kinakailangan ng gobyerno ng Estados Unidos upang aprubahan ang isang taunang badyet, at dapat muling suriin ng lupon badyet sa regular na mga pulong ng board. Ang batas doon para sa isang dahilan: Ang mga badyet ay isang mahalagang kasangkapan para sa mga di-kita. Ngunit kung ang iyong badyet ay tulad ng mga inilarawan ko lang, alam mo na ang buong proseso na ito ay maaaring maging masalimuot, at hindi partikular na kapaki-pakinabang o mahalaga. At kung kahit na ang mga miyembro ng iyong board ay hindi maaaring sabihin kung ano ang sinusubukang sabihin ng iyong badyet, ano ang tungkol sa mga donor, o mga bangko?
May mas mahusay na paraan sa badyet. Narito ang tatlong magagandang dahilan upang isipin ang pagpapalit ng iyong non-profit na badyet na proseso:
1. Maaari kang makakuha ng higit pa sa mga miyembro ng iyong board kung ang mga pagpupulong ay mahusay.
Ang mga miyembro ng board ay kadalasang abala, napakahusay na mga tao. Sumali sila sa iyong board upang matulungan kang maging mas matagumpay, at dahil naniniwala sila sa misyon ng iyong non-profit. Ngunit wala na silang oras upang mawala ang iyong masamang badyet at puksain ang mga ito.
Paano kung ang mga miyembro ng iyong board ay maaaring tumingin sa iyong badyet sa online, anumang oras, at makita kung paano ito kumpara sa aktwal na mga resulta, sa nakaraang buwan at sa parehong buwan noong nakaraang taon? Isipin kung madaling maunawaan ng miyembro ng lupon kung aling mga programa at mga pagkukusa ay matagumpay at napapanatiling, at kung saan ay hindi. Isipin ang isang mundo kung saan ang mga miyembro ng board ay masaya at nasasabik na tingnan ang badyet, tingnan kung ano talaga ang nangyayari, at magbigay ng mas mahusay na feedback, tulong at suporta.
Maaari itong mangyari. May mga mas mahusay na tool upang magamit, at isang mas mahusay na pamamaraan upang matulungan kang mag-draft ng mas mahusay na badyet. Dito sa Palo Alto Software ay lubos naming pinaniniwalaan na ang pagtingin sa iyong badyet bawat buwan-at paghahambing nito sa mga tamang numero-ay magbabago sa paraan na iyong pinamamahalaan ang iyong non-profit para sa mas mahusay. Ang mga "tamang numero" ay ang iyong:
- Mga Aktwal na Resulta
- Mga resulta ng nakaraang buwan
- Parehong buwan ng nakaraang taon na mga resulta
Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makamit ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng isang software na dinisenyo upang gawin ito para sa iyo. Siyempre ako ay isang maliit na kampi, isinasaalang-alang ko tumulong lumikha ito, ngunit ang katotohanan ay na LivePlan ay ang software na ito-na idinisenyo upang makatulong sa iyo na suriin ang iyong negosyo madali at tumpak. Walang ibang katulad nito; kaya nga ginawa namin ito.
2. Nais ng mga donor na makita kung saan pupunta ang kanilang pera.
Kapag ang isang customer ay bumili ng isang produkto, gusto lang nila ang produkto sa kanilang mga kamay-karaniwan na hindi sila masyadong nababahala kung saan pupunta ang pera mula sa pagbebenta. Ang mga donor sa mga non-profit na organisasyon ay iba: para sa kanila, ito ay tungkol sa kung saan ang pera ay pupunta. Nais ng mga donor na ibigay ang kanilang pera sa "isang karapat-dapat na dahilan", at kailangan mong ipakita sa kanila na iyan kung ano ka.
Bahagi ng pagpapakita na ikaw ay karapat-dapat sa isang donasyon ay nagpapakita na gugugulin mo nang mabuti ang donasyon. Kailanman narinig ng Charity Navigator, ang site na nagraranggo ng mga charity batay sa kung gaano kahusay ang ginagamit nila ang kanilang pera? Ang mga mapagkumbabang donor ay umaasa sa ganitong uri ng impormasyon upang magpasya kung saan at kung magkano ang ihandog, at dapat mong isama ito sa iyong website, at sa iyong mga polyeto. At kapag mayroon kang mahusay na badyet, at mas mahusay na proseso ng pagsusuri sa badyet, madaling gawin-lahat ng iyong pinansiyal ay nakalista na, kasalukuyan at nakaayos sa mga standard na mga talahanayan at mga tsart, kumpleto na may impormasyon tungkol sa kung bakit ka gumagastos ng kung anu- muling gumagastos at kung ano talaga ang ginagawa nito.
3. Kung gusto mong lumago, kailangan mong humingi ng isang bangko para sa isang utang.
"Non-profit" ay isang bit ng isang maling pangalan, ay hindi ito? Ang isang matagumpay na non-profit ay hindi maaaring makabuo ng mga kita, bawat isa, ngunit ito'y ay nagdudulot ng mas maraming pera kaysa sa ginugugol nito; ito ay lamang na ang isang non-profit re-invests 100 porsiyento ng kanyang "kita" pabalik sa organisasyon, upang maaari itong palawakin ang mga serbisyo at operasyon nito. Ngunit, dahil ang isang non-profit ay kadalasang nakasalalay sa mga donasyon at gawad para sa kita nito, maaaring hindi magkaroon ng magkano (o anumang) "kita" sa katapusan ng taon, at ang pagpapalawak ay maaaring dumating nang napakabagal. Kaya kung ano ang isang ang di-kita ay nakikita kung nakakakita ito ng pagkakataong magbigay ng mas mahusay na mga serbisyo, o palawakin ang mga operasyon nito, ngunit wala itong pera sa harap? Ang board of directors ay maaaring magpasiya na gawin ang parehong bagay na gagawin ng isang negosyo: humingi ng isang pautang sa negosyo, o isang credit line. At kung nais mo ang isang pautang sa negosyo-lalo na kung nais mong i-lock ang mga pinakamahusay na termino at mga rate ng interes-mas mahusay kang magpakita ng isang knock-out na badyet. At gaya ng alam nating lahat, ang mga pinakamahusay na badyet ay hindi ang mga na-whipped up sa isang linggo; ang mga pinakamahusay na badyet ay nalikha na may kadalubhasaan ng iyong samahan, patuloy na na-edit at inangkop upang maipakita ang pagbabago ng mga pangangailangan ng iyong market. Kung pupunta ka sa isang bangko na may badyet tulad ng
na na nasa kamay, lalo na kung maaari mo ring ipakita ang iyong mga aktwal na resulta, at ang iyong diskarte upang pamahalaan ang iyong cash, napalaking nadagdagan mo ang iyong pagkakataon ng pag-secure ng utang mo gusto. [
Mga Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock, Andertoons]
